İŞ TEKLİFİ MEKTUBU

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Mektubun Tanımı ve Amacı

İş Teklifi Mektubu (Job Offer Letter), bir şirketin (İşverenin), işe alım sürecini (mülakatları) başarıyla geçen bir çalışan adayına; teklif edilen pozisyonun adını, maaşını, yan haklarını, çalışma şartlarını ve işe başlama tarihini resmi olarak yazılı bir metne dökerek sunduğu belgedir.
Kurumsal ve profesyonel işletmelerde mülakat olumlu geçse bile işçiye sözlü olarak “Tamam gel başla” denmez; her şey bu yazılı teklif mektubu ile sunulur ve adaydan “Kabul Ediyorum” teyidi (imzası) alınır.

İş Sözleşmesinden Farkı Nedir?

• İş Sözleşmesi: İşe başlama günü (veya hemen öncesinde) imzalanan, iş kanununa dayalı 10-15 sayfalık, disiplin kuralları ve gizlilik şartları gibi ağır hukuki maddeler barındıran temel sözleşmedir.
• İş Teklifi Mektubu: İşe girişten önceki bir “Davet” (Ön sözleşme niyeti) evrakıdır. Sadece işin cazip kısımlarını (Maaş, Pozisyon, İzin, Prim) özetleyen 1-2 sayfalık daha samimi dilli bir mektuptur.

Hukuki Etkisi (Bağlayıcılık)

Türk Hukukunda “İş Teklifi Mektubu”, Borçlar Kanunu’na göre bir İcap (Teklif) niteliğindedir. İşveren bu mektubu adaya gönderdiğinde, mektupta yazdığı geçerlilik süresi (Örn: 3 gün) boyunca bu teklifiyle BAĞLIDIR. Aday teklifi “Kabul ettim” derse, sözleşme kurulmuş sayılır. İşveren son anda “Vazgeçtim almıyorum” derse, adayın uğradığı zararı (Örn: aday o teklife güvenip mevcut işinden istifa etmişse, boşta geçen maaşını) tazminat (Culpa in Contrahendo) olarak ödemek zorunda kalabilir. Bu sebeple teklifteki ifadeler net olmalıdır.

BÖLÜM 2 – ŞİRKET BİLDİRİM (MEKTUP / E-POSTA) ŞABLONU

(Bu teklif mektubu Şirket Antetli kâğıdına yazdırılarak PDF formatında veya doğrudan e-posta metni olarak adaya gönderilmelidir.)

İŞ TEKLİFİ MEKTUBU (JOB OFFER)

Tarih: [Teklifin Gönderildiği Tarih: GG/AA/YYYY]

Sayın [Çalışan Adayının Adı Soyadı],

Şirketimiz [Şirketin Tam Unvanı, Örn: XYZ Yazılım ve Bilişim A.Ş.] bünyesinde gerçekleştirdiğimiz işe alım ve mülakat süreçlerine gösterdiğiniz değerli katılım için teşekkür ederiz.

Yetenekleriniz, vizyonunuz ve geçmiş tecrübeleriniz doğrultusunda, şirketimiz bünyesindeki organizasyon yapısında sizinle birlikte çalışmaktan büyük memnuniyet duyacağımızı bildirmek isteriz.

Bu doğrultuda, size şirketimiz bünyesindeki “[Teklif Edilen Görev Unvanı, Örn: Kıdemli Dijital Pazarlama Uzmanı]” pozisyonunu resmi olarak teklif etmekten mutluluk duyuyoruz.

Teklifimize ilişkin temel mali haklar ve çalışma şartları aşağıda bilgilerinize sunulmuştur:

1. GÖREV VE ÇALIŞMA BİLGİLERİ
– Görev (Pozisyon) Unvanı: [Pozisyon Adı]
– Bağlı Olacağınız Yönetici/Departman: [Örn: Pazarlama Direktörlüğü]
– Çalışma Yeri: [Şirketin Hangi Ofisinde veya Şehrinde Çalışacağı] (Uzaktan ise: Tamamen Uzaktan/Remote Çalışma)
– Çalışma Şekli ve Saatleri: Tam zamanlı. Çalışma günleri [Örn: Pazartesi-Cuma], mesai saatleri [Örn: 09:00 – 18:00] arasındadır.
– İşe Başlama Tarihi: Kabulünüz halinde ilk işbaşı yapacağınız tarih (hedef tarih) [Öngörülen İşe Başlama Tarihi: GG/AA/YYYY] olarak belirlenmiştir.

2. MALİ VE SOSYAL HAKLAR
– Aylık Maaş: Belirtilen pozisyondaki göreviniz karşılığında tarafınıza aylık net [Aylık Net/Brüt Maaş Tutarı] TL ([Yazıyla Tutar] Türk Lirası) maaş ödenecektir. Maaşlar her ayın [Örn: 5. gününde] yasal kesintiler yapıldıktan sonra banka hesabınıza yatırılacaktır.
– Deneme Süresi: İş Kanunu uyarınca ilk [Deneme Süresi, Örn: 2 (İki) Ay] deneme süresi olarak uygulanacaktır.
– Yan Haklar (Varsa): Maaşınıza ek olarak şirketimizce tarafınıza aşağıdaki sosyal ve yan haklar sağlanacaktır:
– Günlük [Tutar] TL tutarında Yemek Kartı (Ticket/Multinet vb.),
– Aylık [Tutar] TL Yol Yardımı / (veya Şirket Servisi imkânı),
– (Varsa) Deneme süresi bitiminde Tamamlayıcı Sağlık Sigortası (TSS),
– (Varsa) Şirket hattı ve bilgisayar (zimmetlenecektir).

3. ÖZEL ŞARTLAR VE PRİM (Varsa)
(Eğer pozisyon satışa dayalıysa ekleyiniz): Performansınıza ve şirket hedeflerine ulaşma durumunuza göre, tarafınıza ayrıca şirketin güncel Prim Sistemi kuralları çerçevesinde çeyreklik bazda performans primi ödenebilecektir.

TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ VE KABUL SÜRECİ:
Bu iş teklifi mektubu, resmi bir bilgilendirme niteliğinde olup, işe giriş işlemleriniz ve yasal yükümlülükler ancak İşe Başlama Tarihinde (veya öncesinde) yüz yüze imzalayacağımız detaylı “Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi” ve gizlilik sözleşmelerinin imzalanması ile resmiyet kazanacaktır.

İşbu teklifimiz, gönderildiği tarih itibarıyla [Geçerlilik Süresi, Örn: 3 (Üç) Gün] süreyle geçerlidir.

Yukarıda yer alan çalışma şartlarını ve teklifimizi kabul etmeniz halinde; en geç [Son Yanıt Tarihi: GG/AA/YYYY] günü mesai bitimine kadar, bu e-postayı (veya evrakı) imzalayarak/onaylayarak “Teklifi Kabul Ediyorum” şeklindeki yazılı dönüşünüzü [İK Mail Adresi, Örn: [email protected]] adresimize iletmenizi rica ederiz. Kabul dönüşünüzün ardından, işe giriş için hazırlamanız gereken (Sağlık Raporu, Adli Sicil, Diploma fotokopisi vb.) özlük evrakları listesi tarafınızla ayrıca paylaşılacaktır.

[Şirket Unvanı] ailesi olarak sizi aramızda görmekten ve birlikte değer üretmekten büyük mutluluk duyacağız. Teklifimizle ilgili herhangi bir sorunuz olursa lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Saygılarımızla,

[ŞİRKETİN TAM UNVANI]
İnsan Kaynakları Departmanı / Yönetim Kurulu
İmza / Kaşe (Fizikiyse):

(Eğer teklif mektubu adaya kâğıt çıktı olarak elden/kargo ile veriliyorsa, adayın alt kısmı imzalayıp geri teslim etmesi istenir)

ÇALIŞAN ADAYI KABUL ONAYI:
Yukarıda bana sunulan iş teklifinin içeriğindeki tüm şartları (maaş, pozisyon, başlama tarihi) okudum, anladım ve söz konusu iş teklifini büyük bir memnuniyetle KABUL EDİYORUM.
Adı Soyadı:
Tarih:
İmza: