SÖZLEŞME YENİLEMEME BİLDİRİMİ (FESİH İHBARI)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı

Sözleşme Yenilememe Bildirimi, taraflar arasında mevcut olan “Belirli Süreli” (başlangıç ve bitiş tarihi belli olan) veya “Otomatik Yenilenme” maddesi içeren bir sözleşmenin, süresi dolduğunda yeni dönem için uzatılmayacağını, sözleşmenin kendi bitiş tarihinde kendiliğinden sona ereceğini karşı tarafa bildiren resmi ihbarnamedir.

Hukuki Dayanak ve Uygulama Şartları

• Sözleşme Serbestisi: Kural olarak belirli süreli sözleşmeler (Kira, Hizmet Alımı, Abonelik, Ticari Bakım sözleşmeleri vb.) süreleri bittiğinde sona erer. Ancak pek çok sözleşmede, “Taraflardan biri sözleşme bitiminden en az X gün önce yazılı olarak feshi ihbar etmezse, sözleşme aynı şartlarla 1 yıl daha uzar” şeklinde “otomatik yenileme” klozları bulunur.
• İhbar Süresi (Öneli): Bu bildirimin geçerli olabilmesi için mutlaka ana sözleşmede belirtilen “İhbar Süresi”ne (Örn: Sözleşme bitiminden 1 ay önce, 15 gün önce vb.) riayet edilerek gönderilmesi şarttır. Aksi halde bildirim geçersiz sayılır ve sözleşme otomatik olarak yenilenir.
• Yazılı Şekil Şartı: Yenilememe bildirimi yasa gereği olmasa bile sözleşme hükümleri gereği ve ispat kolaylığı açısından mutlaka yazılı yapılmalıdır.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Kira Sözleşmelerinde İstisna: 6098 Sayılı TBK Konut ve Çatılı İşyeri Kiraları hükümlerine göre; kiraya veren (ev sahibi), sözleşme bitiyor diye sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedemez (10 yıllık uzama süresi istisnası hariç). Bu bildirim genellikle kiracı tarafından sözleşmenin bitiminden en az 15 gün önce çıkış yapılacağının bildirilmesi veya ticari işletmeler arası genel hizmet/abonelik sözleşmelerinin bitirilmesi için kullanılır.
• Tebligat Usulü: Önemli sözleşmelerde bu bildirimin Noter kanalıyla (İhtarname), KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile veya karşı tarafın imza karşılığı teslim alacağı şekilde elden iletilmesi hukuki güvenliğinizi sağlar.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu bildirim iadeli taahhütlü posta, KEP veya Noter aracılığıyla gönderilmelidir.)

SÖZLEŞME YENİLEMEME BİLDİRİMİ (İHTARNAME)

Bildirim Tarihi: [Tarih: GG/AA/YYYY] (Sözleşmedeki ihbar süresinden önce olmalıdır)

GÖNDEREN (İHTAR EDEN):
Unvanı / Adı Soyadı: [Kendi Unvanınız veya Adınız Soyadınız]
Vergi / T.C. Kimlik No: [Vergi veya T.C. Kimlik Numaranız]
Adresi: [Tam Adresiniz]
E-Posta / KEP Adresi: [E-posta veya KEP Adresiniz]

ALICI (MUHATAP):
Unvanı / Adı Soyadı: [Karşı Tarafın Unvanı veya Adı Soyadı]
Adresi: [Karşı Tarafın Tam Adresi]

KONU: Taraflar arasında akdedilen [Sözleşmenin Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihli [Sözleşmenin Adı: Örn: Danışmanlık Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi / Kira Sözleşmesi]‘nin süresi bitiminde yenilenmeyeceğine dair feshi ihbar bildirimidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Muhatap,

Tarafımız ile şirketiniz/şahsınız arasında, [Sözleşmenin Konusu, Örn: yazılım bakım ve destek hizmetleri sunulması / taşınmazın kiralanması] amacıyla [Sözleşme İmza Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde “[Sözleşmenin Tam Adı]” akdedilerek yürürlüğe girmiştir.

Bahse konu Sözleşmenin “[Sözleşme Süresi ve Yenilemeye İlişkin Madde Numarası, Örn: Madde 5.1]” maddesinde; sözleşme süresinin [Sözleşme Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde sona ereceği ve taraflardan birinin sözleşme bitiminden en az [Sözleşmedeki İhbar Süresi, Örn: 30 gün] önce yazılı bildirimde bulunmaması halinde sözleşmenin otomatik olarak yenileneceği hüküm altına alınmıştır.

İşbu bildirim ile; şirketimizin / şahsımın kendi işletmesel / kişisel tercihleri doğrultusunda (veya sözleşme gerekliliklerinin ortadan kalkması sebebiyle), bahse konu Sözleşme’yi yeni dönem için uzatmayacağımızı ve Sözleşme’nin otomatik yenilenme hükmünü işletmeyeceğimizi tarafınıza resmen ve yazılı olarak ihbar ederiz.

Bu çerçevede, kanuni ve sözleşmesel tüm hak ve alacaklarımız (veya olası bakiye hesaplaşmalarımız) saklı kalmak kaydıyla; mevcut Sözleşme’nin kendi doğal bitiş tarihi olan [Sözleşme Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde yenilenmeksizin kesin olarak sona ereceğini, bu tarihten itibaren sözleşmeden doğan karşılıklı edim ve yükümlülüklerin ortadan kalkacağını bildiririz.

Bugüne kadar sunduğunuz hizmetler / gösterdiğiniz iş birliği için teşekkür ederiz.
Bilgi ve gereğini rica / ihtar ederiz.

GÖNDEREN BEYANI:
Unvan / Adı Soyadı:
Kaşe ve İmza:

(Elden teslim edilecekse aşağıdaki alan doldurulmalıdır)
TEBELLÜĞ EDEN (ALICI) BEYANI:
İşbu Sözleşme Yenilememe Bildiriminin aslını elden teslim aldım.
Teslim Alan Adı Soyadı/Unvan:
Tarih:
İmza: