DİPLOMA (KAYIP / ZAYİ / ASLI GİBİDİR) TALEBİ DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Diploma Talebi Dilekçesi, bir lise veya üniversiteden mezun olan öğrencinin; mezuniyet sonrası diplomasını ilk kez teslim almak, kaybettiği (veya zayi ettiği) diplomasının yerine yeni bir belge (Diploma Kayıp Belgesi / İkinci Nüsha) çıkartmak veya mevcut diplomasının okul tarafından onaylanmış “Aslı Gibidir” tasdikli bir suretini talep etmek amacıyla mezun olduğu okul idaresine verdiği resmi dilekçedir.

Diplomanın Kaybolması (Zayi Olması) Durumunda Yapılması Gerekenler

Eğer orijinal diplomanızı kaybettiyseniz, yandığına/çalındığına dair şüpheniz varsa okul sizden şu yasal adımları atmanızı bekler:
1. Gazete İlanı (Zayi İlanı): Ulusal veya yerel bir gazeteye “Şu okuldan aldığım diplomamı kaybettim, hükümsüzdür” şeklinde bir zayi ilanı verilmelidir. Bu ilanın çıktısı (kupürü) dilekçeye eklenmelidir.
2. Karakol Tutanağı (Opsiyonel ama Etkili): Eğer diploma çalındıysa, karakolda tutulan “Çalıntı Eşya Tutanağı” dilekçeye eklenebilir.
3. Diploma Harcı (Ücreti): Birçok üniversite, 2. nüsha (Duplikata) diploma basımı için okulun döner sermayesine belirli bir diploma harcı/ücreti yatırılmasını talep eder. Banka dekontu dilekçeye eklenmelidir.

Not: Liseler ve Üniversiteler kayıp diplomalar için genellikle yeni baştan janjanlı bir diploma basmazlar. Bunun yerine resmi mühürlü, fotoğraflı ve üzerinde “İkinci Nüsha (Duplikata) veya Kayıp Belgesi” yazan resmi bir A4 evrak verirler. Bu belge yasal olarak diploma ile birebir aynı hükümdedir.

Referans Mektubundan Farkı

Referans mektubu, hocalarınızın iş/yüksek lisans bulmanız için yeteneklerinizi övdüğü bir belgedir. Bu dilekçe ise tamamen resmi evrak kayıt (Öğrenci İşleri) departmanına yönelik hukuki bir belge talebidir.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Lütfen bu dilekçeyi doldurup, eklerini tamamladıktan sonra mezun olduğunuz okulun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına veya Okul Müdürlüğüne bizzat elden teslim ediniz.)

DİPLOMA DÜZENLENMESİ / KAYIP BELGESİ TALEBİ DİLEKÇESİ

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

[MEZUN OLUNAN OKULUN TAM ADI, Örn: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ’NE / veya KADIKÖY ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE]
(Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı)

ÖĞRENCİ (MEZUN) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Öğrenci Numarası: [Mezun Olduğunuzdaki Okul/Öğrenci Numaranız]
Fakülte / Bölüm: [Mezun Olduğunuz Fakülte ve Bölüm Adı]
Mezuniyet Tarihi: [Mezun Olduğunuz Yıl veya Tam Tarih]

Konu: [Lütfen Seçiniz: Diplomanın İlk Kez Teslimi / Zayi (Kayıp) Nedeniyle İkinci Nüsha (Duplikata) Verilmesi / Diplomanın Onaylı Suretinin (Aslı Gibidir) Verilmesi] talebim hakkındadır.

AÇIKLAMALAR:

Makamınızın (Okulunuzun / Üniversitenizin) yukarıda numarası ve bölümü belirtilen öğrencisi iken, tüm derslerimi ve zorunlu yükümlülüklerimi başarıyla tamamlayarak [Mezuniyet Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde okulunuzdan mezun olmaya hak kazandım.

(LÜTFEN AŞAĞIDAKİ DURUMLARDAN SİZE UYGUN OLANI BIRAKIP DİĞERLERİNİ SİLİNİZ)

[SEÇENEK 1: Diplomayı İLK KEZ almak istiyorsanız:]
Mezuniyet işlemlerimin tamamlanmasının ardından, bugüne kadar geçici mezuniyet belgesi kullanmaktaydım. Asıl diplomamın basım işlemlerinin tamamlandığını öğrenmiş bulunmaktayım. Kurumunuz nezdinde basılan ve adıma düzenlenen orijinal (asıl) diplomamın şahsıma / vekilime elden teslim edilmesini arz ederim. (Eğer geçici mezuniyet belgeniz varsa aslını iade etmeniz gerekir).

[SEÇENEK 2: Diploma KAYBOLDUYSA (Zayi Olduysa) ve yenisini istiyorsanız:]
Okulunuzdan tarafıma daha önce teslim edilmiş olan orijinal diploma aslımı, yaşadığım talihsiz bir olay neticesinde (taşınma, yangın, çalınma vb. sebebiyle) kaybetmiş bulunmaktayım. Durumu bildiren Zayi (Kayıp) İlanım [Gazete Adı] gazetesinin [İlan Tarihi] tarihli nüshasında yayımlanmış olup, ilan kupürü dilekçem ekindedir. Yasal işlemlerimde ve iş başvurularımda mağduriyet yaşamamam adına, tarafıma diplomamın yerine geçecek “İkinci Nüsha (Duplikata) Diploma” veya resmi “Kayıp/Mezuniyet Belgesi” düzenlenerek teslim edilmesini arz ederim.

[SEÇENEK 3: Diplomanın ONAYLI SURETİ (Aslı Gibidir) isteniyorsa:]
İş başvurum (veya yüksek lisans başvurum / askerlik işlemlerim) için gerekli evraklar kapsamında, mezuniyetime dair resmi evraka ihtiyaç duymaktayım. Ekte fotokopisini / aslını sunduğum diplomamın, okulunuz yetkililerince incelenerek [Kaç Adet, Örn: 3 (Üç)] adet “Aslı Gibidir” kaşeli ve ıslak imzalı onaylı suretinin (fotokopisinin) düzenlenerek tarafıma verilmesini arz ederim.

[NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ]

Yukarıda arz ve izah ettiğim mazeretim doğrultusunda gerekli incelemelerin yapılarak, şahsıma ait diploma belgesinin (veya duplikatanın/onaylı suretin) tarafıma (veya yasal vekilime) teslim edilmesi hususunda gereğini saygılarımla arz ve talep ederim.

Talepte Bulunan Mezun Öğrenci
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Cep Telefonu: [Telefon Numaranız]
E-Posta: [E-Posta Adresiniz]
Tebligat Adresi: [Güncel Açık Adresiniz]

EKLER:
1. Nüfus Cüzdanı (T.C. Kimlik Kartı) Fotokopisi
2. (Geçici belge varsa) Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslı (İade edilecektir)
3. (Kayıpsa) Gazete Zayi İlanı Sayfası (Gazete Kupürü)
4. (Okul talep ediyorsa) Diploma / Duplikata Harcı Ödeme Dekontu
5. (Vekil alacaksa) Noter Onaylı Vekaletname Sureti