PAY DEVRİNE YÖNELİK VEKALETNAME

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Vekaletnamenin Tanımı

Pay Devrine Yönelik Vekaletname, bir anonim veya limited şirket ortağının (hissedarının), sahip olduğu şirket hisselerini satmak, devretmek, ilgili pay devir sözleşmelerini imzalamak ve ticaret sicili/noter nezdindeki tüm resmi işlemleri kendi adına yürütmek üzere güvendiği bir veya birden fazla kişiyi “Vekil” olarak atadığı resmi yetki belgesidir.

Kullanım Amacı ve Zorunluluklar

• Yurt dışında olan, toplantıya/notere bizzat katılamayacak olan veya şirket devir (M&A) süreçlerini bizzat avukatının/yöneticisinin yürütmesini isteyen pay sahipleri bu belgeyi kullanır.
• Noter Onayı Şarttır (Çok Önemli): Limited şirket hisse devir sözleşmeleri kanunen noterde yapılmak zorundadır. Bu nedenle, bir vekilin sizin adınıza hissenizi noterde devredebilmesi için, işbu vekaletnamenin MUTLAKA NOTER DÜZENLEME ŞEKLİNDE (Fotoğraflı ve Noter onaylı) verilmiş özel bir vekaletname olması şarttır. Adi yazılı vekaletnameler hisse devrinde geçerli olmaz.

Sınırları ve Riskleri

• Hisselerinizi devretme (satma) yetkisi, hukuki ve mali açıdan son derece kritik bir yetkidir. Bu nedenle vekaletname verilecek kişinin güvenilir olması şarttır.
• İsterseniz bu vekaletnamede vekile “Sınır” koyabilirsiniz. Örneğin: “Sadece 100.000 TL’den aşağı olmamak üzere satmaya yetkilidir” veya “Sadece Ahmet Yılmaz’a devretmeye yetkilidir” gibi şartlar eklenebilir.

BÖLÜM 2 – YASAL VEKALETNAME ŞABLONU

(Bu şablon, içeriğindeki yetkilerin Noter tarafından resmi vekaletname kâğıdına işlenmesi (düzenleme şeklinde yapılması) amacıyla hazırlanmıştır.)

DÜZENLEME ŞEKLİNDE PAY (HİSSE) DEVRİ VEKALETNAMESİ

VEKALET VEREN (HİSSEDAR):
Adı Soyadı / Unvanı: [Vekalet Veren Hissedarın Adı Soyadı veya Unvanı]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numarası]
İkametgah Adresi: [Tam ve Açık Adres]

VEKİL TAYİN EDİLEN(LER):
Adı Soyadı: [Vekil Tayin Edilen Kişinin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [Vekilin T.C. Kimlik Numarası]
(Birden fazla vekil varsa buraya alt alta eklenir. Örn: “Müştereken veya Münferiden yetkili olmak üzere”)

VEKALETİN KONUSU VE YETKİLER:

Sahibi ve ortağı bulunduğum; [Şirketin Bağlı Olduğu Ticaret Sicili] Ticaret Sicil Müdürlüğü’nde [Şirketin Sicil Numarası] sicil numarası ile kayıtlı ve tescilli bulunan, [Şirketin Tam Unvanı] (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) unvanlı şirketin esas sermayesi içinde sahip olduğum toplam [Vekalet Verenin Toplam Pay Adedi] adet payımın (hissemin);

Tamamını veya bir kısmını (Sermayenin % … kısmına tekabül eden hisselerimi), dilediği gerçek veya tüzel kişilere, dilediği bedel, şart ve koşullarla (veya sadece asgari ……. TL bedelle) satmaya, devir ve temlik etmeye;

Bu hususta Noterlikler nezdinde hisse devir vaadi, pay devir sözleşmesi ve temliknameleri tanzim ve imza etmeye; devir bedellerini elden, nakden veya banka kanalıyla tahsil etmeye, ahzu kabza, makbuz ve ibra belgeleri vermeye;

Devredilen payların şirket pay defterine (hisse senetleri kütüğüne) işlenmesi, MERSİS kayıtlarının yapılması, Ticaret Odası, Ticaret Sicil Müdürlükleri, Vergi Daireleri, SGK ve ilgili tüm resmi makamlar nezdinde gerekli tescil, ilan ve bildirim işlemlerini talep etmeye, yazışmaları yürütmeye, dilekçe ve beyannameleri imzalamaya;

Gerekli ortaklar kurulu / genel kurul toplantılarına katılarak pay devrine muvafakat edilmesi yönünde kararlara imza atmaya, toplantı tutanaklarını imzalamaya; eldeki basılı hisse senetlerini veya ilmühaberleri yeni alıcılara ciro ve teslim etmeye; kısacası şirketteki paylarımın devri ile ilgili yapılması gereken her türlü hukuki, idari ve mali işlemi benim adıma tam bir salahiyetle ifa ve intaca;

Birlikte veya ayrı ayrı (Müştereken ve Münferiden) hareket etmek üzere [Vekilin Adı Soyadı]‘nı vekil tayin ettim.

VEKALET VEREN
Adı Soyadı:
İmza:

(NOTERLİK ONAY VE TASDİK BÖLÜMÜ)