UZAKTAN ÇALIŞMA POLİTİKASI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Politikanın Tanımı ve Amacı

Uzaktan Çalışma Politikası, işverenin işletmesi bünyesinde uygulanan uzaktan çalışma (remote) veya karma (hibrit) çalışma modelinin kurallarını, şartlarını, işçilerden beklentilerini, çalışma saatlerini ve veri güvenliği esaslarını toplu olarak düzenleyen temel işyeri içi kural ve yönerge belgesidir.

Hukuki Dayanak

• 4857 Sayılı İş Kanunu – Madde 14: Uzaktan çalışmanın usul ve esasları belirlenmiştir.
• Uzaktan Çalışma Yönetmeliği: Uzaktan çalışmanın yapılabilmesi için sözleşmenin yazılı olması gerektiği, çalışma mekanının düzenlenmesi, ekipmanların sağlanması ve iş sağlığı güvenliği yükümlülükleri bu yönetmeliğe tabidir.
• İşbu politika, işçilerin “Uzaktan Çalışma İş Sözleşmesi”nin ayrılmaz bir eki niteliğindedir. İşveren bu politikayı yönetim hakkı kapsamında tek taraflı olarak yayınlar; ancak işçi aleyhine esaslı değişiklikler için işçinin yazılı onayı gerekir.

Önemli Hususlar ve Uygulama Esasları

• Zorunluluk ve Gönüllülük: İş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışma sözleşmesiyle kurulabilir. Sonradan uzaktan çalışmaya geçiş kural olarak gönüllülük (işçi onayı) esasına dayanır. Ancak tüm işyerini kapsayan zorlayıcı sebepler (Örn: salgın hastalık, deprem vb.) söz konusu olduğunda işveren tek taraflı karar alabilir.
• İletişim ve Ulaşılabilirlik: Uzaktan çalışan işçi, mesai saatleri içinde şirket tarafından belirlenen iletişim araçlarıyla ulaşılabilir olmak zorundadır. Aksi durum mesai ihlali sayılabilir.
• İş Sağlığı ve Güvenliği ile KVKK: İşveren, işçiye İSG ve veri güvenliği (KVKK) konusunda eğitim vermekle yükümlüdür. İşçi ise işletme veri güvenliği kurallarına eksiksiz uymak ve sağlanan donanımı özenle kullanmak zorundadır.
• Duyuru Şekli: Hazırlanan bu politika e-posta, şirket içi intranet (portal) veya duyuru panoları vasıtasıyla tüm çalışanlara tebliğ edilmelidir.

BÖLÜM 2 – YASAL POLİTİKA ŞABLONU

[ŞİRKET UNVANI] UZAKTAN ÇALIŞMA POLİTİKASI

Yürürlük Tarihi: [Tarih: GG/AA/YYYY]
Revizyon No: [Örn: v1.0]

I. AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Uzaktan Çalışma Politikası (“Politika”), [İşveren Şirket Unvanı] (“Şirket”) bünyesinde uzaktan veya hibrit çalışma modeline geçiş koşullarını, bu süreçteki prosedürleri, tarafların sorumluluklarını ve iş süreçlerinin yürütülmesindeki standartları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu Politika, Şirket tarafından uzaktan veya hibrit çalışmasına onay verilen tüm personeli kapsar.

Uzaktan Çalışmaya Uygun Olan Pozisyonlar:
[Örn: Yazılım Geliştirme, Çağrı Merkezi, Muhasebe ve Finans, Dijital Pazarlama departmanı çalışanları]

Uzaktan Çalışmaya Uygun Olmayan Pozisyonlar (Yasa ve işin niteliği gereği):
[Örn: Tehlikeli kimyasal madde ve radyoaktif maddelerle çalışanlar, Saha Operasyon Ekipleri, Tesis Güvenlik Görevlileri vb.]

II. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

İş ilişkisi doğrudan uzaktan çalışma sözleşmesi ile kurulabileceği gibi, sonradan çalışanın talebi ve yöneticisinin onayı ile de bu modele geçilebilir.
1. Mevcut çalışanlar uzaktan veya hibrit çalışma taleplerini yazılı veya kurum içi elektronik sistem (Örn: İK Portalı, e-posta) üzerinden bağlı bulundukları departman yöneticisine iletir.
2. Talep; çalışanın performansı, işin niteliği ve iş sürekliliği göz önüne alınarak en geç 30 gün içinde İnsan Kaynakları ve ilgili birim yöneticisi tarafından değerlendirilip çalışana yazılı olarak dönüş yapılır.
3. Talebi onaylanan çalışan ile “Uzaktan Çalışma İş Sözleşmesi” veya “Sözleşme Ek Protokolü” imzalanır.

