İŞVERENİN ÇALIŞANA ÜCRETSİZ İZİN VERMEK İSTEMESİNE İLİŞKİN DİLEKÇE (TEKLİF)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

İşverenin Ücretsiz İzin Teklifi Dilekçesi, bir işverenin (şirketin); ekonomik kriz, sipariş iptali, işyerinde tadilat/yangın veya salgın hastalık (pandemi) gibi işletmesel zorunluluklar nedeniyle, çalışanını belirli bir süre “maaş ödemeksizin” (iş sözleşmesini askıya alarak) zorunlu izne çıkarmayı teklif ettiği yazılı belgedir.

Hukuki Dayanak ve İşçinin Rızası (EN ÖNEMLİ KURAL)

• Türk İş Hukukunda, işverenin tek taraflı olarak (kendi kararıyla) işçiyi zorla ücretsiz izne çıkarma hakkı YOKTUR (Covid-19 dönemindeki geçici kanuni istisnalar hariç).
• Ücretsiz izin uygulaması, iş sözleşmesinin köklü bir şekilde (maaş ödenmeyerek) değiştirilmesi anlamına geldiğinden, 4857 Sayılı İş Kanunu Madde 22 (Çalışma Koşullarında Değişiklik) hükümlerine tabidir.
• İşçinin Yazılı Onayı Şarttır: İşveren bu dilekçeyi (teklifi) işçiye verir. İşçi bu dilekçeyi imzalayarak (en geç 6 işgünü içinde) teklifi “kabul etmezse”, işçi ücretsiz izne çıkarılamaz.
• Kabul Edilmezse Ne Olur? İşçi bu teklifi reddederse işveren onu çalıştırıp maaşını ödemek zorundadır. Eğer işveren “hayır seni yine de izne çıkardım, gelme” derse, işçi açısından “Sözleşmenin Haksız Feshi (Kovulma)” gerçekleşmiş sayılır ve işçi derhal kıdem ile ihbar tazminatını talep edebilir.

Ücretsiz İznin Sonuçları

• Sözleşme iptal olmaz, sadece askıya alınır.
• İşçi işe gitmez, işveren de o dönem için maaş ve SGK primi ÖDEMEZ.
• Ücretsiz izinde geçen süreler, kıdem tazminatı hesabına ve yıllık izin hakkı hesabına (süreye) dâhil edilmez.

BÖLÜM 2 – YASAL TEKLİF ŞABLONU

(Bu belge işveren tarafından 2 nüsha olarak hazırlanıp işçiye elden verilir. İşçi kabul ederse altını imzalayıp bir nüshasını İK’ya geri verir.)

ÜCRETSİZ İZİN KULLANDIRILMASINA DAİR TEKLİF / BİLDİRİM

Sayı: [Evrak Kayıt No]
Tarih: [Teklifin Çalışana Verildiği Tarih: GG/AA/YYYY]

BİLDİRİMİ YAPAN İŞVEREN:
Unvanı / Adı Soyadı: [İşveren Şirket Unvanı veya Kişi Adı]
Adresi: [İşverenin Adresi]

MUHATAP ÇALIŞAN (İŞÇİ):
Adı Soyadı: [İşçinin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Görev Unvanı: [İşçinin Görevi]

Konu: İşletmesel zorunluluklar nedeniyle tarafınıza “Ücretsiz İzin” kullandırılması teklifidir.

Değerli Çalışma Arkadaşımız, Sayın [İşçi Adı Soyadı],

Şirketimiz bünyesinde [İşe Giriş Tarihi] tarihinden bu yana [İşçinin Görevi] pozisyonunda görev yapmaktasınız.

Ancak, şirketimizin kontrolü dışında gelişen ve faaliyetlerimizi doğrudan olumsuz etkileyen;
[Ücretsiz İznin Gerekçesini Seçin/Yazın: Örn: Ülke genelindeki ağır ekonomik dalgalanmalar ve sipariş iptalleri / İşyerimizde gerçekleşecek olan 2 aylık zorunlu tadilat ve yenileme süreci / Sektörel hammadde tedarik sorunları nedeniyle üretimin durması] gibi zorunlu sebeplerden ötürü, işyerimizde kısa/orta vadeli bir istihdam planlaması (daralma) yapma ihtiyacı hasıl olmuştur.

Şirket yönetimimiz, bu zorlu süreçte mevcut kadromuzu korumak ve kimsenin iş sözleşmesini feshetmemek (işten çıkarmamak) adına alternatif çözüm yolları aramaktadır.

Bu kapsamda, İş Kanunu’nun 22. maddesi “Çalışma Koşullarında Esaslı Değişiklik” hükümleri ve tarafların karşılıklı mutabakatı çerçevesinde; iş sözleşmenizin geçici bir süreliğine askıya alınması ve tarafınıza [İznin Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinden itibaren başlamak üzere toplam [Ücretsiz İzin Süresi, Örn: 1 Ay / 45 Gün] süreyle “ÜCRETSİZ İZİN” kullandırılması tarafımızca planlanmış ve işbu yazımızla size teklif edilmiştir.

Ücretsiz izin süresi bitiş tarihi olan [İznin Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihini izleyen ilk işgünü, tekrar aynı şartlarla görevinizin başında hazır bulunmanız gerekmektedir. Ücretsiz izinde geçireceğiniz süre zarfında tarafınıza ücret (maaş), yol, yemek gibi ödemelerin yapılamayacağını ve SGK priminizin yatırılamayacağını, bu sürenin kıdem hesabında dikkate alınmayacağını bildiririz.

Yasal mevzuat gereğince, bu ücretsiz izin teklifimizi tebliğ aldığınız tarihten itibaren en geç 6 (altı) işgünü içerisinde kabul edip etmediğinizi aşağıdaki form alanını imzalayarak İnsan Kaynakları (veya Yönetim) departmanımıza yazılı olarak bildirmenizi rica ederiz. (6 işgünü içinde yazılı onay vermemeniz halinde teklifimiz reddedilmiş sayılacaktır).

Şirketimizin içinde bulunduğu bu geçici zor durumu atlatmamıza vereceğiniz destek ve anlayışınız için teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

İŞVEREN / İNSAN KAYNAKLARI
Unvan / Adı Soyadı:
Kaşe ve İmza:

(Aşağıdaki Kısım Çalışan Tarafından Doldurulacak ve İmzalanacaktır)

ÇALIŞANIN CEVABI (KABUL / RET BEYANI):

Yukarıda tarafıma sunulan Ücretsiz İzin Teklifini [Tebliğ Alınan Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinde elden teslim aldım. Teklif içeriğini, ücretsiz izin süresini ve mali sonuçlarını tamamen anladım.

Kendi hür irademle karar vererek, tarafıma [Başlangıç Tarihi] ile [Bitiş Tarihi] arasında teklif edilen [Süre] günlük ücretsiz izin uygulamasına çıkmayı;

[ ] KABUL EDİYORUM. (Kabul ediyorsanız burayı işaretleyiniz)

[ ] KABUL ETMİYORUM (REDDEDİYORUM). (Kabul etmiyorsanız burayı işaretleyiniz)

Çalışanın Adı Soyadı:
Cevap Tarihi: [GG/AA/YYYY]
İmzası: