DERNEK YERLEŞİM YERİ DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı ve Amacı

Dernek Yerleşim Yeri Değişikliği Bildirimi, tüzel kişiliği bulunan bir derneğin kanuni ikametgâhını (faaliyet merkezini) bir adresten başka bir adrese taşıması halinde, bu yeni iletişim ve tebligat adresini devlete (Mülki İdare Amirliğine / İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne) resmi olarak bildirdiği evraktır.

Hukuki Dayanak ve Zorunluluk Süresi

• 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği (Madde 17): Dernekler, yerleşim yerlerinde (merkez adreslerinde) meydana gelen değişiklikleri, değişikliği izleyen 30 (OTUZ) GÜN İÇİNDE mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
• Tüzük Değişikliği Gerekir mi? Derneğin taşındığı yeni adres aynı il/ilçe sınırları içerisindeyse, sadece Yönetim Kurulu Kararı almak ve bu bildirimi yapmak yeterlidir (Tüzük değişikliğine gerek yoktur). Ancak dernek başka bir İl’e (veya bazen farklı ilçeye) taşınıyorsa, dernek tüzüğünün “Merkez Adresi” başlıklı maddesinin değiştirilmesi için Olağanüstü Genel Kurul toplanması şarttır.
• Bu yasal bildirimin 30 gün içinde yapılmaması halinde dernek yönetimine İdari Para Cezası uygulanır.

DERBİS (Elektronik Bildirim) Sistemi

Günümüzde adres değişikliği bildirimleri kural olarak İçişleri Bakanlığı DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) üzerinden Dernek Başkanı şifresiyle elektronik ortamda (Ek-24 formu ile) doldurularak yapılmaktadır. Matbu (kâğıt) dilekçeler ancak sistemsel arızalarda veya mülki amirin özel talebi halinde fiziken teslim edilir.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu dilekçe antetli kâğıda yazdırılarak, ekleriyle birlikte ilgili Valilik veya Kaymakamlık İlçe Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne fiziken elden teslim edilebilir veya DERBİS sistemine giriş için taslak olarak kullanılabilir.)

DERNEK YERLEŞİM YERİ DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİM DİLEKÇESİ

Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]
Evrak No: [Varsa Dernek Karar / Evrak Numarası]

[İL ADI, Örn: ANKARA] VALİLİĞİ MAKAMINA
(İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü)
(Veya İlçe ise: [İlçe Adı] Kaymakamlığı Makamına)

DERNEĞİN BİLGİLERİ:
Derneğin Adı: [Derneğin Tam ve Resmi Adı]
Kütük Numarası: [Dernekler İl Müdürlüğünce Verilen Kütük No, Örn: 06-123-045]

Konu: Dernek merkez adresimizin (yerleşim yerinin) değişmesi nedeniyle 5253 Sayılı Kanun gereğince yeni adresin bildirilmesi hakkındadır.

AÇIKLAMALAR:

Müdürlüğünüz kütüğünde yukarıda belirtilen sicil numarası ile kayıtlı bulunan Derneğimizin faaliyet gösterdiği merkez adresi (yerleşim yeri), Yönetim Kurulumuzun almış olduğu karar doğrultusunda değiştirilmiştir.

Derneğimiz Yönetim Kurulunun [Karar Tarihi: GG/AA/YYYY] tarih ve [Karar No] sayılı kararı ile;
Daha önce “[Eski Adres]” adresinde faaliyet gösteren dernek merkezimizin; [Taşınma Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihi itibarıyla tahliye edilerek, faaliyetlerimizin aşağıda açık bilgileri verilen yeni adresimize (yerleşim yerine) taşınmasına oybirliği ile karar verilmiştir.

YENİ YERLEŞİM YERİ (MERKEZ) ADRESİMİZ:
[Mahalle, Cadde, Sokak Adı]
[Bina (Kapı) No ve Daire/İç Kapı No]
[İlçe / İl – Posta Kodu]

(Taşınma işlemi derneğimizin tüzüğünde yer alan il/ilçe sınırları dâhilinde gerçekleştiğinden ayrıca bir tüzük değişikliğine gerek duyulmamıştır. / Taşınma farklı bir il/ilçeye yapıldığından gerekli tüzük değişikliği Genel Kurulumuzca onaylanarak ayrıca Müdürlüğünüze sunulmuştur.)

Güncel İletişim Bilgilerimiz:
Dernek Sabit Telefonu: [Yeni Telefon Numarası]
Kurumsal E-Posta: [Varsa Güncel E-Posta]

5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği’nin 17. maddesi uyarınca, yasal 30 günlük süresi içerisinde hazırlanan işbu “Yerleşim Yeri Değişikliği Bildiriminin” kabul edilerek, kütük (DERBİS) ve sicil kayıtlarımızda yer alan resmi tebligat adresimizin yukarıda belirttiğimiz yeni adresimiz olarak güncellenmesini saygılarımla arz ederim.

[Derneğin Tam Adı]
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı:
İmza:

EKLER:
1. Adres değişikliğini gösterir Yönetim Kurulu Karar Defteri İlgili Sayfasının (veya Tüzük Değişikliği Genel Kurul Kararının) Fotokopisi
2. Yeni adrese ait Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi
3. (Eğer yeni adres mesken/konut ise): Kat Malikleri Kurulunun dernek açılmasına izin veren muvafakatname kararı (Noter veya Yöneticilik onaylı)