İŞYERİ SOSYAL MEDYA POLİTİKASI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Politikanın Tanımı ve Amacı

İşyeri Sosyal Medya Politikası, şirket çalışanlarının; mesai saatleri içindeki internet ve sosyal medya (Instagram, X, LinkedIn, TikTok, Facebook vb.) kullanımını, şirket cihazları üzerinden sosyal medyaya erişim sınırlarını ve çalışanların kendi kişisel sosyal medya hesaplarında şirketle ilgili yapacakları paylaşımların sınırlarını (şirket itibarını zedelememe yükümlülüğünü) belirleyen iç disiplin metnidir.

Hukuki Dayanak ve Önemi

• İşverenin Yönetim Hakkı: 4857 Sayılı İş Kanunu uyarınca işveren, işyerinde düzeni ve verimliliği sağlamak amacıyla internet kullanımını sınırlayabilir veya belirli kurallara bağlayabilir.
• Sadakat ve Sır Saklama Borcu: İşçi, şahsi sosyal medya hesaplarında dahi olsa, çalıştığı şirketin ticari sırlarını (yeni projeler, müşteri verileri) paylaşamaz, işverenini ve yöneticilerini küçük düşürücü (hakaret, iftira) veya haksız rekabete yol açacak paylaşımlarda bulunamaz. Bu tür davranışlar, işverene haklı nedenle derhal fesih (tazminatsız işten çıkarma) hakkı verir (Yargıtay kararları ile sabittir).
• Kurumsal İtibarın Korunması: Çalışanlar, sosyal medyada şirket logoları veya iş kıyafetleriyle verdikleri pozlarda uygunsuz eylemler yaparlarsa, bu durum doğrudan şirketin marka değerine zarar vereceği için bu politika ile önlem alınır.

BÖLÜM 2 – YASAL POLİTİKA ŞABLONU

(Bu politika metni tüm çalışanlara e-posta ile duyurulabilir, şirketin intranet sisteminde yayınlanabilir veya fiziki olarak imza karşılığı İnsan Kaynakları (Özlük) dosyalarına konulabilir.)

[ŞİRKET UNVANI] SOSYAL MEDYA POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: [Tarih: GG/AA/YYYY]
Revizyon No: 1.0

MADDE 1 – AMAÇ VE KAPSAM
1.1. İnternet ve akıllı telefonların hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline gelmesiyle birlikte, sosyal medya kullanımının iş hayatına ve kurumsal itibara etkileri artmıştır. İşbu Politika’nın amacı; [Şirket Unvanı] (“Şirket”) bünyesinde görev alan tüm çalışanların, mesai saatleri içinde ve dışında sosyal medyayı bilinçli, verimli ve şirketimizin (markamızın) itibarına zarar vermeyecek şekilde kullanmasını sağlamaktır.
1.2. Bu Politika, şirket yönetimini, tam/yarı zamanlı tüm çalışanları, stajyerleri ve şirket adına hizmet ifa eden taşeron/danışman personeli kapsar. (Sosyal medya platformları; Instagram, X (Twitter), Facebook, LinkedIn, TikTok, YouTube, forumlar, kişisel bloglar ve benzeri tüm dijital mecraları kapsar).

MADDE 2 – MESAİ SAATLERİ VE İŞYERİNDE KULLANIM
2.1. Mesai saatleri içerisinde kişisel sosyal medya kullanımı, çalışanın asli görevlerini (iş performansını) aksatmayacak ve iş akışını yavaşlatmayacak ölçüde, molalarda ve çok kısa süreli (birkaç dakika) olmak kaydıyla yapılabilir. Sosyal medyada uzun süre vakit geçirerek işini aksatan personel hakkında disiplin işlemi uygulanır.
2.2. Şirkete ait bilgi işlem altyapısı, bilgisayarlar, tabletler veya şirket Wi-Fi ağı üzerinden; yasadışı, müstehcen, kumar/bahis içerikli sitelere veya güvenlik riski (virüs/hack) oluşturabilecek bağlantılara erişim kesinlikle yasaktır. Şirket, veri güvenliğini sağlamak amacıyla kurumsal ağı ve cihazları denetleme (log tutma) hakkına sahiptir.

MADDE 3 – KURUMSAL GİZLİLİK VE ŞİRKET BİLGİLERİNİN PAYLAŞILMASI
3.1. Çalışanlar, kendi kişisel hesaplarında şirketimizin “Ticari Sırlarını” ve “Gizli Bilgilerini” (müşteri portföyü, teklif aşamasındaki projeler, satış rakamları, tasarımlar, finansal veriler, şirket içi sunum ve toplantı notları vb.) kesinlikle paylaşamaz, fotoğraflarını çekip yayınlayamaz.
3.2. İşyerinde, üretim alanlarında, Ar-Ge birimlerinde veya şirket belgelerinin görünebileceği ofis masalarında yetkisiz fotoğraf veya video çekilerek (selfie/vlog vb.) sosyal medyada paylaşılması, Şirket yönetiminin yazılı izni (veya ilgili departmanın onayı) olmadığı sürece yasaktır.

MADDE 4 – ŞAHSİ HESAPLARDA ŞİRKETİ TEMSİL VE DAVRANIŞ KURALLARI
Çalışanlar kendi şahsi hesaplarından sorumludur ancak Şirket ile bağları (profilinde çalışma yeri olarak şirket adının yazması veya üniformalı fotoğraf bulunması vb.) bilindiği durumlarda aşağıdaki kurallara uymakla yükümlüdürler:
4.1. Şahsi sosyal medya hesaplarından, Şirketimiz veya şirket yöneticileri, çalışma arkadaşları ve müşterilerimiz hakkında küfür, hakaret, iftira, onur kırıcı veya küçük düşürücü paylaşımlar ve yorumlar yapılamaz.
4.2. Şirketimizin ticari rakiplerine karşı, şahsi hesaplar üzerinden dahi olsa markayı karalayıcı veya haksız rekabet teşkil edecek nitelikte olumsuz yorum ve paylaşımlarda bulunulamaz.
4.3. Çalışanlar, sosyal medyada Şirket adına resmi bir açıklama yapma, Şirket adına söz verme veya resmi bir şirket hesabıymış gibi kamuoyuna yanıt verme yetkisine sahip değildir. Şirketin resmi sosyal medya yönetimi sadece Kurumsal İletişim / Pazarlama departmanındaki görevli personeller tarafından yürütülür.
4.4. Şirket ile ilgili bir görüş beyan edilecekse, paylaşımlarda “Buradaki görüşler tamamen bana aittir, çalıştığım kurumu bağlamaz” meyanında bir ibarenin/anlayışın benimsenmesi esastır.

MADDE 5 – İHLAL VE YAPTIRIM (DİSİPLİN UYGULAMASI)
5.1. Çalışanların, yasalara, ahlak kurallarına ve işbu Sosyal Medya Politikası’na aykırı davranarak Şirket’in itibarını zedelemeleri, ticari sırlarını ifşa etmeleri veya işyeri düzenini bozmaları; 4857 Sayılı İş Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca geçerli veya haklı fesih (işten tazminatsız çıkarılma) dâhil olmak üzere ağır disiplin cezalarına tabi tutulmalarına neden olacaktır.
5.2. Sosyal medya kullanımı ile ilgili tereddüt yaşanan (Acaba bu fotoğrafı/bilgiyi paylaşsam sorun olur mu? gibi) her türlü durumda, paylaşım yapılmadan önce ilgili yöneticilere veya İnsan Kaynakları (Kurumsal İletişim) departmanına danışılmalıdır.

ÇALIŞAN BİLGİLENDİRME VE KABUL BEYANI (Özlük Dosyası İçin):

İşbu [Şirket Unvanı] Sosyal Medya Politikası metnini tamamen okudum, içeriğini anladım. Şirket bünyesinde görev aldığım süre boyunca bu kurallara harfiyen uyacağımı, şahsi veya kurumsal cihazlarla yapacağım sosyal medya kullanımlarımda şirket itibarını koruyacağımı ve aksi davranışlarımın disiplin/fesih yaptırımlarına neden olabileceğini kabul ve beyan ederim.

Çalışanın Adı Soyadı:
Tarih: [GG/AA/YYYY]
İmza: