TEK ORTAK OLUNDUĞUNA İLİŞKİN ŞİRKETE GÖNDERİLEN BİLDİRİM

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı

Tek Ortak Olunduğuna İlişkin Bildirim, bir sermaye şirketinin (Anonim veya Limited) tüm paylarının (%100’ünün) yapılan hisse devirleri sonucunda tek bir kişide (veya tek bir ana şirkette) toplanması durumunda; payların tamamını ele geçiren bu yeni “Tek Hissedar”ın, durumu resmi olarak kendi şirketinin (hisselerini aldığı şirketin) Yönetim Kuruluna (veya Müdürler Kuruluna) bildirmesi amacıyla kullanılan yasal ihtarnamedir.

Neden Gereklidir ve Hukuki Dayanağı (Çok Önemli)

• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 198/1: Bir sermaye şirketinin sermayesinin %100’ünü temsil eden paylarına sahip olan (veya %100’ün altına düşen) kişi/şirket, bu işlemi takip eden 10 GÜN İÇİNDE durumu ilgili sermaye şirketine bildirmek zorundadır.
• Bu bildirim, ticaret siciline yapılan “Tek Ortağa Düşme Bildirimi”nden önceki adımdır. Önce hissedar şirkete bildirir, sonra şirket ticaret siciline bildirir.
• Hakların Donması Cezası: Hissedar bu 10 günlük süre içinde şirkete bildirimde bulunmazsa, pay sahipliğinden doğan tüm hakları (oy kullanma hakkı, genel kurula katılma hakkı, kâr payı alma hakkı) DONAR. Genel kurul toplantısı yapılsa bile geçersiz olur. Bu haklar ancak bildirim yapıldığı anda tekrar aktifleşir.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu bildirim, tek pay sahibi olan kişi veya şirket tarafından, hisselerinin tamamını aldığı Şirket’in merkez adresine ve Yönetim/Müdürler Kuruluna hitaben gönderilmelidir. Noter aracılığıyla, KEP (Kayıtlı E-Posta) ile veya elden “evrak kayıt” imzatılarak verilmesi tavsiye edilir.)

TEK PAY SAHİBİ (HİSSEDAR) OLUNDUĞUNA DAİR BİLDİRİM

Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]

BİLDİRİMİ YAPAN (TEK PAY SAHİBİ):
Adı Soyadı / Unvanı: [Payların %100’ünü Alan Kişi/Şirket Unvanı]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numarası]
Ticaret Sicil No (Varsa): [Kayıtlı Olduğu Sicil Müdürlüğü ve No]
Tebligat Adresi: [Tam ve Açık Adres]

BİLDİRİM YAPILAN (HİSSEDARI OLUNAN ŞİRKET):
[Paylarına Sahip Olunan Şirketin Tam Unvanı] YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA
(Veya Limited ise: ŞİRKET MÜDÜRLÜĞÜ’NE)
Adresi: [Şirket Merkez Adresi]

KONU: 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 198. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, Şirketinizin paylarının (hisselerinin) tamamına (%100’üne) sahip olarak “Tek Pay Sahibi” (Tek Ortak) haline geldiğimize ilişkin yasal bildirimden ibarettir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Yönetim Kurulu / Sayın Müdürler Kurulu,

[Hisse Devir Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde gerçekleştirilen pay (hisse) devri / satın alma işlemi neticesinde, şirketiniz mevcut ortaklarından olan [Örn: Ali Yılmaz ve Ayşe Demir]‘e ait payları devralmış bulunmaktayız/bulunmaktayım.

Bu devir işlemleri sonucunda; [Şirketinizin Bağlı Olduğu Ticaret Sicili] Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde [Şirket Sicil No] sicil numarası ile kayıtlı ve tescilli bulunan, [Şirketinizin Tam Unvanı] unvanlı Şirketiniz’in [Toplam Sermaye Tutarı: Örn: 1.000.000] TL tutarındaki toplam sermayesini temsil eden hisselerinin %100’üne (yüzde yüzüne) şahsım / şirketimiz [Bildirimi Yapan Şirket/Kişi Adı] olarak sahip olmuş bulunmaktayız.

Neticeten, Şirketinizin “Tek Pay Sahibi” (Tek Ortağı) haline geldiğimizi resmen bildiririz.

Türk Ticaret Kanunu’nun 198. maddesinin 1. fıkrası; “Bir teşebbüs, bir sermaye şirketinin sermayesinin, doğrudan veya dolaylı olarak, yüzde beşini, onunu, yirmibeşini, ellisini, altmışüçünü ve yüzde yüzünü temsil eden miktarda paylarına sahip olduğu takdirde; durumu söz konusu işlemlerin tamamlanmasını izleyen on gün içinde, sermaye şirketine ve bu Kanun ile diğer kanunlarda gösterilen yetkili makamlara bildirir.” amir hükmünü içermektedir.

Yukarıda yer alan kanuni zorunluluk, pay sahibi haklarımızın donmaması ve şeffaflık ilkesi gereğince, Şirketinizin “Tek Ortağı” olduğumuzu işbu yasal bildirim süresi içinde (10 gün) tarafınıza ihbar ve beyan ederiz.

NETİCE VE TALEP:
İşbu bildirimimiz üzerine, yine Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili (Madde 338 / Madde 574 ve Md. 198) maddeleri uyarınca Şirketiniz yönetiminin yasal yükümlülüğü doğmuştur. Bu sebeple;

Tarafınıza ulaşan işbu bildirim belgesine ve ekte sunduğumuz pay devir belgelerine istinaden; en geç yasal süresi (7 gün) içerisinde “Tek Ortağa Düşme” durumunu gösterir Yönetim Kurulu (veya Müdür) kararının alınmasını ve Şirketinizin Tek Pay Sahipli (Tek Ortaklı) bir şirket haline geldiği hususunun, tek ortak olarak şahsımızın/şirketimizin kimlik/unvan ve yerleşim yeri bilgileri ile birlikte ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde tescil ve ilan ettirilmesini her türlü yasal hakkımız saklı kalmak kaydıyla rica ve talep ederiz.

Bilgi ve gereğini arz ederiz.

Saygılarımızla,

BİLDİRİMİ YAPAN (TEK PAY SAHİBİ)
Unvanı / Adı Soyadı:
Yetkili Kişi:
Kaşe ve İmza:

EKLER:
1. Pay Devir Sözleşmesi Sureti / Satın Alma Belgesi
2. Tüzel Kişiler için İmza Sirküleri ve Sicil Tasdiknamesi
3. Gerçek Kişiler için Kimlik Fotokopisi