İŞ TEKLİFİ KABUL VEYA RET MEKTUBU

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Mektubun Tanımı ve Amacı

İş Teklifi Kabul veya Ret Mektubu, bir şirketin iş görüşmeleri (mülakatlar) sonucunda bir adaya resmi (yazılı veya e-posta yoluyla) iş teklifinde bulunması üzerine; çalışan adayının (potansiyel çalışanın) bu teklifi değerlendirip, şirkete “Kabul Ettiğini” ve işe başlama tarihini onayladığını veya “Reddettiğini” nazik ve profesyonel bir dille bildirdiği resmi yanıttır.

Hukuki Etkisi (Kabul Durumunda Ne Olur?)

• Bir iş teklifine yazılı olarak “Kabul Ediyorum” yanıtının verilmesi, hukuken taraflar arasında “İş Sözleşmesinin Kurulması” (İrade Uyuşması) anlamına gelir.
• Bu aşamadan sonra (kabul maili gönderildikten sonra) işveren hiçbir haklı neden yokken “Biz vazgeçtik, seni işe almıyoruz” derse veya aday işe başlamazsa, zarar gören taraf (Örn: aday o iş için mevcut işinden istifa etmişse) karşı taraftan “Sözleşme Öncesi Görüşmelerde Kusur” (Culpa in Contrahendo) kuralları gereği tazminat (maddi zarar) talep etme hakkına sahip olabilir.
• Bu nedenle, kabul mektubu atılırken maaş, yan haklar ve işe başlama tarihinin sizin anladığınız şekilde teyit edilmesi çok önemlidir.

Ret Durumunda Yaklaşım

Reddetme mektubunun kısa, nazik ve şükran bildiren bir dille yazılması, profesyonel (business) ağınızı korumak ve ileride o şirketle veya o İK yöneticisiyle tekrar karşılaşma ihtimalinize karşı “köprüleri yakmamak” adına kritik önem taşır.

BÖLÜM 2 – BİLDİRİM (E-POSTA / MEKTUP) ŞABLONU

(Bu şablon e-posta üzerinden yanıt (Reply) vermek için veya antetli A4 kâğıdına yazılarak teslim edilmek üzere kullanılabilir. Lütfen KABUL veya RET seçeneklerinden sadece birini kullanınız.)

SEÇENEK 1: İŞ TEKLİFİNİ KABUL MEKTUBU (E-POSTASI)

Kime: [İşi Teklif Eden Yetkilinin (Örn: İK Yöneticisinin) Adı Soyadı]
Gönderen: [Sizin Adınız Soyadınız]
Tarih: [Gönderim Tarihi: GG/AA/YYYY]
Konu: İş Teklifi Onayı: [Görevin Unvanı, Örn: Pazarlama Müdürü] Pozisyonu Hk.

Sayın [Yetkili Kişi Adı Soyadı, Örn: Ahmet Bey / Ayşe Hanım],

[Şirketin Tam Unvanı, Örn: XYZ Teknoloji A.Ş.] bünyesinde bana sunmuş olduğunuz “[Görevin Unvanı, Örn: Pazarlama Müdürü]” pozisyonu iş teklifiniz ve nazik e-postanız/mektubunuz için çok teşekkür ederim. Mülakatlarımız boyunca tanıştığım ekibin vizyonu ve şirketin projeleri beni çok heyecanlandırdı.

Tarafıma iletilen teklif mektubunda (veya e-postasında) yer alan; aylık net [Teklifte Yazan Maaş Tutarı] TL başlangıç maaşı, [Varsa Özel Yan Hak: Örn: özel sağlık sigortası, şirket aracı] yan hakları ve çalışma şartlarını tümüyle incelediğimi ve bu iş teklifini büyük bir memnuniyetle KABUL ETTİĞİMİ bildirmek isterim.

Teklif belgesinde de mutabık kaldığımız üzere, ilk mesai günüme (işbaşına) [İşe Başlama Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde başlamayı planlıyorum.

İşe giriş işlemlerim (SGK, maaş hesabı vb.) için özlük dosyama konulması gereken gerekli evraklar listesini (Sağlık raporu, sabıka kaydı, fotoğraf vb.) benimle paylaşmanız halinde, bunları en kısa sürede tamamlayarak tarafınıza ileteceğim.

Bana bu fırsatı verdiğiniz ve değer kattığınız için tekrar teşekkür ederim. Şirketinize katılmak ve ekiple birlikte değer üretmeye başlamak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,

[Adınız Soyadınız]
Telefon: [Cep Telefonu Numaranız]
E-Posta: [E-Posta Adresiniz]

SEÇENEK 2: İŞ TEKLİFİNİ RET MEKTUBU (E-POSTASI)

Kime: [İşi Teklif Eden Yetkilinin (Örn: İK Yöneticisinin) Adı Soyadı]
Gönderen: [Sizin Adınız Soyadınız]
Tarih: [Gönderim Tarihi: GG/AA/YYYY]
Konu: İş Teklifi Hk. – [Görevin Unvanı, Örn: Pazarlama Müdürü] Pozisyonu

Sayın [Yetkili Kişi Adı Soyadı, Örn: Ahmet Bey / Ayşe Hanım],

Zaman ayırıp benimle gerçekleştirdiğiniz profesyonel mülakatlar ve [Şirketin Tam Unvanı] bünyesindeki “[Görevin Unvanı]” pozisyonu için bana sunduğunuz değerli iş teklifi için içtenlikle teşekkür ederim.

Şirketinizin hedefleri ve pozisyonun içeriği son derece ilgi çekici olmasına rağmen;

(Lütfen durumunuza göre uygun olan mazereti yazınız)
– …kariyer hedeflerim doğrultusunda şu an için hedeflerime daha uygun olduğunu düşündüğüm farklı bir teklifi kabul etme kararı aldım.
– …şu anki kişisel/ailevi koşullarımın bu pozisyonun gerekliliklerine (veya seyahat şartlarına) tam olarak uymaması sebebiyle…
– …ücret ve yan haklar konusundaki beklentilerimin, maalesef sunulan bütçe sınırları ile örtüşmemesi nedeniyle…

…üzülerek belirtmek isterim ki, bana yapmış olduğunuz bu nazik teklifi KABUL EDEMEYECEĞİM.

Benimle mülakat yapan tüm ekibe ayırdıkları zaman ve bana gösterdikleri profesyonel yaklaşım için tekrar teşekkürlerimi iletmenizi rica ederim. Şirketinize ve arayışınıza en uygun adayı en kısa sürede bulmanızı temenni eder, gelecekte farklı bir fırsatta veya projede yollarımızın yeniden kesişmesini dilerim.

Başarı dileklerimle ve saygılarımla,

[Adınız Soyadınız]
Telefon: [Cep Telefonu Numaranız]
E-Posta: [E-Posta Adresiniz]