KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNE İLİŞKİN BİLGİ TALEBİ DİLEKÇESİ (KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURUSU)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Kişisel Veri İşlenmesine İlişkin Bilgi Talebi, Türkiye’de yaşayan herhangi bir vatandaşın (KVKK literatüründe “İlgili Kişi”nin); kendisiyle iletişim kuran, ürün/hizmet satan veya geçmişte ilişkisi olan bir şirkete/kuruma (Veri Sorumlusuna) başvurarak; “Benim hakkımda elinizde hangi kişisel veriler (isim, telefon, kimlik, sağlık bilgisi, alışveriş geçmişi vb.) var? Bunları nereden buldunuz? Kimlere sattınız veya aktardınız? Hangi amaçla kullanıyorsunuz?” şeklindeki soruları resmi ve yasal olarak sorma (bilgi edinme) hakkını kullandığı başvuru dilekçesidir.

Hukuki Dayanak ve Kurumun Sorumluluğu (Çok Önemli)

• 6698 Sayılı KVKK Madde 11 ve 13: Kanun, her vatandaşa bu bilgileri ilgili kurumdan talep etme hakkı verir. Şirketler (Veri Sorumluları), kendilerine yapılan bu başvuruya, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve EN GEÇ 30 GÜN İÇİNDE ücretsiz olarak gerekçeli ve detaylı bir şekilde yazılı cevap vermek (veya dijital olarak yanıtlamak) ZORUNDADIR.
• Şikayet (Kurul) Hakkı: Eğer şirket size 30 gün içinde hiç cevap vermezse veya verdiği cevap “eksik, baştan savma” olursa, cevabın size ulaştığı (veya 30 günlük sürenin dolduğu) tarihten itibaren 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (KVKK Kurumu) şikayet (başvuru) yapma hakkınız doğar. Kurul, şirkete ağır idari para cezaları kesebilir.

Nasıl Gönderilmelidir? (Tebliğ Usulü)

Sürecin (30 günlük sürenin) yasal olarak başladığını ispat edebilmek için bu dilekçe;
1. Şirketin kayıtlı (resmi) KEP adresine elektronik imzalı olarak,
2. İadeli Taahhütlü Posta yoluyla,
3. Veya Şirketin veri sorumlusu temsilcisine imza karşılığı (alındı belgesiyle) elden teslim edilerek gönderilmelidir. (Normal e-posta atıldığında ispat zorluğu yaşanabilir).

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçeyi ilgili Şirketin / Kurumun iletişim (KVKK) birimine yönlendiriniz. Başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanabilmesi için T.C. kimlik fotokopisi eklemek kurumun işlemi hızlandırmasını sağlar.)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİ BİLGİ TALEBİ BAŞVURU FORMU

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

SUNULACAK MAKAM (VERİ SORUMLUSU ŞİRKET/KURUM):
[BİLGİ TALEP EDİLEN ŞİRKETİN VEYA KURUMUN TAM UNVANI]
Veri Sorumlusu İrtibat Kişisine / İnsan Kaynakları Birimine
Adresi: [Şirketin Adresi]

BAŞVURU YAPAN (İLGİLİ KİŞİ) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Telefon Numarası: [Cep Telefonunuz]
E-Posta Adresi: [Geri Dönüş İçin E-Postanız]
Tebligat Adresi: [Yazılı Yanıt İçin Adresiniz]

(Varsa) Şirketinizle olan İletişim / Müşteri / Sicil Numaram: [Biliniyorsa Yazınız]
(Şirketinizle Olan İlişkim): [Örn: Müşterinizim / Eski Çalışanınızım / Şirketinizin Web Sitesi Üyesiyim / Bilgim Dışında Aranmaktayım]

Konu: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi kapsamında şahsıma ait kişisel verilerin işlenip işlenmediği, içeriği ve akıbeti hakkında bilgi verilmesi talebimdir.

