DERNEK ORGANLARINDAKİ DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı ve Amacı

Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi, bir derneğin (Genel Kurul dışında) Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu gibi zorunlu organlarında; istifa, vefat, görevden alınma veya yedek üyelerin asil üyeliğe geçmesi gibi sebeplerle yıl içinde meydana gelen üye ve görev değişikliklerini, devletin ilgili denetim merciine (Mülki İdare Amirliği / İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) resmi olarak bildirmek amacıyla kullanılan kanuni formdur/dilekçedir.

Hukuki Dayanak ve Zorunlu Süre (Çok Önemli)

• 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği (Madde 17): Dernekler, olağan genel kurul toplantıları dışında (toplantı zamanı gelmeden önce), yönetim veya denetim kurullarında meydana gelen (Örn: Başkanın istifa etmesi ve yerine Başkan Yardımcısının geçmesi) her türlü değişikliği, değişikliği izleyen 30 (OTUZ) GÜN İÇİNDE mülki idare amirliğine (Dernek merkezinin bulunduğu Valiliğe veya Kaymakamlığa) bildirmekle yükümlüdürler.
• İdari Para Cezası: Bu 30 günlük yasal bildirim süresine uyulmaması halinde, dernek başkanı ve yönetim kurulu üyeleri hakkında Dernekler Kanunu uyarınca İdari Para Cezası uygulanır.

DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) Üzerinden Bildirim

Günümüzde bu bildirimler, İçişleri Bakanlığına ait DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) adlı web portalı üzerinden Dernek Başkanı’nın şifresi ile çevrimiçi (online) olarak elektronik ortamda yapılmaktadır. Sisteme erişimi olmayan veya teknik sorun yaşayan dernekler, aşağıdaki matbu evrakı doldurarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne fiziken de verebilirler (Ek-24 Formu).

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

(Bu belgeyi antetli kâğıdınıza yazdırarak Dernek Başkanı imzasıyla Valilik (İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) Makamına teslim ediniz veya DERBİS sistemine aynen giriniz.)

DERNEK ORGANLARINDAKİ DEĞİŞİKLİK BİLDİRİM DİLEKÇESİ

Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]
Evrak No: [Varsa Dernek Karar / Evrak Numarası]

[İL ADI, Örn: İSTANBUL] VALİLİĞİ MAKAMINA
(İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü)

DERNEĞİN BİLGİLERİ:
Derneğin Adı: [Derneğin Tam ve Resmi Adı]
Kütük Numarası: [Dernekler İl Müdürlüğünce Verilen Kütük No, Örn: 34-123-045]
Dernek Merkezi (Adresi): [Derneğin Açık Adresi]

Konu: Dernek organlarında (Yönetim / Denetim Kurulunda) meydana gelen üye ve görev değişikliklerinin 5253 Sayılı Kanun gereğince bildirilmesi hakkındadır.

AÇIKLAMALAR:

Müdürlüğünüz kütüğünde yukarıda belirtilen sicil numarası ile kayıtlı bulunan Derneğimizin;

[Değişiklik Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihli ve [Karar Numarası] sayılı Yönetim Kurulu Kararı (veya Denetim Kurulu Kararı) neticesinde, Derneğimizin zorunlu organlarında üyelik ve görev dağılımı değişiklikleri meydana gelmiştir.

(Lütfen değişikliğin sebebini kısaca açıklayınız)
Bu değişiklik; Derneğimiz Yönetim Kurulu Başkanı / Üyesi olan [Ayrılan Kişinin Adı Soyadı]‘nın kendi isteğiyle istifa etmesi (veya vefatı) üzerine, yerine tüzüğümüz gereği birinci sıradaki yedek üyemiz olan [Yeni Üyenin Adı Soyadı]‘nın asil üyeliğe çağrılması ve Yönetim Kurulumuz içinde yeniden görev bölümü yapılması neticesinde gerçekleşmiştir.

5253 Sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği’nin 17. maddesi uyarınca, yasal 30 günlük süresi içerisinde; organlarımızda (Yönetim / Denetim Kurulu) meydana gelen değişiklikler sonucunda yeni görev alan asil üyelere ait bilgiler aşağıda (veya ekteki listede) Makamınızın bilgisine sunulmuştur.

Gerekli güncellemelerin kütük (DERBİS) kayıtlarına işlenmesini saygılarımla arz ederim.

[Derneğin Tam Adı]
Yönetim Kurulu Başkanı
Adı Soyadı:
İmza:

DEĞİŞİKLİK YAPILAN ORGAN VE YENİ GÖREVLİLER LİSTESİ

Değişiklik Yapılan Kurul: [Örn: Yönetim Kurulu / Denetim Kurulu]

(Yeni görev alan veya görevi değişen kişilerin bilgilerini giriniz)

1. YENİ GÖREVLİ BİLGİSİ:
– Adı Soyadı: [Kişinin Adı Soyadı]
– T.C. Kimlik Numarası: [Kişinin T.C. Kimlik No’su]
– Dernekteki Yeni Görevi: [Örn: Yönetim Kurulu Başkanı / Başkan Yardımcısı / Sayman]
– Mesleği: [Kişinin Mesleği]
– İkametgâh Adresi: [Kişinin Açık Adresi]

2. YENİ GÖREVLİ BİLGİSİ (Varsa):
– Adı Soyadı: [Kişinin Adı Soyadı]
– T.C. Kimlik Numarası: [Kişinin T.C. Kimlik No’su]
– Dernekteki Yeni Görevi: [Örn: Yönetim Kurulu Asil Üyesi]
– Mesleği: [Kişinin Mesleği]
– İkametgâh Adresi: [Kişinin Açık Adresi]

(Değişiklik olan kişi sayısı kadar çoğaltabilirsiniz)

EKLER:
1. Görev değişikliğini gösterir Yönetim Kurulu Karar Defteri İlgili Sayfasının Fotokopisi
2. İstifa varsa İstifa Dilekçesi (veya Vefat Belgesi) kopyası