İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM (ORTAOKUL) NOT İTİRAZ DİLEKÇESİ (MADDİ HATA İTİRAZI)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

İlköğretim ve Ortaöğretim Not İtiraz Dilekçesi, bir ilkokul (4. sınıfa kadar) veya ortaokul (5, 6, 7, 8. sınıflar) öğrencisinin resmi velisinin (anne, baba veya yasal temsilcisinin); öğrencinin e-Okul sisteminde veya karne/ara karnede ilan edilen bir ders notunun (yazılı sınav, performans veya proje notu) yanlış hesaplandığını, kâğıdın değerlendirmesinde “maddi bir hesap hatası” yapıldığını öne sürerek okul müdürlüğüne başvuruda bulunduğu resmi inceleme (itiraz) evrakıdır.

Maddi Hata (Hesap Hatası) Kavramı

Tıpkı lise ve üniversitelerde olduğu gibi, Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatında “Not İtirazı”, öğretmenin takdir hakkına (Örn: “Çocuğumun kompozisyonuna neden 80 değil de 70 verdiniz”) yapılan bir itiraz değildir. İtiraz, “Maddi Hata” (soruların puanlarının yanlış toplanması, doğru bir cevaba hiç puan verilmesinin unutulması, veya kâğıttaki 90 puanın e-Okul sistemine yanlışlıkla 09 olarak girilmesi) gerekçesiyle yapılır. Sınav kâğıdı yeniden puanlama (toplama) yönünden kontrol edilir.

İtiraz Süresi ve Süreç (MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliği)

• Süre Şartı (Çok Önemli): MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği uyarınca; veli, sınav sonuçlarının (veya projelerin) ilan edilmesinden itibaren EN GEÇ 5 (BEŞ) İŞ GÜNÜ İÇİNDE okul müdürlüğüne yazılı olarak itiraz etmelidir. 5 iş günü geçtikten sonra yapılan itirazlar işleme alınmaz.
• İnceleme Süreci: Okul müdürlüğü, itiraz dilekçesini aldıktan sonra dersin branş öğretmenlerinden (veya okul idaresinin belirleyeceği diğer zümre öğretmenlerinden) oluşan bir komisyon kurar. Komisyon en geç 5 iş günü içinde sınav kâğıdını inceleyip karar bağlar. Bulunan hata varsa düzeltilir ve e-Okul’a işlenir. Sonuç veliye yazılı olarak bildirilir.

(Not: İlkokullarda genellikle puanlama yerine gelişimsel değerlendirme yapıldığı için, bu dilekçe daha çok ortaokul (5-8. sınıf) yazılı ve ortak sınavları için yoğun olarak kullanılır).

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, öğrencinin velisi tarafından doldurularak ve imzalanarak, sınav notunun ilan edildiği tarihten itibaren 5 işgünü içinde Okul Müdürlüğüne fiziken elden (evrak kayıt numarası alınarak) teslim edilmelidir.)

[OKULUNUZUN TAM ADI, Örn: CUMHURİYET ORTAOKULU] MÜDÜRLÜĞÜ’NE

[Okulun Bulunduğu İl/İlçe, Örn: Çankaya / ANKARA]

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

İTİRAZ EDEN VELİNİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Velinin Adı Soyadı]
Yakınlık Derecesi: [Örn: Annesi / Babası]
T.C. Kimlik Numarası: [Velinin T.C. Kimlik No]
İletişim Numarası: [Cep Telefonu Numaranız]

ÖĞRENCİNİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Öğrencinin Adı Soyadı]
Okul Numarası: [Öğrenci Numarası]
Sınıfı ve Şubesi: [Örn: 7. Sınıf / C Şubesi (7/C)]

İTİRAZA KONU SINAV/NOT BİLGİLERİ:
Dersin Adı: [Örn: Fen Bilimleri / Türkçe]
Dersin Öğretmeni: [Öğretmenin Adı Soyadı]
Sınav Dönemi ve Türü: [Örn: 2025-2026 Eğitim Yılı 1. Dönem 2. Yazılı Sınavı]
Sınav Tarihi: [Sınavın Yapıldığı Tarih: GG/AA/YYYY]
Açıklanan Not (Puan): [E-Okul’da İlan Edilen Not, Örn: 45]

Konu: MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri uyarınca, velisi bulunduğum öğrencinin yukarıda bilgileri verilen dersine ait sınav kâğıdının / notunun “maddi hata (puan hesaplama hatası)” yönünden yeniden incelenmesi ve düzeltilmesi talebidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Okul Müdürlüğü,

Okulunuzun yukarıda sınıfı, şubesi ve okul numarası belirtilen [Öğrencinin Adı Soyadı] isimli öğrencisinin yasal velisiyim.

Okulunuzda [Sınav Tarihi] tarihinde gerçekleştirilen ve [Notun İlan Edildiği Tarih] tarihinde e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden sonuçları ilan edilen [Dersin Adı] dersine ait [Sınav Türü, Örn: 1. Dönem 2. Yazılı] sınavı neticesinde, öğrencimin notu [Aldığı Not] puan olarak açıklanmıştır.

Ancak söz konusu sınavdan alınan/açıklanan bu düşük not; öğrencimin derse katılımı, sınav hazırlık süreci ve sınavdan sonra soruların cevaplarına ilişkin kontrolü ile uyuşmamaktadır. Sınavdan beklenen puan, açıklanan notun oldukça üzerindedir.

Bu durum dikkate alındığında, öğrencimizin sınav kâğıdının değerlendirilmesi esnasında;
– Soru puanlarının toplanmasında aritmetik bir işlem (hesap) hatası yapılmış olabileceği,
– Bazı sorulara verilen cevapların okunmadan atlanmış olabileceği,
– Veya öğretmenin sınav kâğıdına verdiği notun e-Okul sistemine girişi sırasında sehven bir aktarım (veri girişi) hatası yapılmış olabileceği kuvvetle muhtemeldir.

NETİCE VE TALEP:

Yukarıda izah edilen nedenlerle, öğrencimizin haksız bir not kaybına (ve dolayısıyla akademik ortalama düşüşüne) uğramaması adına;

Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri ve tarafımıza tanınan yasal itiraz süresi (5 iş günü) içerisinde;

[Dersin Adı] dersine ait söz konusu yazılı sınav kâğıdının ilgili zümre komisyonu tarafından maddi hata (puanlama eksikliği ve toplama hatası) yönünden ivedilikle YENİDEN İNCELENMESİNİ,

Yapılacak komisyon incelemesi sonucunda tespit edilecek maddi bir hata olması durumunda; notun düzeltilerek gerçeğe uygun şekilde e-Okul sistemine işlenmesini ve itiraz komisyon sonucunun tarafıma (veliye) resmi olarak bildirilmesini;

Saygılarımla arz ve talep ederim.

Öğrenci Velisi
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Adres: [Ev Adresiniz]
Telefon: [Cep Telefonu Numaranız]
E-Posta: [Varsa E-Posta Adresiniz]