İŞÇİNİN SAVUNMA YAZISI (BEYANI)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Savunma Yazısının Tanımı ve Amacı

Savunma Yazısı, işveren tarafından işçiye (çalışana) yöneltilen bir kural ihlali, performans düşüklüğü, devamsızlık veya iş arkadaşlarıyla tartışma gibi iddialar (suçlamalar) karşısında; işçinin kendini ifade etmesi, olayın nasıl geliştiğini anlatması, mazeretlerini sunması ve aleyhine uygulanacak olası bir disiplin cezasına (uyarı, maaş kesimi veya işten atılma) karşı resmi ve yazılı olarak itirazda (açıklamada) bulunmasıdır.

İşçinin Neden Savunma Vermesi Gerekir? (Çok Önemli)

• Cevap Vermemek Suçu Kabul Etmektir: İşveren sizden yazılı bir “Savunma İsteme Yazısı” tebliğ ederek savunma istediğinde, size verilen süre (Örn: 2 gün) içinde cevap vermezseniz (veya imza atmaktan imtina ederseniz), hukuken iddia edilen o eylemi/suçlamayı kabul etmiş sayılırsınız.
• Bu nedenle, haklıysanız olayı, haksızsanız bile geçerli mazeretinizi (Örn: Hastaydım, otobüs bozuldu, bana hakaret edildi vb.) mutlaka ama mutlaka yazılı olarak verip “Savunmamın alındığına dair fotokopisini verin” diyerek teslim etmelisiniz. (Veya e-posta ile gönderin).
• İşverenin alacağı feshin (işten çıkarmanın) mahkemede “Geçerli Neden” sayılabilmesi için 4857 Sayılı Kanun Madde 19 uyarınca savunmanızın alınması ŞARTTIR.

Savunmada Dikkat Edilecek Hususlar

1. Sakin ve Objektif Dil: Suçlamalara karşı duygusal, agresif veya “Siz de şöyle yapıyorsunuz” tarzında karşı suçlamalar yapmak yerine, sadece o somut olaya odaklanıp profesyonel bir dil kullanın.
2. Deliller: Varsa olayı doğrulayan kamera kaydı, doktor raporu veya şahit isimlerini savunma yazınıza mutlaka ekleyin.
3. Kabul Etmeme Beyanı: Eğer iddia edilen olay tamamen yalan ise, dilekçede “Üzerime atılı iddiaların hiçbirini kabul etmiyorum, tamamen asılsızdır” ibaresine yer verin.

BÖLÜM 2 – YASAL BEYAN ŞABLONU

(Bu belgeyi doldurduktan sonra imzalayıp, sizden savunma isteyen İnsan Kaynakları veya Yöneticinize elden teslim ediniz. Fotokopisini almayı unutmayınız.)

YAZILI SAVUNMA BEYANIMDIR

Tarih: [Savunmanın Verildiği Tarih: GG/AA/YYYY]

SUNULACAK MAKAM:
[ŞİRKETİN TAM UNVANI] İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ’NE
(Veya Sizi Uyaran Yöneticinin Makamına)

SAVUNMA YAPAN (ÇALIŞAN):
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Sicil No: [Şirket Sicil Numaranız]
Departmanı / Görevi: [Çalıştığınız Bölüm ve Unvanınız]

Konu: Tarafıma [Savunma İstenen Yazının Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde tebliğ edilen “Savunma İstem Yazısı”na istinaden, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 19. maddesi gereğince tarafımdan talep edilen yazılı savunmamın / açıklamalarımın sunulmasından ibarettir.

AÇIKLAMALAR VE SAVUNMAM:

Sayın Yönetim,

Şirketiniz İnsan Kaynakları (veya ilgili birim) tarafından tarafıma tebliğ edilen [Tebliğ Tarihi] tarihli yazınızda; şahsımın [İddia Edilen Olayın Kısa Özeti: Örn: performansımın düşük olduğu / işe geç geldiğim / çalışma arkadaşımla tartıştığım / amirimin talimatına uymadığım] iddia edilerek bu hususta yazılı savunmam istenmiştir.

Konuya ve iddialara ilişkin olay örgüsü, maddi gerçekler ve açıklamalarım aşağıda bilgilerinize sunulmuştur:

(Lütfen iddia edilen olaya ve durumunuza uygun olarak kendi kelimelerinizle açıklama yapınız. Aşağıdaki seçenekler size fikir vermek için konulmuştur, kullanıp uyarlayabilirsiniz)

[SEÇENEK 1: İddia Edilen Olayı KABUL ETMİYORSANIZ (Tamamen Asılsızsa)]
Öncelikle belirtmek isterim ki, savunma istem yazısında tarafıma yöneltilen iddiaların ve suçlamaların hiçbirini kabul etmiyorum. Söz konusu [Tarih] tarihinde iddia edildiği gibi bir olay yaşanmamış / tarafımdan böyle bir söz sarf edilmemiştir. Olayın aslı şu şekildedir: [Gerçeği buraya yazınız]. Görev tanımım dışındaki haksız suçlamalara dayanan bu iddialar gerçeği yansıtmamaktadır. Kamera kayıtlarının / yazışmaların incelenmesini talep ediyorum.

[SEÇENEK 2: Olayı Kabul Edip, HAKLI MAZERET (Gerekçe) Sunuyorsanız]
Yazınızda belirtilen [İşe Geç Kalma / Verilen İşi Geciktirme / Hata Yapma] durumunun şahsım tarafından gerçekleştirildiği doğrudur. Ancak bu durum kesinlikle kasıtlı veya şirket kurallarına aykırı hareket etme niyetiyle yapılmamıştır. Olayın meydana gelmesinde elimde olmayan şu haklı gerekçeler / mücbir sebepler etkili olmuştur:
[Mazeretinizi yazınız: Örn: O sabah aniden rahatsızlanıp acil servise gitmem gerektiğinden (raporum ektedir) işe geç kaldım ve telefonum kapalı olduğu için haber veremedim. VEYA Sistemlerde yaşanan donanımsal arıza sebebiyle raporu vaktinde yetiştiremedim. VEYA İlgili kişi şahsıma hakaret ettiği için anlık bir öfkeyle karşılık vermek zorunda kaldım.]
Yaşanan bu olağandışı durum (veya istemeden yaptığım bu kural ihlali) nedeniyle üzüntülerimi bildirir, söz konusu mazeretimin (veya iyi niyetimin) dikkate alınmasını rica ederim.

[SEÇENEK 3: Performans Düşüklüğü İddiasına Karşı]
Şahsıma yöneltilen “performans düşüklüğü” iddiasını kabul etmiyorum. İşe girdiğim günden bu yana bana verilen hedefleri gerçekleştirmek için azami gayret göstermekteyim. Son dönemde yaşanan verim düşüşü şahsımın çalışma eksikliğinden değil, [Örn: piyasa koşullarından / makine arızalarından / bana bağlı çalışan personelin eksikliğinden / üstlerimden yeterli destek ve eğitim alamamış olmamdan] kaynaklanmaktadır. Bu nedenle performansımın objektif kriterlerle yeniden değerlendirilmesini talep ediyorum.

NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ:

Yukarıda tüm açıklığı ve şeffaflığı ile izah ettiğim (ve ekteki belgelerle kanıtladığım) üzere; şahsıma yöneltilen suçlamalar (iddialar) haksız ve mesnetsizdir / (veya eylemim tamamen elimde olmayan haklı mazeretlere dayanmaktadır).

Bu sebeple, iş akdimin feshini veya herhangi bir disiplin cezası/uyarısı verilmesini gerektirecek hukuki (kasıtlı veya ihmali) bir durumum bulunmadığından; sunmuş olduğum bu iyi niyetli savunmamın ve mazeretlerimin Şirket Yönetimince / Disiplin Kurulunca dikkate alınarak lehe değerlendirilmesini, iş ilişkime ve performansıma olan güvenin devam ettirilmesini;

(Tarafıma yöneltilen haksız suçlamalara karşı İş Kanunu’ndan ve sözleşmeden doğan tüm yasal haklarım saklı kalmak kaydıyla) saygılarımla arz ve talep ederim.

Savunma Yapan (Çalışan)
Adı Soyadı:
İmza:

EKLER:
1. Mazereti / Olayı ispatlayan (varsa) Doktor Raporu, E-Posta Çıktısı, Fotoğraf vb. belgeler.