STAJYER GİZLİLİK VE ÇALIŞMA TAAHHÜTNAMESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Taahhütnamenin Tanımı ve Amacı

Stajyer Taahhütnamesi, bir şirkette, kurumda veya fabrikada lise/üniversite stajı (zorunlu veya gönüllü) yapacak olan öğrencinin (Stajyerin); staj dönemi boyunca işyerinin kurallarına uyacağını, işyerinde öğrendiği ticari ve teknik sırları (gizli bilgileri) dışarıya sızdırmayacağını ve stajın kendisine iş garantisi vermediğini peşinen kabul ve taahhüt ettiği yasal belgedir.

Hukuki Dayanak ve Önemi (Çok Önemli)

• İşçi – İşveren İlişkisi Değildir: 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu ve Yargıtay içtihatlarına göre, stajyerler (öğrenim amacı güttükleri için) 4857 Sayılı İş Kanunu anlamında “İşçi” sayılmazlar. Dolayısıyla stajyerlerin kıdem, ihbar veya işe iade davası açma hakkı YOKTUR. Bu taahhütname, aradaki ilişkinin bir “İstihdam (İş) Sözleşmesi” olmadığını, sadece “Eğitim (Staj) İlişkisi” olduğunu resmi olarak kayıt altına alır.
• Gizlilik İhlali: Stajyerler, şirketlerin muhasebe, müşteri, yazılım (kod) veya üretim departmanlarında bulundukları için çok kritik ticari sırlara erişebilirler. Stajyerin bu bilgileri (bilerek veya bilmeyerek) sosyal medyada paylaşması, rakip firmalara vermesi veya fotoğraflaması halinde şirket ağır zarara uğrayabilir. Bu belge, gizlilik ihlali durumunda stajyerin hukuki/maddi sorumluluğunu doğurur.

BÖLÜM 2 – YASAL TAAHHÜTNAME ŞABLONU

(Bu taahhütname 2 asıl nüsha olarak düzenlenmeli, Stajyer (18 yaşından küçükse Velisi ile birlikte) tarafından imzalanarak stajın ilk günü İnsan Kaynakları departmanına teslim edilmelidir.)

STAJYER BEYAN VE TAAHHÜTNAMESİ

STAJYERİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Stajyerin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numarası]
Okulu / Bölümü: [Örn: İstanbul Teknik Üniversitesi / Makine Müh.]
Staj Süresi (Başlangıç-Bitiş): [GG/AA/YYYY] – [GG/AA/YYYY]

STAJ YAPILAN KURUM (ŞİRKET):
Unvanı: [Şirketin Tam Unvanı, Örn: ABC Teknoloji Sanayi A.Ş.]
Staj Yapılacak Departman: [Örn: Ar-Ge ve Yazılım Departmanı]

TAAHHÜTNAME (KABUL VE BEYAN) MADDELERİ:

Aşağıda imzası bulunan ben (Stajyer), yukarıda unvanı belirtilen [Şirketin Tam Unvanı] (“Şirket” olarak anılacaktır) nezdinde yapacağım staj eğitimi süresince ve staj bittikten sonra aşağıdaki kurallara, şartlara ve yasal yükümlülüklere eksiksiz olarak uyacağımı kendi hür irademle kabul, beyan ve taahhüt ederim:

1. Hukuki Statü ve İş Garantisi Olmaması:
Şirket bünyesinde bulunma amacımın tamamen mesleki/akademik eğitim (staj) olduğunu, Şirket ile aramda 4857 Sayılı İş Kanunu kapsamında bir “İşçi-İşveren (Hizmet) İlişkisi” BULUNMADIĞINI; bu nedenle stajım bittiğinde Kıdem, İhbar veya benzeri hiçbir işçilik alacağı (tazminat) talebinde bulunamayacağımı ve bu stajın bana Şirkette kalıcı olarak işe girme (istihdam edilme) garantisi vermediğini peşinen kabul ediyorum.

2. İşyeri Kuralları ve İSG (İş Güvenliği):
Stajım boyunca, Şirketin belirlediği mesai saatlerine (Örn: 09:00 – 18:00), kılık kıyafet yönetmeliğine, disiplin kurallarına ve yöneticilerimin (staj sorumlularımın) vereceği eğitim/talimatlara harfiyen uyacağımı; 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kanunu kapsamında tarafıma verilen eğitimleri uygulayacağımı ve bana zimmetlenen koruyucu donanımları (baret, eldiven, maske vb.) eksiksiz kullanacağımı taahhüt ederim.

3. Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması (Çok Önemli):
Stajım esnasında tesadüfen veya görev icabı öğrendiğim, erişim sağladığım veya şahsıma teslim edilen Şirkete ait her türlü;
– Müşteri listeleri, fiyat teklifleri, sözleşmeler ve mali (muhasebe) verileri,
– Yazılım kodları, algoritmalar, teknik çizimler, formüller ve Ar-Ge projelerini,
– Üçüncü şahıslara ve Şirket personeline ait KVKK kapsamındaki Kişisel Verileri,
“GİZLİ BİLGİ VE TİCARİ SIR” olarak kabul edeceğimi; bu bilgileri Şirketin yazılı izni olmadan staj süresince ve staj bittikten sonra dahi (süresiz olarak) KESİNLİKLE 3. şahıslarla, rakip firmalarla veya kamuoyuyla paylaşmayacağımı, kopyalamayacağımı ve kendi şahsi menfaatim (veya tez ödevim) için izinsiz kullanmayacağımı taahhüt ederim.

4. Sosyal Medya ve Fotoğraf/Video Çekimi Yasağı:
Şirket içerisinde (ofislerde, üretim sahasında, toplantılarda) Şirketin açık ve yazılı izni olmaksızın cep telefonu veya kamera ile fotoğraf, video ve ses kaydı almayacağımı; Şirket tesislerinde çektiğim hiçbir materyali veya Şirketin gizli projelerini Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter (X) gibi sosyal medya platformlarında (veya internet sitelerinde) PAYLAŞMAYACAĞIMI kabul ediyorum.

5. Zimmetlerin İadesi:
Staj süremin bitiminde, tarafıma tahsis edilen giriş kartı, yaka kartı, bilgisayar, taşınabilir bellek (USB), teknik dökümanlar, kitapçıklar ve diğer tüm şirket demirbaşlarını sağlam ve eksiksiz olarak Şirket yetkililerine iade edeceğimi, dışarıya hiçbir şirket belgesi (veya kopyası) çıkartmayacağımı taahhüt ederim.

6. Sözleşmenin Feshi ve Cezai Sorumluluk:
Yukarıda yer alan gizlilik, işyeri kuralları, sosyal medya yasağı veya İSG kurallarından herhangi birini ihlal etmem halinde; Şirketin stajıma hiçbir ihtar yapmaksızın derhal son verebileceğini (stajı iptal edeceğini), okuluma (üniversiteme) hakkımda olumsuz rapor/şikayet göndereceğini ve Şirketin uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararı (ve KVKK cezalarını) şahsen (veya velim aracılığıyla) nakden ve defaten tazmin edeceğimi gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

İşbu 6 (Altı) maddelik Stajyer Taahhütnamesini okuyup anlayarak imzaladım.

Tarih: [İmza Tarihi: GG/AA/YYYY]

STAJYER ÖĞRENCİ
Adı Soyadı:
İmza:

(Eğer Stajyer 18 yaşından küçükse aşağıdaki bölüm VELİSİ tarafından da imzalanmalıdır)

STAJYERİN VELİSİ (18 Yaş Altı İçin)
Yukarıda adı geçen öğrencinin velisi sıfatıyla; çocuğumun/vesayetim altındaki kişinin işbu taahhütname kurallarına uyacağını ve kuralları ihlal etmesi (şirkete zarar vermesi veya gizli bilgileri sızdırması) halinde doğacak her türlü maddi/manevi zarardan Türk Borçlar Kanunu uyarınca “Müteselsilen (Birlikte)” sorumlu olacağımı kabul ve beyan ederim.
Veli Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
İmza: