İŞÇİDEN SAVUNMA İSTEME YAZISI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Belgenin Tanımı

İşçiden Savunma İsteme Yazısı, işverenin; işçinin davranışları, çalışma düzenine uymaması veya düşük performansı gibi nedenlerle disiplin yaptırımı uygulamayı veya iş sözleşmesini geçerli/haklı nedenle feshetmeyi düşündüğü durumlarda, karar vermeden önce işçiye kendini ifade etme hakkı tanıdığı resmi bildirimdir.

Hukuki Dayanak ve Savunma Alma Zorunluluğu

• 4857 Sayılı İş Kanunu – Madde 19: Hakkındaki iddialara karşı savunmasını almadan bir işçinin belirsiz süreli iş sözleşmesi, o işçinin davranışı veya verimi ile ilgili nedenlerle (geçerli nedenle) feshedilemez.
• Savunma alınmadan yapılan performans veya davranışa dayalı fesihler doğrudan geçersiz sayılır ve işe iade davasıyla sonuçlanması muhtemeldir.
• İstisna: İş Kanunu Madde 25/II kapsamındaki (Ahlak ve iyi niyet kurallarına uymayan haller) haklı nedenle derhal fesihlerde kanunen savunma alma zorunluluğu bulunmasa da, ispat yükü ve Yargıtay kararları gereği her türlü fesihte savunma alınması şiddetle tavsiye edilir.

Uygulama Şartları

1. Somut İddia: İşçiye yöneltilen suçlama veya iddia (Olayın tarihi, yeri ve ne şekilde gerçekleştiği) yazıda çok net ve somut bir şekilde belirtilmelidir. “Genel olarak performansınız düşük” gibi muğlak ifadeler geçerli sayılmaz.
2. Makul Süre: İşçiye savunmasını hazırlaması için makul bir süre (Yargıtay uygulamalarına göre genellikle en az 2-3 gün) verilmelidir.
3. Tebliğ Usulü: Yazı işçiye elden, imza karşılığında tebliğ edilmelidir. İşçi imzadan imtina ederse, belge üzerinde en az iki şahit huzurunda durum tutanak altına alınmalıdır.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu belge antetli kağıda yazdırılarak elden imza karşılığı teslim edilebilir veya noter kanalıyla gönderilebilir.)

SAVUNMA İSTEME YAZISI

Sayı: [Evrak Kayıt Numarası]
Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]

BİLDİRİMİ YAPAN İŞVEREN:
Unvanı: [İşveren Unvanı / Şirket Adı]
Adresi: [İşveren Adresi]

BİLDİRİM YAPILAN İŞÇİ:
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Görevi / Unvanı: [İşçinin Görevi]
Bölümü: [İşçinin Çalıştığı Bölüm]

Sayın [İşçi Adı Soyadı],

Şirketimiz nezdinde yürütmekte olduğunuz göreviniz sırasında, aşağıda ayrıntıları belirtilen olumsuz davranışınız / performans düşüklüğünüz / işyeri kurallarına aykırı eyleminiz tarafımızca ve/veya ilgili yöneticilerinizce tespit edilmiştir.

Olayın / İhlalin Özeti:
(Lütfen aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı seçiniz veya kendi durumunuza göre özelleştiriniz)

[SEÇENEK 1: Performans Düşüklüğü / İşi Aksatma]
“Son 3 aylık performans değerlendirmelerinde sizden beklenen hedeflerin (satış kotaları, proje teslim süreleri vb.) çok gerisinde kaldığınız, tarafınıza verilen işleri zamanında teslim etmediğiniz ve bu durumun işleyişi aksattığı gözlemlenmiştir.”

[SEÇENEK 2: Devamsızlık / İşe Geç Gelme]
“[Tarih] ve [Tarih] günlerinde mazeretsiz ve izinsiz olarak mesainize gelmediğiniz (veya son 1 ay içinde toplam X defa mesaiye geç kaldığınız), bu durumun işyeri çalışma düzenini bozduğu tespit edilmiştir.”

[SEÇENEK 3: Kurallara Aykırılık / Disiplinsizlik]
“[Tarih] günü saat [Saat] sularında [Olayın Yeri]’nde çalışma arkadaşlarınızla tartıştığınız / yöneticinizin verdiği meşru talimatları yerine getirmeyi reddettiğiniz / iş güvenliği kurallarını ihlal ederek baret takmadan çalıştığınız tespit edilmiş olup bu durum [Tarih] tarihli Olay Tespit Tutanağı ile kayıt altına alınmıştır.”

Bu davranışlarınız / durumunuz, 4857 sayılı İş Kanunu ve işyeri personel yönetmeliği/iş sözleşmeniz gereğince işverenin yönetim hakkına ve çalışma düzenine açıkça aykırılık teşkil etmektedir.

İş Kanunu’nun 19. Maddesi ve 109. Maddesi hükümleri uyarınca, hakkınızda herhangi bir disiplin cezası uygulanmadan veya fesih işlemi tesis edilmeden önce konuya ilişkin açıklamalarınızı ve savunmanızı sunma hakkınız bulunmaktadır.

Savunmanızı haklı kılacak somut delilleriniz veya makul mazeretleriniz var ise bunları da ekleyerek, yazılı savunmanızı en geç [Savunma Teslim Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihi mesai bitimine kadar [Örn: İnsan Kaynakları Departmanına / Yönetim Kuruluna] elden ve ıslak imzalı olarak teslim etmenizi rica ederiz.

Belirtilen süre içerisinde mazeretsiz olarak yazılı savunma vermemeniz, savunma vermekten imtina etmeniz veya vereceğiniz savunmanın geçerli/yeterli bulunmaması halinde; mevcut tespitler ve deliller ışığında hakkınızda disiplin işlemi uygulanabileceğini veya iş sözleşmenizin feshedilebileceğini ihtaren bildiririz.

Bilgi ve gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,

İŞVEREN VEYA VEKİLİ
Unvanı:
Ad/Soyad:
Kaşe ve İmza:

TEBELLÜĞ EDEN İŞÇİ BEYANI:

Yukarıda belirtilen “Savunma İsteme Yazısı”nı tamamen okudum, anladım ve bir nüshasını elden teslim aldım. Tarafıma verilen süre içerisinde yazılı savunmamı teslim edeceğimi beyan ederim.
(Not: Bu imza evrakın tarafınıza tebliğ edildiğini belgeler, suçlamaları kabul ettiğiniz anlamına gelmez.)

Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
İmzası:

ŞAHİTLER (İşçi evrakı almaktan veya imzalamaktan imtina ettiği takdirde doldurulacaktır):

İşbu Savunma İsteme Yazısı, yukarıda adı geçen işçiye [Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinde saat [Saat]‘te elden tebliğ edilmek istenmiş, ancak işçi evrakı almaktan ve imzalamaktan imtina etmiştir. Bu durum, olay mahallinde bulunan biz şahitler huzurunda imza altına alınmıştır.

Şahit 1
Adı Soyadı:
İmzası:

Şahit 2
Adı Soyadı:
İmzası: