ÇALIŞMA BELGESİ (HİZMET BELGESİ)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Belgenin Tanımı

Çalışma Belgesi (veya Hizmet Belgesi), işyerinden herhangi bir nedenle (istifa, haklı fesih, geçerli fesih vb.) ayrılan işçiye, işveren tarafından verilmesi kanunen zorunlu olan ve işçinin o işyerinde hangi tarihler arasında, hangi unvan ve görevle çalıştığını kanıtlayan resmi evraktır.

Hukuki Dayanak ve İşverenin Yükümlülüğü

• 4857 Sayılı İş Kanunu – Madde 28: “İşten ayrılan işçiye, işveren tarafından işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren bir belge verilir.”
• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu – Madde 426: İşveren, işçinin isteği üzerine her zaman, işin türünü ve süresini içeren bir hizmet belgesi vermekle yükümlüdür.
• İşveren bu belgeyi vermekten kaçınamaz. Belgenin vaktinde verilmemesi veya belgede doğru olmayan (yanlış, eksik, yanıltıcı) bilgilere yer verilmesi halinde, işçi veya işçiyi yeni işe alan ve bu nedenle zarar gören yeni işveren, eski işverenden tazminat talep edebilir. Ayrıca belgeyi vermeyen işverene İdari Para Cezası uygulanır.

Belgede Bulunması ve Bulunmaması Gerekenler

• Bulunması Gerekenler: İşçinin kimlik bilgileri, işverenin unvanı/sicil numarası, işçinin işe giriş ve çıkış tarihleri, ifa ettiği görev(ler) ve işin türü.
• Bulunmaması Gerekenler (Özel Nitelikli Kişisel Veriler): İşçinin sağlık bilgileri, sendika üyeliği, dini, siyasi görüşü, ceza mahkumiyeti, işten ayrılış sürecindeki hukuki ihtilaflar veya performansına yönelik olumsuz/subjektif yorumlar bu belgeye yazılamaz. Sadece objektif olarak hangi pozisyonda ne kadar süre çalıştığı belirtilmelidir.

Veriliş Usulü

Bu belge düzenlenip işveren (veya yetkili vekili, İK müdürü) tarafından imzalandıktan sonra işçiye elden teslim edilir. İşveren, belgenin bir fotokopisine “Aslını elden teslim aldım” şeklinde işçinin imzasını alarak kendi özlük dosyasında saklamalıdır (İspat yükümlülüğü işverendedir).

BÖLÜM 2 – YASAL BELGE ŞABLONU

(Bu belge antetli kağıda yazdırılmalı ve işveren yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanmalıdır.)

ÇALIŞMA BELGESİ (HİZMET BELGESİ)

Belge Tarihi: [Tarih: GG/AA/YYYY]
Evrak Kayıt No: [Varsa Kayıt/Referans No]

İLGİLİ MAKAMA,

Aşağıda kimlik ve özlük bilgileri ile çalıştığı işyerine ait detayları belirtilen kişi, şirketimiz bünyesinde belirtilen tarihler arasında, aşağıda detaylandırılan unvan ve görevlerle çalışmıştır.

1. İŞÇİYE AİT BİLGİLER:
Adı ve Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik Numarası: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Baba Adı: [Baba Adı]
Doğum Yeri ve Tarihi: [Doğum Yeri, GG/AA/YYYY]
SGK Sicil Numarası: [İşçi SGK Sicil No]

2. İŞVERENE / İŞYERİNE AİT BİLGİLER:
İşveren Unvanı: [Şirket Tam Unvanı]
İşyeri Adresi: [Şirket Adresi]
SGK İşyeri Sicil Numarası: [Şirket SGK Sicil No]

3. ÇALIŞMA BİLGİLERİ (HİZMET DÖKÜMÜ):
İşe Başlama Tarihi: [GG/AA/YYYY]
İşten Ayrılış Tarihi: [GG/AA/YYYY]
Toplam Çalışma Süresi: [Örn: 3 Yıl 4 Ay]
İşin Türü / İş Kolu: [Örn: Bilişim Teknolojileri / Tekstil Üretimi]
Görev(ler)i / Unvan(lar)ı: [İşçinin son görevi veya çalıştığı süreçteki görevleri. Örn: “01.01.2020 – 31.12.2021 arası Satış Danışmanı, 01.01.2022 – çıkış tarihi arası Satış Yöneticisi”]

İşbu Çalışma Belgesi, 4857 Sayılı İş Kanunu’nun 28. Maddesi ve 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 426. Maddesi gereğince, adı geçenin ayrılışı üzerine / kendi isteği ve talebi üzerine düzenlenmiş olup, durumun doğruluğunu tasdik ederiz.

İŞVEREN VEYA YETKİLİ VEKİLİ
Unvanı: [Şirket Unvanı]
Adı Soyadı: [Yetkili Adı Soyadı]
Görevi: [Örn: İnsan Kaynakları Müdürü / Genel Müdür]

(Kaşe ve Islak İmza)

İŞÇİ TESLİM ALINDI BEYANI (İşverende kalacak nüsha için):
İşbu belgeyi elden, asıl nüsha olarak teslim aldım.
Tarih: [GG/AA/YYYY]
İmza: