İŞÇİ UYARI YAZISI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Belgenin Tanımı

İşçi Uyarı Yazısı, işyeri kurallarına, iş sözleşmesine veya genel ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı hareket eden işçiye; davranışının hatalı olduğunun bildirilmesi, kuralların hatırlatılması ve söz konusu eylemin tekrarlanmaması için yazılı olarak yapılan resmi bildirimdir.

Hukuki Dayanak ve Önemi

• 4857 Sayılı İş Kanunu: İşverenin, işçinin davranışlarından kaynaklanan geçerli (Madde 18) veya haklı (Madde 25) nedenlerle iş sözleşmesini feshedebilmesi için, işçinin bu davranışları nedeniyle önceden uyarılması kural olarak (haklı nedenle derhal fesih halleri hariç) bir gerekliliktir.
• İspat Kolaylığı: İşçi uyarı yazısı, işverenin yönetim hakkını kullandığının, işçiye hatasını düzeltme fırsatı verdiğinin ve işçinin olumsuz davranışının kayıt altına alındığının ispatı niteliğindedir. İş uyuşmazlıklarında (özellikle işe iade ve tazminat davalarında) mahkemeler nezdinde çok önemli bir delildir.

Kullanım Şartları ve Süreç

1. Olayın Tespiti: Kural ihlali yaşandığında derhal “Olay Tespit Tutanağı” tutulmalı (mümkünse şahitlerin imzasıyla) olay kayıt altına alınmalıdır.
2. Savunma Alınması: İşçiye uyarı cezası verilmeden veya iş akdi feshedilmeden önce mutlaka (İş Kanunu Madde 109 uyarınca) yazılı savunması istenmelidir. İşçi savunma vermekten imtina ederse, bu durum da bir tutanakla imza altına alınmalıdır.
3. Uyarı Yazısının Tebliği: Savunması yetersiz veya haksız bulunan işçiye, işbu İşçi Uyarı Yazısı tebliğ edilir.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Bildirim Şekli: Uyarı yazısı işçiye yazılı olarak imza karşılığı (elden) teslim edilmelidir. İşçi yazıyı almaktan veya imzalamaktan imtina ederse, bu durum “İşbu evrak işçiye sunulmuş ancak işçi imzadan imtina etmiştir” şeklinde şahitler huzurunda belge üzerine not düşülerek tutanaklaştırılmalı veya iadeli taahhütlü posta / noter kanalıyla işçinin adresine gönderilmelidir.
• Tekrarı Halinde: Aynı veya benzer hataların tekrarlanması, olayın ciddiyetine göre İş Kanunu Madde 18 (Geçerli Nedenle Fesih) veya Madde 25/II (Haklı Nedenle Derhal Fesih) kapsamında işten çıkarma sebebi oluşturabilir.
• Özlük Dosyası: İmzalatılan uyarı yazısının bir nüshası mutlaka işçinin özlük dosyasında saklanmalıdır.

BÖLÜM 2 – YASAL BİLDİRİM ŞABLONU

İŞÇİ UYARI YAZISI

Sayı: [Evrak Kayıt Numarası, Örn: 2026/01]
Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]

UYARIYI GÖNDEREN İŞVEREN:
Unvanı: [İşveren Unvanı / Şirket Adı]
Adresi: [İşveren Adresi]

UYARI ALAN İŞÇİ:
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Görevi / Unvanı: [İşçinin Görevi]
Bölümü: [İşçinin Çalıştığı Bölüm]

Sayın [İşçi Adı Soyadı],

Şirketimiz nezdinde yürütmekte olduğunuz göreviniz sırasında, aşağıda ayrıntıları belirtilen olumsuz eylem/davranış [Olay Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde tarafımızca tespit edilmiştir. İşyeri kuralları, iş sözleşmeniz ve İş Kanunu hükümleri çerçevesinde, bahse konu eyleminiz nedeniyle uyarılmanız kararlaştırılmıştır.

İşbu uyarı yazısına konu olan eylem/davranışınız aşağıda açıklandığı gibidir:

Olayın Özeti:
[Lütfen ihlali detaylı ve objektif bir dille yazınız. Örneğin: “20.04.2026 tarihinde, saat 14:00 sularında şirket içi yazışma gruplarında yöneticinize karşı saygısız ifadeler kullandığınız…” veya “İş güvenliği kurallarına aykırı olarak, defalarca uyarılmanıza rağmen sahada baret takmadan çalıştığınız…” şeklinde]

İşyerinde, mesai saatleri içinde çalışma disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ve işyeri yönetmeliklerine uymanız gerektiğini bilmenize rağmen, yukarıda belirtilen tarih ve saatteki davranışınız ile söz konusu kurallara aykırı hareket ettiğiniz şahitler / kamera kayıtları / e-posta dökümleri ile de tespit edilmiştir. İlgili konuya ilişkin [Savunma Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde vermiş olduğunuz yazılı savunmanız incelenmiş olup, mazeretiniz yönetimimizce yeterli/geçerli görülmemiştir.

İşyerinin düzeni ve huzuru, bütün çalışanların işyeri kurallarına eksiksiz uymasına bağlıdır. Yukarıda detaylı bir şekilde açıklanan tutumunuz ile çalışma düzeninin bozulmasına sebebiyet vermektesiniz.

Bu tür ihlallerin iyi niyet ve ahlak kurallarına, iş sözleşmenize ve şirket içi disiplin yönetmeliklerine açıkça aykırı olduğunu hatırlatır; benzer olumsuz davranışları tekrar etmeniz veya çalışma düzenini bozmaya devam etmeniz halinde, iş sözleşmenizin 4857 Sayılı İş Kanunu’nun ilgili maddeleri (Madde 18 ve/veya Madde 25/II) uyarınca tazminatsız ve haklı sebeple feshedilebileceğini ihtar ederiz.

Görevinizi ifa ederken daha dikkatli davranmanız, işyeri kurallarına ve çalışma disiplinine azami özeni göstermeniz hususunda uyarılırsınız.

Bilgi edinilmesini rica ederiz.

Saygılarımızla,

İŞVEREN VEYA VEKİLİ
Unvan:
Ad/Soyad:
İmza:

TEBELLÜĞ EDEN İŞÇİ BEYANI:

Yukarıda belirtilen uyarı yazısını tamamen okudum, anladım ve bir nüshasını elden teslim aldım.
(İşçi imzadan imtina ederse, alt kısımdaki şahitler bölümü doldurulmalıdır.)

Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
İmzası:

ŞAHİTLER (İşçi imzadan imtina ettiği takdirde doldurulacaktır):

İşbu uyarı yazısı, yukarıda adı geçen işçiye [Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinde saat [Saat]‘te elden tebliğ edilmek istenmiş, ancak işçi evrakı almaktan ve/veya imzalamaktan imtina etmiştir. Bu durum şahitler huzurunda imza altına alınmıştır.

Şahit 1
Adı Soyadı:
Görevi:
İmzası:

Şahit 2
Adı Soyadı:
Görevi:
İmzası: