BİR ŞİRKETE ORTAK OLUNDUĞUNA İLİŞKİN BİLDİRİM

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı ve Amacı

Bir Şirkete Ortak Olunduğuna İlişkin Bildirim, bir teşebbüsün (bir şirketin veya şahsın), başka bir sermaye şirketinin (Anonim veya Limited Şirket) hisselerini satın alarak o şirkette belirli kritik oranlarda (%5, %10 vb.) pay sahibi olması (ortak olması) durumunda, bu hisse edinimini söz konusu şirketin Yönetim Kuruluna yasal olarak bildirmesi amacıyla kullanılan ihtarnamedir.

Hukuki Dayanak ve Eşik Oranları (Çok Önemli)

• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 198: Bir teşebbüs (hissedar), bir sermaye şirketinin paylarının doğrudan veya dolaylı olarak; yüzde beşine (%5), onuna (%10), yirmisine (%20), yirmi beşine (%25), otuz üçüne (%33), ellisine (%50) veya altmış yedisine (%67) sahip olduğu takdirde, bu durumu işlemi izleyen 10 GÜN İÇİNDE o şirkete bildirmek zorundadır.
• Aynı şekilde, sahip olunan payların elden çıkarılarak bu oranların altına düşülmesi durumunda da aynı bildirim yapılmak zorundadır.
• (Not: Eğer payların tamamına, yani %100’üne sahip olunursa bu belge yerine “Tek Ortak Olunduğuna İlişkin Bildirim” kullanılmalıdır).

Bildirimin Yapılmaması Halinde Ne Olur?

Kanunda belirtilen bu “bildirim, tescil ve ilan” yükümlülükleri yerine getirilmediği sürece; hisseleri satın alan teşebbüsün, o hisselere ait oy hakkı dâhil diğer tüm hakları DONAR. Yani genel kurulda oy kullanamaz.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu bildirim iadeli taahhütlü posta, KEP veya Noter aracılığıyla gönderilmelidir.)

PAY (HİSSE) EDİNİMİ BİLDİRİMİ

Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]

BİLDİRİMİ YAPAN (HİSSEDAR):
Adı Soyadı / Unvanı: [Payı Alan Şirket Unvanı veya Kişi Adı]
Ticaret Sicil No: [Kayıtlı Olduğu Sicil Müdürlüğü ve No]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numarası]
Tebligat Adresi: [Açık Adres]

BİLDİRİM YAPILAN ŞİRKET:
[Paylarına Sahip Olunan Şirketin Tam Unvanı] YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA
(Veya Limited ise: ŞİRKET MÜDÜRLÜĞÜ’NE)
Adresi: [Şirket Merkez Adresi]

KONU: 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 198. maddesi uyarınca, Şirketinizin paylarının belirli bir oranının (%….) iktisap edildiğine (devralındığına) ilişkin yasal bildirimdir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Yönetim Kurulu / Sayın Müdürler Kurulu,

Tarafımızca (Şirketimizce) [Hisse Devir Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde gerçekleştirilen pay (hisse) devri / satın alma işlemleri neticesinde; [Şirketinizin Bağlı Olduğu Ticaret Sicili] Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde [Şirket Sicil No] sicil numarası ile kayıtlı ve tescilli bulunan, [Şirketinizin Tam Unvanı] unvanlı Şirketinizin paylarına ilişkin edinme (satın alma) işlemi gerçekleştirmiş bulunmaktayız.

Gerçekleştirilen bu pay devri neticesinde; tarafımız / şirketimiz “[Bildirimi Yapan Unvan/Ad]”, Şirketiniz’in toplamda [Toplam Sermaye Tutarı] TL olan esas sermayesi içerisinde, toplam nominal değeri [Alınan Payların Nominal Değeri] TL olan [Alınan Pay Adedi] adet paya sahip olmuştur.

Bu pay devri sonucunda, tarafımızın/şirketimizin Şirketiniz nezdindeki pay sahipliği (ortaklık) oranı % [Sahip Olunan Yüzdelik Oran, Örn: %20] (yüzde [Yazıyla]) seviyesine ulaşmıştır (veya bu orana düşmüştür).

Belirtilen bu hisse oranı; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 198. maddesinde yer alan “Bir teşebbüs, bir sermaye şirketinin sermayesinin… yüzde beşini, onunu, yirmisini, yirmibeşini, otuzüçünü, ellisini veya altmışyedisini temsil eden paylarına sahip olduğu (veya altına düştüğü) takdirde durumu on gün içinde bildirir” amir hükmündeki yasal eşiklerden olan % [Geçilen veya Düşülen Yasal Eşik Oranı, Örn: %20] sınırını aşmış (veya altına inmiş) bulunmaktadır.

İzah edilen yasal zorunluluk, pay sahibi olarak haklarımızın donmaması (kısıtlanmaması) ve şeffaflık ilkesi gereğince; Şirketinizdeki pay sahipliği oranımızın yukarıda belirtilen seviyeye geldiğini (Yasal eşiğin aşıldığını) işbu bildirim süresi (10 gün) içinde tarafınıza ihbar ve beyan ederiz.

NETİCE VE TALEP:
İşbu bildirimimiz üzerine Türk Ticaret Kanunu’nun 198/2. fıkrası uyarınca Şirketiniz yönetiminin yasal yükümlülüğü doğmuştur. Tarafınıza ulaşan işbu bildirime istinaden; Şirketinizin pay (ortaklık) yapısındaki bu değişikliğin, Şirketiniz Pay Defteri’ne (Hisse Senetleri Kütüğüne) usulüne uygun olarak kaydedilmesini ve kanun gereğince ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde tescil ve ilan ettirilmesini her türlü yasal hakkımız saklı kalmak kaydıyla arz ve talep ederiz.

Bilgi ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,

BİLDİRİMİ YAPAN (HİSSEDAR)
Unvanı / Adı Soyadı:
Yetkili Kişi:
Kaşe ve İmza:

EKLER:
1. Pay Devir Sözleşmesi Sureti / Pay Alım Belgesi
2. Tüzel Kişiler için İmza Sirküleri ve Sicil Tasdiknamesi
3. Gerçek Kişiler için Kimlik Fotokopisi