III. ÇALIŞMA SAATLERİ VE ULAŞILABİLİRLİK

1. Uzaktan çalışan personel, standart şirket çalışma saatleri olan [Örn: Hafta içi 09:00 – 18:00] saatleri arasında çalışacaktır.
2. Fazla çalışma; ancak Şirket yetkilisinin önceden yazılı onayı ile ve ilgili yasal sınırlar dâhilinde yapılabilir. İşçi kendi inisiyatifiyle yaptığı fazla çalışmaları mesai olarak talep edemez.
3. Personel, mesai saatleri içerisinde çevrimiçi (online) olmak, Şirket tarafından tahsis edilen iletişim araçları (E-posta, Teams, Slack, Telefon vb.) vasıtasıyla ulaşılabilir ve yanıt verebilir durumda olmakla yükümlüdür.

IV. İLETİŞİM, GÖREVLENDİRME VE RAPORLAMA

1. İşin takibi, görev atamaları ve raporlama süreçleri [Örn: Jira, Trello, Asana veya Kurumsal E-Posta] üzerinden yapılacaktır.
2. Personel, kendisine verilen görevleri belirlenen termin sürelerinde (deadline) tamamlamak ve günlük/haftalık faaliyetlerini amirine raporlamakla mükelleftir.
3. Yönetim tarafından zorunlu görülen fiziksel toplantılara (departman toplantısı, müşteri ziyareti vb.) personelin önceden haber verilmek kaydıyla iştirak etmesi zorunludur.

V. İŞ ARAÇLARI VE GİDERLERİN KARŞILANMASI

1. Uzaktan çalışma sürecinde personelin kullanacağı temel donanımlar (dizüstü bilgisayar, kulaklık vb.) Şirket tarafından zimmet tutanağı ile tahsis edilir.
2. İşin ifasından kaynaklanan zorunlu iletişim ve enerji (İnternet, elektrik) giderlerine karşılık personele her ay maaşıyla birlikte [Belirlenmişse Tutar: Örn: 500 TL] Uzaktan Çalışma Ödeneği ödenir. (Eğer ödenek yoksa: Şirket tarafından tahsis edilen cihazların internet kullanımı şirket hattı (mobil veri) üzerinden sağlanacaktır.)
3. Tahsis edilen ekipmanlar kişisel amaçlarla veya işin amacı dışında kullanılamaz; doğacak kasıtlı veya ağır kusurlu hasarlardan personel sorumludur.

VI. VERİ GÜVENLİĞİ (KVKK) VE GİZLİLİK

1. Personel, Şirket sunucularına bağlanırken mutlaka Şirket tarafından sağlanan güvenli ağ (VPN) bağlantısını kullanmak zorundadır.
2. Şirkete, iş ortaklarına veya müşterilere ait ticari sır niteliğindeki bilgiler, formüller, listeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki kişisel veriler kesinlikle özel harici disklere, bulut servislerine veya kişisel bilgisayarlara kopyalanamaz, 3. kişilerle paylaşılamaz.
3. Ekran başında olunmayan kısa süreli ayrılmalarda bilgisayar ekranı mutlaka kilitlenmelidir.

VII. İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (İSG)

1. Şirket, uzaktan çalışanlara İSG kuralları hakkında gerekli eğitim ve bilgilendirmeyi periyodik olarak yapar.
2. Uzaktan çalışan personel, işin ifa edildiği ev veya çalışma alanını iş sağlığı ve güvenliği kurallarına (ergonomik masa/sandalye, yeterli aydınlatma, güvenli priz/kablo kullanımı) uygun şekilde düzenlemekle yükümlüdür.
3. Mesai saatleri içerisinde, işin ifası sırasında gerçekleşen ve işle nedensellik bağı bulunan kazalar “İş Kazası” kapsamında değerlendirilir. Çalışan olası bir kazayı derhal İK departmanına bildirmek zorundadır.

VIII. İŞYERİNE DÖNÜŞ VE POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ

1. Uzaktan çalışan işçi, makul bir süre önceden yazılı talepte bulunarak yeniden işyerinde (tam zamanlı) çalışma modeline geçiş isteyebilir. Bu talep Şirket imkanları dâhilinde değerlendirilir.
2. Şirket, işletmesel gereklilikler, performans yetersizliği veya genel idari kararlar doğrultusunda personelin uzaktan çalışma uygulamasını sonlandırarak ofise dönüşünü tek taraflı olarak talep edebilir. Bu durumda personele en az [Örn: 15 gün] önceden yazılı bildirim yapılır.
3. İşbu Politika gerekli görüldükçe Şirket Yönetimi tarafından güncellenerek tüm çalışanlara duyurulur.

[Şirket Unvanı]
Yönetim Kurulu / İnsan Kaynakları Direktörlüğü
Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]
İmza: