SENELİK (YILLIK) ÜCRETLİ İZİN DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı

Senelik (Yıllık) Ücretli İzin Dilekçesi, bir işyerinde işe başladığı günden itibaren en az bir (1) tam yıl çalışmış olan işçinin, kanunen hak kazandığı yıllık dinlenme iznini kullanmak amacıyla işverene yaptığı resmi başvurudur.

Hukuki Dayanak ve İzin Süreleri

• 4857 Sayılı İş Kanunu – Madde 53: Yıllık ücretli izin hakkı ve süreleri. Bu haktan feragat edilemez (işçi “izin yapmayayım bana parasını verin” diyemez, yasal olarak dinlenmek zorundadır).
• Yasal Asgari İzin Süreleri (Kıdeme Göre):
• 1 yıldan 5 yıla kadar (5. yıl dahil): En az 14 gün
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlar: En az 20 gün
• 15 yıl (dahil) ve daha fazla olanlar: En az 26 gün
• İstisnalar: 18 ve daha küçük yaştaki işçiler ile 50 ve daha yukarı yaştaki işçilere verilecek izin süresi kıdemine bakılmaksızın 20 günden az olamaz. Ayrıca yeraltı işçilerinin izin süreleri her bir kıdem dilimi için dörder gün artırılır.

Uygulama Şartları ve İşverenin Yetkisi

• Bildirim Süresi: İşçi, hak ettiği izni kullanmak istediği tarihten en az 1 (bir) ay önce işverene yazılı olarak (bu dilekçe ile) bildirmelidir.
• İşverenin Onay Yetkisi: İşveren, işçinin iznini iptal edemez ancak işyerindeki operasyonel süreçleri (iş akışını, diğer izinli personelleri) dikkate alarak iznin kullanılacağı tarihi (ay/gün bazında) değiştirebilir veya erteleyebilir. Yani izin hakkı kesindir ancak kullanım tarihi işverenin yönetim hakkı ve onayına tabidir.
• Bölünme Şartı: Yıllık iznin kural olarak tek seferde kullanılması esastır. Ancak taraflar anlaşırsa bir bölümü 10 günden aşağı olmamak kaydıyla üçe veya daha fazlaya bölünebilir. (Örneğin 14 gün hak eden biri 10 gün + 4 gün şeklinde kullanabilir).

Yol İzni Hakkı (Ücretsiz)

İşçi yıllık iznini işyerinin bulunduğu il/bölge dışında geçirecekse ve bunu belgelendirirse (bilet vb. ile), yolda geçecek süreler için işverenden en çok 4 güne kadar (gidiş-dönüş toplam) ücretsiz yol izni talep etme hakkına sahiptir.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

SENELİK ÜCRETLİ İZİN TALEBİ DİLEKÇESİ

Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY] (İzin tarihinden 1 ay öncesi olması tavsiye edilir)

SUNULACAK MAKAM:
[İşveren Unvanı veya Şirket Adı]
[Örn: İnsan Kaynakları Departmanına / Genel Müdürlüğe]

TALEPTE BULUNAN ÇALIŞAN:
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Departmanı / Görevi: [İşçinin Çalıştığı Bölüm ve Unvanı]
Sicil No: [Varsa Şirket Sicil Numarası]

Konu: [Örn: 2025 / 2026] Yılına Ait Senelik Ücretli İzin Hakkımın Kullandırılması Talebimdir.

Sayın İlgili / Sayın Yönetim,

Şirketiniz nezdinde [İşe Giriş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinden bu yana kesintisiz olarak [Göreviniz] pozisyonunda görev yapmaktayım.

Çalışma süremi doldurarak hak kazanmış olduğum [Hangi Yıla Ait İzin, Örn: 2025 – 2026 hakediş dönemi] yılına ait senelik ücretli izin hakkımdan toplam [Talep Edilen Gün Sayısı] günlük süreyi, 4857 Sayılı İş Kanunu ve “Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği” hükümleri çerçevesinde kullanmak istiyorum.

Bu kapsamda, talep ettiğim senelik ücretli iznimin [İzin Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde başlatılarak, [İzin Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihine kadar (bitiş tarihi dahil) kullandırılmasını talep ediyorum.

(Eğer Ücretsiz Yol İzni İsteniyorsa Aşağıdaki Paragrafı Bırakınız, İstenmiyorsa Siliniz)

Ayrıca, yıllık iznimi ikamet ettiğim il dışında geçirecek olmam sebebiyle, yolda geçecek sürelerimi telafi edebilmek adına yasal hakkım olan [Örn: 2 (iki) Gün] “ücretsiz yol izni”min de senelik iznime eklenerek tarafıma kullandırılmasını (Gerekli bilet/rezervasyon evrakı İK birimine ibraz edilecektir) talep ediyorum.

Yıllık ücretli (ve varsa yol) iznimin bitimini takip eden ilk mesai günü olan [İşe Başlama Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde görevimin başında hazır bulunacağımı beyan ederim.

Yokluğumda iş süreçlerinin aksamaması adına üzerimdeki görev ve operasyonel işler, çalışma arkadaşım [Yerine Bakacak Kişi: Örn: Mehmet Demir]‘e devredilecektir.

Belirttiğim tarihlerde senelik ücretli iznimi kullanmam hususunda onayınızı saygılarımla arz ve talep ederim.

Talepte Bulunan Çalışan
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ (İzin Süresince Ulaşılabilecek):
Telefon: [Cep Telefonu Numarası]
Adres: [İznin Geçirileceği Adres / Otel / Şehir]

İŞVEREN / YÖNETİCİ ONAYI:
Personelin yukarıda belirttiği tarihlerde yıllık ücretli izne ayrılması uygun görülmüştür.

Onaylayan Yönetici/İK Birimi:
Tarih:
İmza: