KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ TALEBİ DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Kişisel Veri Silinmesi Talebi (Unutulma Hakkı Talebi), bir kişinin (İlgili Kişi), geçmişte üye olduğu, çalıştığı, hizmet veya mal aldığı bir şirketin (Veri Sorumlusunun) veri tabanında (sunucularında veya arşivlerinde) bulunan kendisine ait isim, telefon numarası, e-posta, alışveriş geçmişi, sağlık raporu gibi tüm kişisel verilerinin kalıcı olarak silinmesi (geri getirilemez şekilde yok edilmesi) amacıyla kuruma gönderdiği yasal yaptırım gücü olan ihtarnamedir/başvurudur.

Hukuki Dayanak ve Silme Şartları (Çok Önemli)

• 6698 Sayılı KVKK Madde 7 ve Madde 11: Kişisel verilerin işlenmesini (saklanmasını) gerektiren hukuki sebepler ortadan kalktığında (Örn: Üyelik iptal edildiğinde, işten çıkıldığında, veya verdiğiniz Açık Rızayı geri çektiğinizde), şirket bu verileri re’sen (kendiliğinden) veya İLGİLİ KİŞİNİN TALEBİ ÜZERİNE SİLMEK, YOK ETMEK VEYA ANONİM HALE GETİRMEK ZORUNDADIR.
• İstisnalar (Şirketin Silemeyeceği Veriler): Siz silinmesini talep etseniz bile, şirket kanunen saklamak zorunda olduğu verileri silemez. (Örneğin: Bir alışveriş faturasını Maliye Bakanlığı kuralları gereği 5 yıl/10 yıl saklamak zorundadır. Veya işveren SGK dosyalarınızı iş kazası davası ihtimaline karşı 10 yıl saklar). Ancak bu yasal sürelerin dışındaki tüm pazarlama, reklam (SMS/Mail) amaçlı veya gereksiz (özgeçmiş vb.) veriler derhal SİLİNMELİDİR. Şirket silemeyeceği bir veri varsa, bunun yasal nedenini size 30 gün içinde açıklamak zorundadır.

İşlem Süresi ve Kurula Şikayet (Süreç)

• Şirket (Veri Sorumlusu), bu silme/yok etme talebinizi aldığı andan itibaren EN GEÇ 30 GÜN İÇİNDE talebi sonuçlandırmak (verileri silmek veya anonimleştirmek) ve size “İşlemler tamamlandı” şeklinde yazılı cevap vermek zorundadır.
• 30 gün içinde cevap gelmezse veya talebiniz haksız yere reddedilirse, 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna (KVKK) başvurarak şirketi şikayet etme hakkınız doğar.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, işlemin kesin ve ispatlanabilir olması adına şirketin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine, KEP yoksa İadeli Taahhütlü Mektup veya Noter kanalıyla gönderilmelidir. Şirketin resmi “KVKK Başvuru Formu” varsa o da kullanılabilir.)

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİMLEŞTİRİLMESİ TALEBİ BAŞVURU FORMU

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

SUNULACAK MAKAM (VERİ SORUMLUSU ŞİRKET/KURUM):
[TALEBİN YAPILDIĞI ŞİRKETİN / KURUMUN TAM UNVANI]
Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine / İlgili Birime
Adresi: [Şirketin Adresi]

BAŞVURU YAPAN (İLGİLİ KİŞİ) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Telefon Numarası: [Cep Telefonunuz]
E-Posta Adresi: [Sistemlerindeki E-Posta Adresiniz]
Tebligat Adresi: [Yazılı Yanıt İçin Güncel Adresiniz]

(Varsa) Kurumla Olan İlişki: [Örn: Eski Müşterinizim / Eski Çalışanınızım / Uygulamanızın Kullanıcısıydım]

Konu: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 7. ve 11. maddeleri kapsamında “Unutulma Hakkımın” kullanılarak; şirketiniz ve iş ortaklarınız nezdinde bulunan şahsıma ait tüm kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve aktarılan 3. kişilere de bu silme işleminin bildirilmesi talebimdir.

AÇIKLAMALAR VE TALEPLER:

Sayın Yetkili (Veri Sorumlusu),

Geçmiş tarihlerde şirketinizden almış olduğum hizmet, kurmuş olduğumuz ticari/iş sözleşmesi veya web sitenize (uygulamanıza) yaptığım üyelik sebebiyle; şahsıma ait ad, soyad, telefon, T.C. Kimlik no, e-posta, lokasyon, alışveriş ve kullanım alışkanlıklarım gibi çeşitli kişisel veri ve (varsa) özel nitelikli kişisel verilerim kurumunuz veri tabanına kaydedilmiş ve işlenmiştir.

Ancak, şirketinizle olan ilişkim [İlişkinin Bittiği Tarih/Zaman, Örn: 2 yıl önce üyeliğimi iptal ettirmemle / işten ayrılmamla / hizmeti sonlandırmamla] sona ermiştir. Bu bağlamda, kişisel verilerimin şirketiniz tarafından işlenmesini (saklanmasını) meşru kılan tüm sözleşmesel ve hukuki sebepler ortadan kalkmıştır.
(Eğer bilginiz dışında kaydedildiyse: “Şirketinizle hiçbir sözleşmesel ilişkim bulunmamasına rağmen bilgilerimin izinsiz işlendiği tarafımca tespit edilmiştir.”)

Ayrıca, daha önce şirketinizin veri işleme (Örn: SMS/Mail ile ticari elektronik ileti ve pazarlama reklamları gönderme, profilleme yapma) faaliyetlerine ilişkin vermiş olduğum tüm “AÇIK RIZAMI (ONAYIMI)” işbu dilekçem tarihi itibarıyla tek taraflı olarak Geri Çektiğimi (İptal Ettiğimi) ihtaren bildiririm.

NETİCE VE TALEPLERİMİZ:

Yukarıda izah ettiğim nedenlerle, Anayasa’nın 20. maddesi ve 6698 Sayılı KVKK’nın 7. ve 11. maddelerinin şahsıma (“İlgili Kişiye”) tanıdığı yasal “Unutulma” haklarımı kullanarak;

1. Şirketiniz, bağlı iştirakleriniz, hizmet sağlayıcılarınız ve (cloud vb.) bulut sunucularınız dâhil olmak üzere, sistemlerinizde şahsıma ait olarak tutulan, kaydedilen ve işlenen TÜM KİŞİSEL VERİLERİMİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİMİN DERHAL SİLİNMESİNİ veya (geri döndürülemez şekilde) YOK EDİLMESİNİ,
(Kanunen saklanması zaruri olan bir fatura/belge kaydı varsa, bunların erişiminin kısıtlanarak pazarlama/reklam amaçlı kullanılmasının durdurulmasını ve diğer tüm verilerin anonim hale getirilmesini),

2. Eğer şahsıma ait veriler yurt içinde veya yurt dışında bulunan başka üçüncü kişi şirketlere (Örn: reklam ajanslarına, iş ortaklarına, çağrı merkezlerine) “aktarılmışsa”, KVKK m.11/1(f) bendi uyarınca; verilerimin silinmesi / yok edilmesi talebimin ve yükümlülüğünün bu “üçüncü kişilere de (şirketinizce) bildirilerek” onların sistemlerinden de silinmesinin sağlanmasını,

3. Yapılan bu veri silme (veya hukuki bir zorunluluk varsa anonimleştirme) işlemi ile üçüncü şahıslara yapılan bildirimler hakkında, 6698 Sayılı Kanun’un 13. maddesi gereğince talebimin tarafınıza tebliğinden itibaren EN GEÇ 30 (OTUZ) GÜN İÇİNDE şahsıma yazılı (veya e-posta yoluyla) bilgi (rapor) verilmesini talep ediyorum.

Yasal 30 günlük süre içinde talebimin yerine getirilmemesi, silme işleminin yapılmaması veya haksız olarak reddedilmesi durumunda; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (KVKK Kurumu) şirketiniz hakkında idari para cezası ve inceleme uygulanması talebiyle şikâyette bulunacağımı ve hukuka aykırı saklama nedeniyle doğacak zararlarım için T.C. Mahkemelerinde tazminat davaları açacağımı önemle ve ihtaren bildiririm.

Gereğinin ivedilikle yapılmasını rica ederim.

Talepte Bulunan (İlgili Kişi)
Adı Soyadı:
İmza:

Talep Edilen Cevap Yöntemi: (Lütfen Birini Seçiniz)
[ ] Cevabın (İşlem Sonucunun) E-Posta adresime gönderilmesini istiyorum.
[ ] Cevabın İkametgah Adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum.

Ek: Kimliğimin şirketinizce doğrulanabilmesi ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla T.C. Kimlik Kartı Fotokopim (üzeri çizilerek sadece isim ve TC görünecek şekilde) ektedir.