AÇIKLAMALAR VE TALEPLER:

Sayın Yetkili (Veri Sorumlusu),

Kurumunuzla (Şirketinizle) yukarıda belirttiğim ilişki statüsünde bulunmaktayım (veya şahsıma şirketinizden sürekli reklam amaçlı mesajlar/aramalar gelmektedir). Bu sebeple şirketiniz nezdinde şahsıma ait çeşitli kişisel verilerin (kimlik, iletişim, finans, sağlık, alışveriş profili vb.) işlendiği, saklandığı ve kullanıldığı kanaatindeyim.

Anayasa’nın 20. maddesi ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca bana tanınan anayasal ve yasal haklarımı kullanarak, veri sorumlusu sıfatını taşıyan şirketinizden (kurumunuzdan) şahsıma ilişkin aşağıdaki hususlarda açık, şeffaf ve detaylı olarak (yazılı veya elektronik ortamda) bilgi verilmesini talep ediyorum:

(Lütfen Kanun m.11 uyarınca hazırlanmış olan aşağıdaki taleplerden cevaplanmasını istediklerinizi bırakıp diğerlerini silebilirsiniz. Ancak hepsinin kalması kapsamlı bir yanıt almanızı sağlar).

1. Şirketiniz nezdinde şahsıma (adıma) ait herhangi bir kişisel verinin veya özel nitelikli kişisel verinin (sağlık, biyometrik vb.) işlenip işlenmediğinin tarafıma bildirilmesini,
2. Eğer şahsıma ait kişisel veriler işleniyorsa (saklanıyorsa), şirketinizin veri tabanında (sunucularında, fiziki dosyalarında) hangi tür ve kategorilerde kişisel verilerimin (örn: isim, soyisim, telefon, alışveriş geçmişi, kredi kartı, adres vb. liste halinde detaylandırılarak) bulunduğunun bildirilmesini,
3. Bu kişisel verilerimin hangi tarihte, hangi yollarla (şahsi beyanım, web sitesi çerezleri, 3. parti ajanslar vb.) elde edildiğinin (kaynağının) ve hangi hukuki sebebe veya açık rızaya dayanılarak işlendiğinin (işleme amacının) tarafıma açıklanmasını,
4. Şirketinizin elinde bulunan kişisel verilerimin belirtilen amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını,
5. Söz konusu kişisel verilerimin, şirketiniz tarafından yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye (iş ortağına, ajansa, taşerona, bulut sunucu şirketine) aktarılıp aktarılmadığını; aktarıldıysa verilerimin kimlere, hangi amaçla ve hangi yasal güvencelerle (şartlarla) paylaşıldığının detaylı dökümünün tarafıma verilmesini talep ediyorum.

NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ:

İşbu başvuru dilekçemde (formunda) yer alan tüm sorularımın ve taleplerimin, 6698 Sayılı Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, talebimin niteliğine göre en kısa sürede ve tebliğ tarihinden itibaren EN GEÇ 30 (OTUZ) GÜN İÇİNDE, ücretsiz olarak incelenerek şahsıma yazılı (veya e-posta yoluyla) açık bir şekilde cevap verilmesini;

Aksi takdirde, yasal süre içinde cevap verilmemesi, eksik veya yanıltıcı cevap verilmesi halinde; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (KVKK) idari para cezası ve inceleme talebiyle şikâyette bulunacağımı ve ilgili mahkemelerde maddi/manevi tazminat davaları dahil tüm yasal haklarımı kullanacağımı ihtaren bildirir;

Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ve talep ederim.

Başvuru Yapan (İlgili Kişi)
Adı Soyadı:
İmza:

Talep Edilen Cevap Yöntemi: (Lütfen Birini Seçiniz)
[ ] Cevabın yukarıda belirttiğim İkametgah/Tebligat Adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum.
[ ] Cevabın yukarıda belirttiğim E-Posta adresime dijital olarak (PDF) gönderilmesini istiyorum.

Ek: Kimliğimin şirketinizce doğrulanabilmesi (işlemin güvenliği) amacıyla T.C. Kimlik Kartı Fotokopim ektedir.