GÜVENCE BEDELİ (KAPORA / DEPOZİTO) İADE TALEBİ MEKTUBU

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Talebin Tanımı

Güvence Bedeli İade Talebi, ticari bir işlem, hizmet alımı, araç alım satımı veya herhangi bir ürün siparişi (organizasyon, düğün salonu, matbaa işi vb.) için karşı tarafa verilen “Ön Ödeme (Kapora/Güvence Bedeli)”nin; işlemin iptal olması, sözleşmenin süresinin dolması veya tarafların karşılıklı anlaşarak işten vazgeçmesi neticesinde, parayı alan taraftan (kurum veya şahıs) geri ödenmesini talep etmek amacıyla hazırlanan hukuki bildirimdir.

(Dikkat: Gayrimenkul/Konut/İşyeri kira sözleşmelerine istinaden verilen depozitoların iadesi için, ayrı yasal kurallar (TBK 342) işlediğinden “Kira Depozitosu İade Talebi” belgesinin kullanılması daha uygundur).

Hukuki Dayanak (Kapora ve Bağlanma Parası)

• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu Madde 177 (Bağlanma Parası / Kapora): Kanuna göre, sözleşme yapılırken verilen kapora, kural olarak “Sözleşmenin yapıldığına (bağlandığına) dair kanıt” olarak verilir ve asıl borçtan düşülür.
• İade Şartları:
• Eğer sözleşme her iki tarafın ortak rızasıyla (anlaşarak) iptal edilmişse, güvence bedeli (kapora) kesintisiz olarak iade edilmelidir.
• Eğer işlemi iptal eden (sözleşmeden haksız yere dönen) parayı verense (Sizseniz), kural olarak kapora (cayma parası niteliğindeyse) karşı tarafta yanar, iade edilmez.
• Eğer işlemi iptal eden, malı/hizmeti teslim etmeyen, yani haksız olan taraf parayı alansa (Karşı Tarafsa), o zaman aldığı güvence bedelini (ve duruma göre iki katını) iade etmek zorundadır.

Tüketici Kanunu İstisnası (14 Günlük Cayma Hakkı)

Eğer işlemi bir şirketle (Örn: İnternetten mobilya siparişi veya devre tatil) “Tüketici” sıfatıyla yaptıysanız ve kanuni 14 Günlük Cayma Hakkı süreniz içinde iptal talep ediyorsanız; kapora, peşinat veya güvence bedeli adı altında ne ödediyseniz kurum bunu yasal olarak hiçbir kesinti yapmadan size 14 gün içinde iade etmek zorundadır.

BÖLÜM 2 – YASAL TALEP ŞABLONU

(Bu talep mektubunu parayı alan şahsa/şirkete iadeli taahhütlü posta, KEP veya e-posta yoluyla, ekine ödeme dekontunu ekleyerek gönderiniz.)

GÜVENCE BEDELİ (KAPORA) İADE TALEBİ MEKTUBU

Tarih: [Talep Tarihi: GG/AA/YYYY]

GÖNDEREN (Güvence Bedelini Veren):
Adı Soyadı / Unvanı: [Adınız Soyadınız veya Şirket Unvanınız]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numaranız]
İletişim Adresi: [Tam Adresiniz]
Telefon: [Cep Telefonu Numaranız]

ALICI (Güvence Bedelini Alan):
Unvanı / Adı Soyadı: [Karşı Tarafın Şirket Unvanı veya Adı Soyadı]
Adresi: [Karşı Tarafın Adresi]

Konu: Aramızdaki sözleşmenin / ticari ilişkinin sona ermesi sebebiyle, tarafınıza ödenen “Güvence Bedelinin (Kaporanın)” iadesi talebidir.

Sayın İlgili / Sayın Muhatap,

Tarafınız / Şirketiniz ile şahsım (şirketim) arasında [Sözleşmenin/Görüşmenin Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde; “[İşlemin Konusu: Örn: Organizasyon hizmeti verilmesi / Araç alım satımı / Mobilya siparişi]” hususunda bir sözleşme akdedilmiş (veya ön mutabakata varılmış) olup; bu işlemin teminatı, kaporası (veya güvence bedeli) niteliğinde olmak üzere tarafınıza nakden (veya banka yoluyla) toplam [Ödenen Tutar Rakamla] TL ([Tutar Yazıyla] Türk Lirası) ödeme yapılmıştır.

Söz konusu işleme ilişkin tarafınıza gönderilen güvence bedelinin ödeme dekontu (veya tahsilat makbuzu) işbu dilekçem ekinde bilginize sunulmuştur.

(Aşağıdaki iptal/iade gerekçelerinden size uygun olanı seçiniz)

[SEÇENEK 1: Karşılıklı Anlaşarak İptal Durumunda]
Aramızdaki ticari işlem / sözleşme, karşılıklı mutabakatımız (anlaşmamız) neticesinde iptal edilmiş ve sonlandırılmıştır. Taraflar açısından sözleşmenin ifa edilme imkânı ortadan kalktığından, tarafınızda güvence bedelini (kaporayı) tutmanızı gerektiren yasal veya haklı bir gerekçe (neden) kalmamıştır.

[SEÇENEK 2: Karşı Tarafın Kusuru/Sözleşmeye Uymaması Durumunda]
Aramızdaki sözleşmede taahhüt ettiğiniz edimleri (hizmeti / mal teslimini) belirtilen sürede ve kalitede yerine getirmemeniz (veya sözleşmeden haksız olarak cayıp işlemi iptal etmeniz) sebebiyle sözleşme tarafımca haklı nedenle feshedilmiştir. Türk Borçlar Kanunu uyarınca, kusurlu taraf olarak almış olduğunuz güvence bedelini iade yükümlülüğünüz doğmuştur.

[SEÇENEK 3: Tüketici Olarak Cayma Hakkı Kullanıldığında]
6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uyarınca; şahsıma tanınan yasal “14 Günlük Cayma Hakkımı” kullanmış bulunmaktayım. Bu sebeple işlem iptal edilmiş olup, ödediğim güvence bedelinin/peşinatın yasa gereği şahsıma kesintisiz iade edilmesi zorunludur.

[NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ]

Yukarıdaki açıklamalarım ışığında, sözleşmenin (işlemin) sona ermesi nedeniyle; tarafınıza (şirketinize) ödenmiş olan net [Ödenen Tutar] TL güvence bedelinin (kaporanın); işbu talep mektubunun tarafınıza ulaştığı tarihten itibaren en geç [Örn: 3 (Üç) İşgünü] içerisinde, aşağıda bilgileri verilen banka hesabıma eksiksiz olarak EFT/Havale yoluyla iade edilmesini talep ederim.

Belirtilen süre zarfında iade ödemesinin yapılmaması veya haksız kesinti yapılması halinde; alacağın faiziyle tahsili için hakkınızda İcra Müdürlüğü nezdinde icra takibi başlatılacağını, Tüketici Hakem Heyetine (veya yetkili mahkemelere) başvurulacağını, bu süreçte doğacak tüm harç, masraf ve avukatlık ücretlerinin de tarafınıza yükleneceğini ihtaren bildiririm.

Gereğini bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,

Talep Eden (Güvence Bedelini Veren)
Adı Soyadı / Unvanı:
İmza:

İade İçin Banka Hesap Bilgileri:
Hesap Sahibi: [Banka Hesabının Sahibi (Sizin Adınız)]
Banka ve Şube Adı: [Banka Adı]
IBAN Numarası: [TR ile Başlayan 26 Haneli IBAN Numarası]

Ekler:
1. Güvence bedelinin ödendiğini gösterir Banka Dekontu veya Tahsilat Makbuzu
2. Varsa Sözleşme veya Sipariş Formu fotokopisi