ÇALIŞANIN İŞVERENDEN ÜCRETSİZ İZİN TALEBİ DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı

Ücretsiz İzin Talebi Dilekçesi, bir işçinin kişisel, ailevi veya sağlık gibi mazeretleri nedeniyle belirli bir süre işine ara vermek ve bu süre zarfında maaş almaksızın (iş sözleşmesini askıya alarak) izin kullanmak amacıyla işverene yaptığı yazılı başvurudur.

Hukuki Dayanak ve Uygulama Şartları

• Ücretsiz izin, 4857 Sayılı İş Kanunu’nda (doğum sonrası ücretsiz izin hakkı hariç) genel bir hak olarak düzenlenmemiştir. Bu nedenle, normal şartlarda ücretsiz izin ancak işçi ve işverenin karşılıklı mutabakatı (anlaşması) ile mümkündür.
• İşçi ücretsiz izin talep ettiğinde, işveren bu talebi kabul etmek zorunda değildir. Aynı şekilde, işveren de işçiyi zorla ücretsiz izne çıkaramaz (pandemi dönemi gibi yasal istisnalar hariç); zorla ücretsiz izne çıkarma, işçi açısından haklı fesih sebebidir.
• Sözleşmenin Askıya Alınması: Ücretsiz izin süresince iş sözleşmesi sona ermez, sadece askıya alınır. İşçi bu sürede çalışmaz, işveren de ücret ödemez ve SGK primi yatırmaz.
• Yıllık İzin Hakkı: Kullanılan ücretsiz izin süreleri, işçinin yıllık ücretli izne hak kazanması için gereken kıdem süresinin hesabında dikkate alınmaz (kıdemden sayılmaz).

Dilekçe Verilirken Dikkat Edilecekler

• Dilekçe, iznin başlama tarihinden makul bir süre önce işverene yazılı olarak sunulmalıdır.
• İzin süresinin (başlangıç ve bitiş tarihlerinin) net olarak belirtilmesi, iş akışının planlanması açısından önemlidir.
• İzin gerekçesinin (örneğin eğitim, sağlık, ailevi sebepler) belirtilmesi, işverenin takdir yetkisini olumlu yönde kullanmasına yardımcı olabilir.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

ÜCRETSİZ İZİN TALEBİ DİLEKÇESİ

Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]

SUNULACAK MAKAM:
[İşveren Unvanı veya Şirket Adı]
[Örn: İnsan Kaynakları Departmanına / Genel Müdürlüğe]

TALEPTE BULUNAN ÇALIŞAN:
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Departmanı / Görevi: [İşçinin Çalıştığı Bölüm ve Unvanı]
Sicil No: [Varsa Şirket Sicil Numarası]

Konu: Karşılıklı Mutabakat Çerçevesinde Ücretsiz İzin Talebim Hakkındadır.

Sayın İlgili / Sayın Yönetim,

Şirketiniz nezdinde [İşe Giriş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinden bu yana aralıksız olarak [Göreviniz] pozisyonunda görev yapmaktayım.

İçinde bulunduğum [Ücretsiz İzin Gerekçesi: Örn: ailevi mazeretlerim / özel sağlık durumum / eğitim ihtiyaçlarım / kişisel sebepler] nedeniyle, bir süre mesaiye devam etmem mümkün görünmemektedir.

Bu kapsamda, iş sözleşmemin ilgili kanun hükümleri ve karşılıklı mutabakatımız çerçevesinde askıya alınması kaydıyla, [İznin Başlayacağı Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinden itibaren başlamak üzere toplam [İzin Süresi, Örn: 1 Ay / 15 Gün] süreyle tarafıma ücretsiz izin kullandırılmasını talep ediyorum.

Ücretsiz iznimin bitiş tarihi olan [İznin Biteceği Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinde (veya takip eden ilk iş gününde) görevimin başında hazır bulunacağımı beyan ederim. Ücretsiz izin kullanacağım bu dönem boyunca işveren tarafından tarafıma herhangi bir ücret, yan hak veya SGK prim ödemesi yapılmayacağını biliyor ve kabul ediyorum.

Yokluğumda doğabilecek iş yükünün aksamaması adına, devam eden görev ve sorumluluklarımı çalışma arkadaşım [Yerine Bakacak Kişi: Örn: Ayşe Yılmaz]‘a devrettiğimi/devredeceğimi belirtmek isterim.

Yukarıda izah ettiğim nedenlerle, mazeretime istinaden ücretsiz izin talebimin makamınızca değerlendirilerek onaylanmasını saygılarımla arz ve talep ederim.

Talepte Bulunan Çalışan
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ (İzinde Bulunulacak Dönem İçin):
Adres: [İzinde İkamet Edilecek Adres]
Telefon: [Cep Telefonu Numarası]
E-Posta: [Kişisel E-Posta Adresi]

İŞVEREN ONAYI:
İşbu ücretsiz izin talebi, şirketimizce uygun görülmüş ve onaylanmıştır.

Onaylayan / Unvan:
Tarih:
İmza: