DENEME SÜRESİNİ UZATMA BİLDİRİMİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı ve Amacı

Deneme Süresini Uzatma Bildirimi, iş sözleşmesi ile işe alınan bir çalışanın (işçinin), başlangıçta kararlaştırılan deneme süresi içinde gösterdiği performansın tam olarak değerlendirilememesi veya eksik bulunması halinde; işverenin, nihai kararı vermeden önce deneme süresini kanuni sınırlar içerisinde kalarak uzattığını işçiye resmen bildirdiği iç iletişim evrakıdır.

Hukuki Dayanak ve Yasal Sınırlar (Çok Önemli)

• 4857 Sayılı İş Kanunu Madde 15: Taraflarca iş sözleşmesine bir deneme kaydı konulduğunda, bunun süresi en çok 2 (iki) ay olabilir.
• Toplu İş Sözleşmesi İstisnası: Ancak işyerinde yetkili bir sendika varsa ve bir “Toplu İş Sözleşmesi (TİS)” imzalanmışsa, bu süre TİS hükmü ile en çok 4 (dört) aya kadar uzatılabilir.
• Kanuni Sınır Uyarısı: Eğer işyerinizde Toplu İş Sözleşmesi YOKSA (standart bir şirketseniz), işçinin deneme süresini 2 ayın ötesine UZATAMAZSINIZ. Örneğin, başlangıçta 1 aylık deneme süresi belirlediyseniz, bunu bu belge ile 1 ay daha (toplam 2 ay olacak şekilde) uzatabilirsiniz. Ancak başlangıçta zaten 2 aylık deneme süresi belirlediyseniz, bunu 3. aya uzatamazsınız. Kanuna aykırı uzatmalar geçersiz sayılır ve işçi kıdem tazminatı korumasına (ve ihbar sürelerine) tabi olur.

Neden Kullanılır?

İşverenin, işçiyi hemen işten çıkarmak yerine (tazminatsız çıkış hakkını kaybetmeden önce) kanuni limitler içinde biraz daha gözlemlemek istemesi durumunda; hem işçiye bir şans daha vermek hem de hangi konularda kendini geliştirmesi gerektiğini yazılı olarak tebliğ etmek amacıyla kullanılır.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu bildirim iki nüsha olarak yazdırılmalı, işçiye imza karşılığı tebliğ edilmeli ve bir nüshası işçinin özlük dosyasında saklanmalıdır.)

DENEME SÜRESİ UZATMA BİLDİRİMİ

Sayı: [Evrak Kayıt No]
Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]

BİLDİRİMİ YAPAN İŞVEREN:
Unvanı / Adı Soyadı: [İşveren Şirket Unvanı veya Kişi Adı]
Departman: İnsan Kaynakları Müdürlüğü

MUHATAP ÇALIŞAN (İŞÇİ):
Adı Soyadı: [Çalışanın Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numarası]
Görev Unvanı: [Çalıştığı Bölüm ve Görevi]

Konu: İş Sözleşmesinde yer alan Deneme Süresinin uzatılması bildirimidir.

Değerli Çalışma Arkadaşımız, Sayın [Çalışanın Adı Soyadı],

Şirketimiz bünyesinde [İşe Giriş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde, [Görev Unvanı] pozisyonunda görev yapmaya başlamış bulunmaktasınız.

İşe giriş aşamasında karşılıklı olarak imzaladığımız İş Sözleşmenizin ilgili maddesi uyarınca, tarafınız için başlangıçta [İlk Kararlaştırılan Süre, Örn: 1 (Bir) Ay / 4 (Dört) Hafta] süreli bir “Deneme Süresi” öngörülmüştü. Bu süre zarfında temel amacımız; şirket kültürümüze uyumunuzu, mesleki yetkinliklerinizi ve görev tanımınızdaki performansınızı gözlemleyip karşılıklı olarak değerlendirebilmekti.

Mevcut deneme sürenizin sonuna yaklaşırken İnsan Kaynakları departmanımız ve bağlı bulunduğunuz Yöneticiniz tarafından yapılan değerlendirmeler neticesinde;
Şirketimize olan katkı niyetinizi takdir etmekle birlikte, [Aşağıdaki hususları kendi durumunuza göre özelleştiriniz: Örn: mesleki yazılımları kullanma hızınızda / ekip içi iletişim süreçlerinde / görev teslim sürelerinde] şirketimizin beklediği performans standartlarına henüz tam olarak ulaşılamadığı gözlemlenmiştir.

Şirketimiz, potansiyelinize inanmakta olup, gelişiminizi sürdürebilmeniz ve performansınızı beklenen seviyeye çıkarabilmeniz için size ek bir zaman tanıma kararı almıştır.

Bu doğrultuda; 4857 Sayılı İş Kanunu’nun yasal sınırları çerçevesinde ve İş Sözleşmenize dayanarak, mevcut deneme sürenizin [Uzatılan Ek Süre, Örn: 1 (Bir) Ay / 4 (Dört) Hafta] daha UZATILMASINA karar verilmiştir.

Uzatma kararıyla birlikte, toplam deneme süreniz kanuni azami süreyi aşmamak üzere [Örn: Toplam 2 (İki) Ay] olarak güncellenmiş olup, yeni deneme sürenizin bitiş tarihi [Yeni Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] olarak belirlenmiştir.

Önümüzdeki bu ek süre zarfında özellikle aşağıdaki hususlara dikkat etmenizi ve gelişiminizi bu yönde hızlandırmanızı rica ederiz:
– [Örn: Günlük raporlamaların mesai bitiminden önce eksiksiz teslim edilmesi]
– [Örn: Müşteri iletişiminde şirket standart metinlerine birebir uyulması]

Uzatılan deneme süresi içerisinde de, İş Kanunu’nun 15. maddesi uyarınca tarafların iş sözleşmesini ihbar süresi vermeksizin ve tazminatsız olarak derhal feshetme hakkı aynen devam etmektedir. (Çalışılan günlerin ücret hakları saklıdır).

Sürecin sonunda performansınızın olumlu yönde gelişeceğine olan inancımızla, başarılar dileriz.

Bilgi edinilmesini rica ederiz.

Saygılarımızla,

[Şirket Unvanı]
İnsan Kaynakları Yöneticisi
Adı Soyadı:
İmza:

TEBELLÜĞ EDEN (BİLDİRİMİ ALAN) ÇALIŞAN BEYANI:

Yukarıda yer alan “Deneme Süresi Uzatma Bildirimi” metnini tamamen okudum, anladım ve bir asıl nüshasını elden teslim aldım. Deneme süremin belirtilen tarihe kadar uzatıldığını gayrikabili rücu kabul ve beyan ederim.

Çalışanın Adı Soyadı:
Tebliğ Tarihi: [GG/AA/YYYY]
İmzası: