ACENTELIK SÖZLEŞMESİ

BÖLÜM 1: BİLGİLENDİRME VE HAZIRLIK KILAVUZU

Acentelik Sözleşmesi Nedir?

Acentelik sözleşmesi, bir şirketin belirli bir coğrafî bölgede ürün veya hizmetlerinin pazarlanması, satışı ve dağıtımı konusunda bir yasal ve tüzel kişiye (acente) verdiği yetkiye dayanan bir ticari anlaşmadır. Acente, şirketin adına ve hesabına bu faaliyetleri yürütür, ancak organizasyonel ve finansal bağımsızlığını korur.

Acentelik ilişkisinin temel özelliği, acentenin şirket adına hareket etmesi (nam ve hesabına değil) ve elde edilen gelirden belirli bir komisyon veya sabit ücret almasıdır.

Acentelik Sözleşmesinin Temel Unsurları

Geçerli bir acentelik sözleşmesinde aşağıdaki hususlar mutlaka yer almalıdır:

1. Tarafların Kimliği ve Unvanları
– Şirketin ticari unvanı, vergi numarası ve kayıtlı adresinin tam olarak yazılması
– Acentenin ticari unvanı (şirket veya bağımsız tacir), vergi numarası ve adresinin belirtilmesi
– Kuruluş belgeleri ve imza sirkülerleri (kurumsal taraflar için)

2. Çalışma Bölgesinin Tanımlanması
– Satış faaliyetlerinin yapılacağı coğrafî alan veya bölge net ve açık şekilde belirtilmeli
– Örnek: “Ankara iç Anadolu Bölgesi”, “Marmara Bölgesi” şeklinde tanımlanabilir
– Münhasırlık hakkı olup olmadığı (bazen acente bölgedeki tekel almaz, şirket başka bayilikler açabilir)

3. Satışa Konu Olan Ürün ve Hizmetler
– Pazarlanacak ürün veya hizmetlerin listesinin ekinde yer alması
– Ürünlerin teknik özellikleri, markası ve tanımının açık olması

4. Ücret ve Komisyon Düzeni
– Acenteye ödenecek sabit ücret miktarı (varsa)
– Satışlardan elde edilecek komisyon oranı ve hesaplanma şekli
– Ödemelerin yapılacağı zaman ve yöntem
– Yıllık enflasyon oranına göre artışlar (TÜFE endekslemesi)

5. Minimum Satış Hedefleri (Varsa)
– Acentenin yıllık satması gereken minimum ürün veya satış değeri
– Hedef tutturulamaması halinde uygulanacak cezai şart (para cezası veya sözleşme feshi)

6. Sözleşmenin Süresi
– Acentelik ilişkisinin başlangıç ve bitiş tarihleri
– Sözleşmenin yenileme koşulları
– Belirsiz süreli ise, fesih için gerekli ihbar süresi (genellikle 2-3 ay)

7. Acente ve Şirketin Hakları ve Yükümlülükleri
– Acentenin tescil, ithal, dağıtım gibi faaliyetleri yapma yükümlülüğü
– Şirketin, acenteden ticari defterlerini inceleme ve denetim hakları
– Ürün teslim koşulları, kalite kontrolleri
– Marka ve telif haklarının korunması

8. Teminat ve Sigorta
– Acentenin sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin teminatı (banka teminat mektubu)
– Ürünlerin sigorta kapsamı ve masrafların kime ait olduğu

9. Sözleşmenin Sona Ermesi
– Şirketin ihbar süresi ile sözleşmeyi feshedebilme hakkı
– Acentenin sözleşme hükümlerine aykırı davranması halinde derhal fesih hakkı
– Acente iflas etmesi veya kurumsal yapısında ciddi değişmeler yaşanması halinde kendiliğinden sona erme

Acentelik Sözleşmesi Yazarken Dikkat Edilecek Hususlar

Yasal Dayanağı
– Türk Ticaret Kanunu No. 6102, acentelikle ilgili hükümler (Madde 104-142)
– Türk Medeni Kanunu’nun genel ilkelerine uyumu
– Her maddenin somut ve uygulanabilir olması

Dil ve İfade
– Hukuki terminoloji kullanılmalı, konuşma dili kaçınılmalı
– Muğlak ifadeler yerine kesin ve somut hükümler tercih edilmeli
– “Taraflar birlikte kararlaştıracaklar” gibi belirsiz hükümlere yer verilmemeli

Koşulların Dengesi
– Sözleşme, acentenin makul koşullarda çalışmasına izin vermelidir
– Şirketin haklı çıkarlarını korumakla birlikte acenteyi aşırı yüklememelidir
– Minimum satış hedefleri mantıklı ve ulaşılabilir olmalıdır

Eklerin Eksiksiz Olması
– Ödeme protokolü
– Teminat mektubu
– Ürün listesi ve fiyat tablosu
– Bölge haritası veya tanımlaması
– İmza sirküleri

Acentelik vs. Distribütörlük vs. Franchise: Temel Farklar

Acentelik:
– Acente, şirket adına ve hesabına işlem yapar
– Ürün mülkiyeti şirket’te kalır (acente komisyoncu gibi davranır)
– Münhasırlık genellikle verilmez
– Düşük başlangıç yatırımı

Distribütörlük:
– Distribütör, kendi nam ve hesabına hareket eder
– Ürünü şirketten satın alır, satış fiyatını belirler
– Genellikle münhasır bölge hakkı verilir
– Daha yüksek yatırım gerekir

Franchise:
– Franchisee, yerleşik bir markanın tüm sistem ve proseslerini takip eder
– Mağaza dekorasyonu, personel eğitimi, kalite kontrolleri katı
– Franchisor, ciro üzerinden ücret alır
– Markaya ait tüm haklar korunur, değişiklik yapılmaz

Sözleşme Hazırlandıktan Sonra Yapılması Gerekenler

İmzalama ve Damga Vergisi
1. Sözleşme iki nüsha halinde hazırlanır ve her iki taraf tarafından imzalanır
2. Her taraf birer nüshayı saklar
3. Sözleşmeye ilişkin damga vergisi vergi dairesi, banka veya e-vergi sisteminden ödenir

Noter Onayı (İsteğe Bağlı)
– Zorunlu değildir, ancak tarafların istekleri halinde yapılabilir
– Noter onayı, imzaların gerçekliğini kanıtlar ve uyuşmazlık halinde delil güçlendirir

Sicil Kayıtları
– Eğer gerekiyorsa, Ticaret Odası veya ilgili sicil kurumlarında kayıt yaptırılır

BÖLÜM 2: ACENTELIK SÖZLEŞMESİ – ÖRNEK METIN

ACENTELİK VE SATIŞA İLİŞKİN HIZMET SÖZLEŞMESİ

İş bu sözleşme (bundan sonra “Sözleşme” olarak anılacaktır), aşağıdaki taraflar arasında işbu tarihte akdedilmiştir:

TARAFLAR

BİRİNCİ TARAF: (Vergi numarası: _) Kayıtlı adres: _
(Bundan sonra “Tedarikçi” olarak anılacaktır)

İKİNCİ TARAF: (Vergi numarası: _) Kayıtlı adres: _
(Bundan sonra “Acente” olarak anılacaktır)

GIRIŞ BÖLÜMÜ

HATIRLATILMAK ÜZERE:

A) Tedarikçi, belirli coğrafî bölgede ürünlerinin pazarlanması, tanıtımı ve satışını gerçekleştirecek yetkilendirilmiş bir acente aramakta olup;

B) Acente ise bu bölgede Tedarikçinin ürünlerinin satışını, pazarlanmasını ve tanıtımını profesyonel şekilde yürütmeyi üstlenmek istemektedir.

BUNA GÖRE, aşağıdaki hükümler ve koşullar altında bu Sözleşme akdedilmiştir:

MADDE 1: TANIMLAR VE KULLANILAN TERİMLER

1.1. Acente: İş bu Sözleşme tarafından Bölge’de Tedarikçiyi temsil etmek ve Ürünlerin pazarlanması, tanıtımı, tescili ve satışını yürütmekle görevlendirilen ve Tedarikçi adına ve hesabına bu işlemleri gerçekleştiren Taraf’ı ifade eder.

1.2. Bölge: Acente’nin satış faaliyetlerini yürüteceği ve Tedarikçi’nin hangi coğrafî sınırlar içinde münhasır satış hakkı verildiğini gösteren bölgeyi (örnek: Ankara ili, İç Anadolu Bölgesi) ifade eder.

1.3. Ürünler: Sözleşme ekinde belirtilen ve Acente tarafından Bölge’de pazarlanacak ve satılacak tüm mal, ürün serisi ve hizmetleri ifade eder.

1.4. Markalar: Ürünlerle ilişkili olarak Tedarikçi’nin sahip olduğu ticari markalar, logolar, patent ve tasarımları ifade eder.

1.5. Komisyon: Acente’nin gerçekleştirdiği satışlardan hesaplanan ve Tedarikçi tarafından Acente’ye ödenecek tutarı ifade eder.

1.6. Satış Raporu: Acente tarafından her ayın sonunda Tedarikçi’ye sunulan ve o ay içindeki satış miktarı, tutarı ve müşteri bilgilerini içeren belgedir.

MADDE 2: SÖZLEŞME’NİN KONUSU VE AMAÇI

2.1. Tedarikçi, iş bu Sözleşme ile Acente’yi __ adı verilen Bölge’de kendi resmi acentesi olarak tayin etmekte, Acente ise bu görevi profesyonel, etkin ve dürüst bir şekilde yerine getirmeyi kabul ve taahhüt etmektedir.

2.2. Acente, Sözleşme’nin geçerli olması boyunca:
– Ürünlerin pazarlanması ve tanıtımını Tedarikçi’nin yazılı talimatları doğrultusunda yürütecek,
– Bölge’de ürünlerin satış ve dağıtımını organize edecek,
– Müşteri ilişkilerini profesyonel şekilde yönetecek,
– Tedarikçi’nin Markalarının ve ürünlerinin itibarını koruyacaktır.

2.3. Acente, Tedarikçi’nin yazılı izni olmaksızın, ürünleri Bölge dışında satamaz, ihraç edemez veya üçüncü taraflara temlik edemez.

2.4. Münhasırlık Hakkı: Bu Sözleşme, Acente’ye Bölge’de münhasır (tekel) satış hakkı vermez. Tedarikçi, dilediği zaman başka acentelikler, bayilikler kurabilir veya doğrudan satış kanalları açabilir.

MADDE 3: ACENTENIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1. Yükümlülükler:

3.1.1. Acente, Ürünlerin Bölge’de tescili, tanıtımı ve satışı için gerekli tüm yasal işlemleri (gümrük müşavirliği, teknik dosya hazırlanması vb.) Tedarikçi adına gerçekleştirecektir.

3.1.2. Acente, en az günlük satış raporlamasını yapacak, her ayın beş (5) iş günü içerisinde aylık satış raporu Tedarikçi’ye sunacaktır. Bu rapor satış miktarı, tutarı, müşteri adları ve ödeme durumunu içermelidir.

3.1.3. Acente, Ürünlerin kalitesini ve orijinalliğini korumakla yükümlüdür. Acente, hiçbir şekilde sahte, taklit veya kalitesi bozulmuş ürün satamaz.

3.1.4. Acente, teslim aldığı Ürünleri teslim sırasında muayene edecek ve görünen kusurlar varsa derhal (teslimde) yazılı olarak Tedarikçi’ye ihbar edecektir. Aksi takdirde, ürünü hatasız kabul etmiş sayılır.

3.1.5. Acente, Ürünleri Tedarikçi’nin yönetim talimatlarına göre depolayacak, saklayacak, gerekli koşullarda muhafaza edecek ve sigorta altında tutacaktır.

3.1.6. Acente, her yıl yıllık minimum olarak __ Türk Lirası değerinde Ürün satın almayı kabul etmektedir. Birinci yıldan sonra, minimum alım değeri her yıl %10 oranında artacaktır.

3.1.7. Acente, satış öncesi Ürünleri müşterilere sunabilecek şekilde vitrin ve depolama tesisine sahip olmalı, ürünlerin kalitesini ve sunumunu profesyonel standartlarda tutmalıdır.

3.2. Haklar:

3.2.1. Acente, teslim aldığı Ürünler karşılığında aşağıda belirtilen Komisyon ödenmesini talep etme hakkına sahiptir:

• Komisyon Oranı: Gerçekleştirilen satışlardan %__
• Hesaplanma Şekli: Aylik net satışlardan
• Ödeme Tarihi: Her ayın __ tarihine kadar

3.2.2. Acente, Sözleşme’de belirtilen ve değiştirilmemiş koşullarda ürün almayı devam etme hakkına sahiptir.

3.2.3. Acente, Tedarikçi’nin sözleşmeyi ihlal etmesi halinde fesih hakkına veya tazminat isteme hakkına sahiptir.

MADDE 4: TEDARİKÇİNİN HAK VE YÜKÜMLÜKLERİ

4.1. Yükümlülükler:

4.1.1. Tedarikçi, Acente tarafından sipariş edilen Ürünleri, mutabık kalınan kalitede, miktarda ve teslimat tarihlerinde Acente’ye teslim etmeyi kabul etmektedir.

4.1.2. Tedarikçi, Ürünlerin kalitesi, teknik özellikleri ve ambalajlanması konusunda Acente’ye yazılı bilgi ve belge sağlayacaktır.

4.1.3. Tedarikçi, Ürünlerle ilgili teknik destek ve müşteri hizmetleri sunacak, Acente’nin sorularını en kısa sürede yanıtlayacaktır.

4.1.4. Tedarikçi, Acente’nin satış faaliyetlerini denetlemek ve iyileştirilmesi konusunda tavsiye vermek hakkına sahiptir.

4.1.5. Tedarikçi, Ürünlerin pazarlanması konusunda Acente’ye gerekli materyalleri (katalog, reklam, tanıtım malzemeleri vb.) sağlayacaktır.

4.2. Haklar:

4.2.1. Tedarikçi, Acente’nin ticarî defterlerini, muhasebe kayıtlarını ve satış belgelerini inceleme hakkına sahiptir. Bu inceleme, Acente’nin işyerine gitmek suretiyle gerçekleştirilir.

4.2.2. Tedarikçi, Sözleşme koşullarını değiştirebilmesi için (örneğin fiyat artışı), Acente’ye en az otuz (30) gün önceden yazılı ihbarda bulunması gerekmektedir.

4.2.3. Tedarikçi, Acente’nin Sözleşme hükümlerine aykırı davranması halinde fesih hakkına sahiptir.

MADDE 5: ÜRÜN SATINALMASI VE TESLİM ŞARTLARI

5.1. Acente, Ürünleri Sözleşme’de belirtilen fiyat ve koşullarda Tedarikçi’den satın alacaktır. Satın almalar yazılı sipariş formu ile yapılır.

5.2. Tedarikçi, sipariş alındıktan sonra mutabık kalınan tarihte (genellikle 5-10 iş günü) Ürünleri teslim edecektir.

5.3. Ürünlerin teslim yerinden sonraki tüm yükleme, nakliye, sigorta ve depolama masrafları Acente’ye aittir.

5.4. Acente, teslim aldığı Ürünleri muayene etmek ve kalite sorunları hakkında en geç 7 gün içinde Tedarikçi’ye bildiremek hakkına sahiptir. 7 gün sonra gelen şikayetler değerlendirilmez.

5.5. Ayıplı olduğu saptanan Ürünler, Acente tarafından 7 gün içinde Tedarikçi’ye iade edilebilir. Tedarikçi, yeni Ürünü 15 gün içinde gönderecektir. İade masrafları Tedarikçi’ye aittir.

MADDE 6: FİYATLANDIRMA VE ÖDEME KOŞULLARI

6.1. Ürün satış fiyatları, Sözleşme ekinde belirtilen fiyat listesine göre belirlenecektir. Tedarikçi, fiyatlarda değişiklik yapması durumunda Acente’ye 30 gün öncesinden bildirimde bulunacaktır.

6.2. Acente, Tedarikçi’ye ait faturaları almakla defter muhasebesi yapma yükümlülüğü taşır.

6.3. Ödeme şartları aşağıdaki gibi olacaktır:

• Ödeme Yöntemi: Nakit, çek, banka havalesi veya açık hesap (ödemeleri aylık olacak)
• Ödeme Tarihi: Faturanın tebliğ tarihinden itibaren __ gün
• Gecikme Faizi: Vade tarihinden sonra her gün için Tedarikçi’nin kredisi üzerinden yasal faiz uygulanır

6.4. Acente’nin ödemelerde 30 günü aşan gecikmesi halinde, Tedarikçi sözleşmeyi derhal feshedebilir.

MADDE 7: MİNİMUM SATIŞ HEDEFLERİ VE CEZAI ŞART

7.1. Acente, Sözleşme’nin birinci yılında yıllık en az _ (_) Türk Lirası değerinde Ürün satın almayı ve satışı gerçekleştirmeyi taahhüt eder.

7.2. Sonraki her yıl, bu minimum satış tutarı, %10 (yüzde on) oranında artacaktır.

7.3. Acente, belirlenen yıllık minimum satış hedefine ulaşamazsa, aşağıdaki cezai şartı Tedarikçi’ye nakden ödemeyi kabul etmektedir:

Cezai Şart Tutarı: Ulaşılamayan satış farkının %__ tutarında

Örnek: Hedef 100,000 TL, gerçek satış 80,000 TL ise, cezai şart = 20,000 TL x [%oranı]

7.4. Cezai şart ödemesi, yılı takip eden ayın __ tarihine kadar yapılacaktır.

MADDE 8: KOMİSYON HESAPLANMASI VE ÖDENMESI

8.1. Acente’ye ödenecek Komisyon, her ay gerçekleştirdiği net satışlardan hesaplanacaktır.

8.2. Komisyon Oranı: %_ (yüzde _)

8.3. Komisyon hesaplaması:

• Net Satış Tutarı (Faturalı satışlar)
• Eksi: İade edilen Ürün tutarları
• Eksi: İndirimler (varsa)
• = Komisyon Tabanı
• x Komisyon Oranı = Komisyon Tutarı

8.4. Aylık Komisyon, takip eden ayın __ tarihine kadar Acente’ye ödenecektir. Ödeme, banka havalesi veya çek ile yapılabilir.

8.5. Geri satılan veya iade edilen Ürünler için komisyon ödenmeyecektir, önceden ödenen komisyon varsa geri alınacaktır.

MADDE 9: ÜRÜN KALİTESİ, TEKLİF VE PAZARLAMA

9.1. Acente, Tedarikçi’nin yazılı onayı olmaksızın Ürünlerin teknik özelliklerinde, ambalajında, fiyatında veya pazarlama şeklinde herhangi bir değişiklik yapamaz.

9.2. Acente, Ürünleri sadece orijinal ambalajında, etiketleriyle birlikte ve değişiklik yapılmaksızın satacaktır. Ürünleri kırarak, karıştırarak veya paketini açarak satması kesinlikle yasaktır.

9.3. Acente, Tedarikçi’nin Markalarını ve ürünlerin itibarını her zaman korumakla yükümlüdür. Ürünlerden olumsuz şekilde bahsetmek, düşük kaliteli olduğunu iddia etmek veya benzer rakip ürünleri tercih etmesi Sözleşme ihlalidir.

9.4. Acente, Ürünlerin yanlış kullanımından, uygunsuz depolanmasından veya denetim altında tutulmamasından doğan kayıplar ve hasarlar için sorumludur. Tedarikçi bu durumlarda Acente’den tazminat talep etme hakkına sahiptir.

9.5. Acente, Tedarikçi tarafından sağlanan tanıtım materyallerini, kataloglarını ve pazarlama talimatlarını kullanacak, kendi bulduğu tanıtım yollarını ise Tedarikçi’nin onayı alarak yapacaktır.

MADDE 10: FIKRI MÜLKIYET HAKLARI VE MARKALAR

10.1. Acente, Sözleşme’de belirtilen Ürünlerin ve Markaların tüm fikri mülkiyet haklarının (patent, tasarım, telif hakkı vb.) Tedarikçi’ye ait olduğunu kabul eder.

10.2. Acente, bu haklar üzerinde herhangi bir tasarrufta bulunamaz. Ürünlerin kopyalanması, benzerinin yapılması, Markanın yetkisiz şekilde kullanılması veya üçüncü taraflara lisanslanması kesinlikle yasaktır.

10.3. Acente, satış sırasında Ürün hakkında yanlış bilgi verme, yanıltıcı reklamlar yapma veya ürünün etkinliğinden daha fazla iddia etme yasağına tabidir.

10.4. Acente, Markalarında veya Ürünlerinde herhangi bir ihlal veya taklit görürse, derhal Tedarikçi’ye yazılı bildirimde bulunacaktır. Tedarikçi, Acente’nin destekleme talebinde, yasal mücadele yollarını açacak veya Acente’ye açma yetkisini verecektir.

10.5. Sözleşme sona erdikten sonra, Acente, Ürün ve Markaları tanıtmak veya satmak amacıyla kullanmaya devam edemez.

MADDE 11: SİGORTA VE TÜM RİSKOLAR

11.1. Acente, teslim aldığı tüm Ürünleri, yangın, su baskını, hırsızlık, kaza, deprem ve diğer tüm riskler kapsamında sigorta ettirmek zorunludur.

11.2. Sigorta poliçeleri Tedarikçi’yi daimi mürtehin olarak gösterecek, poliçeler Tedarikçi’ye ibraz edilecektir.

11.3. Sigorta primlerinin tamamı Acente’ye aittir. Acente, sigorta ettirmeyip bir kayıp veya hasar meydana gelirse, bu ziyada Acente tamamen sorumludur ve Tedarikçi’ye tazminat ödeyecektir.

11.4. Meydana gelen hasara ilişkin sigorta bedelleri, doğrudan Tedarikçi’ye ödenir. Acente, sigorta bedeline başvurmak hakkını Tedarikçi’ye devretmiş sayılır.

11.5. Acente, Ürünlerin depolanması sırasında fire, çalınma, israf vb. kayıplardan sorumludur ve Tedarikçi’ye bu tutarı ödemek zorundadır.

MADDE 12: DÜZENLİ RAPORLAMA VE DENETİM

12.1. Acente, her ayın beş (5) iş günü içinde yazılı satış raporunu Tedarikçi’ye sunacaktır. Bu rapor şunları içermelidir:
– Satışı gerçekleştirilen ürünlerin cins, model ve miktarı
– Yapılan toplam satış tutarı
– Müşteri adları ve adresleri
– Ödeme durumu (ödenen, vadeli vb.)
– Önemli müşteri geri bildirimleri

12.2. Acente, ticari defterlerini, satış belgeleriyle iade faturalarını, müşteri kayıtlarını ve finansal belgeleri düzenli tutacak ve Tedarikçi’nin incelemesine hazır tutacaktır.

12.3. Tedarikçi, gerektiğinde (yılda en az iki kez) Acente’nin işyerine giderek denetim yapabilir. Bu denetimler önceden haber verilerek veya haber vermeden yapılabilir.

12.4. Denetim sırasında tespit edilen eksiklikler (muhasebe hataları, yanlış satış raporları, kayıt tutmama vb.) derhal giderilmek zorundadır.

12.5. Defalı denetimler sırasında ciddi eksiklikler tespit edilirse, Tedarikçi sözleşmeyi feshedebilir.

MADDE 13: SÖZLEŞME’NİN SÜRESİ

13.1. Bu Sözleşme, taraflarca imza edildiği tarih itibaren _ (_) yıl süre ile geçerlidir.

13.2. Sözleşme’nin sonunda kendiliğinden sona erer. Taraflardan biri Sözleşme’yi yenilemek isterse, süresi bitmesinden en az altmış (60) gün öncesinden diğer tarafı yazılı olarak bildirecektir.

13.3. Sözleşme’nin uzatılmasına karar verilirse, taraflarca yeniden yazılmış bir sözleşme düzenlenecektir.

MADDE 14: SÖZLEŞME’NİN SONA ERMESİ VE FESHİ

14.1. Tedarikçi’nin Sözleşme’yi Fesih Hakkı:

Tedarikçi, aşağıdaki durumlarda Sözleşme’yi feshedebilir:

14.1.1. Acente’nin Sözleşme hükümlerine ciddi şekilde aykırı davranması ve Tedarikçi’nin yazılı uyarısından sonra 15 gün içinde uymaması halinde (Örnek: Ürünleri uygunsuz şekilde depolama, komisyon ödememe, denetim engelleme vb.);

14.1.2. Acente’nin üst üste 2 (iki) yıl boyunca belirlenen minimum satış hedefine ulaşamaması halinde;

14.1.3. Acente’nin banka teminat mektubunun geçerliliğini yenilemesi, ihtiyati haciz veya ipotek konusunda talimatname vermemesi halinde;

14.1.4. Acente’nin üç (3) ayı aşkın sürde ödemeleri yapmaması halinde;

14.1.5. Herhangi bir neden gösterilmeksizin, 60 (altmış) gün öncesinden yazılı ihbarda bulunmak suretiyle.

Fesih halinde, Acente’nin 15 Kasım tarihinde elinde kalan ürünleri, satılabilir durumda ise Tedarikçi geri alabilir. Acente, bu ürünleri satın aldığı fiyattan iade edebilir.

14.2. Acente’nin Sözleşme’yi Fesih Hakkı:

Acente, aşağıdaki durumlarda Sözleşme’yi feshedebilir:

14.2.1. Tedarikçi’nin Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesi (Örnek: Ürün teslimatında gecikmeler, tanıtım materyali sağlamama vb.);

14.2.2. Tedarikçi’nin Acente’ye ödenmesi gereken Komisyon veya ek ödenmeler konusunda 30 günü aşkın geri kalması halinde;

14.2.3. 60 (altmış) gün öncesinden yazılı ihbarda bulunmak suretiyle.

Acente’nin fesih durumunda, teslim almıştır ancak satılamamış Ürünler konusunda satılabilir durumda ise geri alınabilir.

14.3. Kendiliğinden Münfesih Haller:

Aşağıdaki hallerde Sözleşme kendiliğinden sona erer:

14.3.1. Acente’nin (gerçek kişi ise) vefatı veya (tüzel kişi ise) feshi, infisahı;

14.3.2. Acente’nin iflasının açıklanması veya iflas talebi sunması;

14.3.3. Acente’nin mahkeme tarafından tasfiye, kayyımcı atanması veya benzeri durumlara düşmesi;

14.3.4. Tedarikçi’nin ürünleri pazarlama hakkının herhangi bir sebeple sona ermesi;

14.3.5. Mücbir sebep (doğal afet, savaş, genel salgın vb.) nedeniyle Sözleşme’nin yerine getirilmesinin imkânsız hale gelmesi.

14.4. Sözleşme’nin sona ermesi durumunda:

• Taraflar, sona erme tarihine kadar doğmuş tüm alacaklarını talep etme hakkına sahiptir.
• Acente, Tedarikçi’ye ait belgeleri, Markalar hakkındaki tüm bilgileri ve materyalleri iade edecektir.
• Herhangi bir zarar veya kayıp meydana gelmiş ise, taraflar birbirlerinden tazminat talep edebilir.

MADDE 15: TEMİNAT

15.1. Acente, bu Sözleşme’den doğacak tüm borçlarının teminatı olmak üzere, Tedarikçi tarafından onaylanan bankalardan _ (_) Türk Lirası tutarında bir Banka Teminat Mektubu almacak ve Tedarikçi’ye ibraz edecektir.

15.2. Teminat mektubunun süresi sınırsız olup, Acente tarafından yenilenmesi gerekir. Süresi dolmadan yenilenmediği takdirde, Tedarikçi bu mektubu nakde tahvil edebilir.

15.3. Teminat mektubu ile ilgili tüm masraflar (banka ücreti, damga vergisi vb.) Acente’ye aittir.

15.4. Tedarikçi, bu teminatı:
– Acente’nin Sözleşme’yi ihlal etmesinden doğan tazminatları tahsil etmek için,
– Minimum satış hedefine ulaşılmayan farkları ödemek için,
– Vadesi geçmiş Ürün bedellerini tahsil etmek için,
– Cezai şartları almak için,

kullanabilir. Teminat nakde tahvil edildikten sonra eksilen kısmı Acente derhal tamamlayacaktır.

MADDE 16: MÜCBİR SEBEP

16.1. Taraflardan birinin, Sözleşme’den doğan yükümlülükleri yerine getirmesini imkânsız hale getiren doğal afetler (deprem, sel, tsunami vb.), savaş, iç kargaşa, terör eylemleri, geniş çaplı elektronik sistemler arızası, pandemi veya karantina kararları gibi olaylar “Mücbir Sebep” olarak kabul edilir.

16.2. Mücbir Sebep meydana geldiğinde, etkilenen taraf diğer tarafı derhal (en geç 3 gün içinde) yazılı olarak bildirecek ve olay tamamlanıncaya kadar Sözleşme’nin icra edilmesi askıya alınabilir.

16.3. Mücbir Sebep bir aydan fazla devam ederse, her iki taraf da Sözleşme’yi feshedebilir. Bu durumda taraflar birbirinden herhangi bir tazminat talep etmeyecektir.

MADDE 17: ANLAŞMAZILIK VE ÇÖZÜM

17.1. Bu Sözleşme’nin uygulanmasından doğacak tüm anlaşmazlıklar öncelikle taraflar arasında dostane müzakerenin gerçekleştirilmesi ile çözülmeye çalışılacaktır.

17.2. Müzakerenin başarısız olması halinde, taraflar uyuşmazlığı tahkim yoluna başvurmak veya mahkemeye gitmek konusunda anlaşabilir. Tahkim seçilirse, tahkim prosedürü Türk Tahkim Kanunu’na göre gerçekleştirilecektir.

17.3. Mahkeme yoluna gidilmesi durumunda, yetkili mahkeme Davalının yerleşim yeri veya Sözleşme’nin icra edileceği yerin mahkemesidir.

17.4. Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabi olup, uygulanmasında Türk Ticaret Kanunu ve Medeni Kanun hükümleri dikkate alınacaktır.

MADDE 18: YAZILI İLETİŞİM VE ADRES KAYDI

18.1. Bu Sözleşme’ye göre taraflar arasında yapılması gereken tüm bildirimler, uyarılar ve tebligatlar yazılı şekilde gerçekleştirilecektir.

18.2. Tebligat, aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak yapılabilir:
– Iadeli taahhütlü posta
– Kapı numarası ile beraber teslim alan görevli tarafından
– Faks veya E-mail (alındı onayı gerekir)

18.3. Tebligatın alındığı tarih, gönderildiği tarihten itibaren 5 (beş) iş günü sonra varsayılır.

18.4. Taraflardan biri adresini değiştirirse, 15 gün içinde diğer tarafı yazılı olarak bildirecektir.

MADDE 19: KISMİ GEÇERSEZLÜK

19.1. Bu Sözleşme’nin herhangi bir maddesinin geçersiz olması durumunda, geri kalan tüm maddeler geçerliliğini koruyacaktır. Geçersiz madde, geçerli hale getirmek amacıyla taraflar tarafından revize edilecektir.

MADDE 20: SÖZLEŞME’NİN TAM VE SONRAÇ HÜKÜMLERİ

20.1. Bu Sözleşme, Acente ve Tedarikçi arasındaki tüm anlaşmazlıklar hakkında tam ve eksiksiz sözleşmeyi temsil eder. Öncesinde yapılan sözlü anlaşmalar, taahhütler veya yazılı olmayan anlaşmalar bu Sözleşme’nin dışındadır.

20.2. Sözleşme’de yapılacak herhangi bir değişiklik, taraflar tarafından yazılı olarak imzalanmalıdır.

İMZA BÖLÜMÜ

İş bu Sözleşme, taraflar tarafından bu __ tarihinde okunup kabul edilmiş ve imza altına alınmıştır.

TEDARIKÇI

Unvanı: ____
Vergi No: ___
Adres: _____

İmza: ____
Adı Soyadı/Unvanı: __
Tarih: _______

ACENTE

Unvanı: ____
Vergi No: ___
Adres: _____

İmza: ____
Adı Soyadı/Unvanı: __
Tarih: _______

EKLERİ:

1. Ürün Listesi ve Fiyat Tablosu
2. Bölge Tanımlaması ve Haritası
3. Banka Teminat Mektubu
4. Ödeme Protokolü
5. Sipariş Form Örneği

NOT: Bu sözleşmenin damga vergisi ödenmiştir.
Damga Vergisi Tutarı: __ TL
Tarih: ________