İSTİFA MEKTUBU (İŞÇİ / MEMUR DİLEKÇESİ)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

İstifa Mektubunun Tanımı

İstifa Mektubu, bir özel sektör çalışanının (işçinin) veya kamu görevlisinin (memurun), kendi hür iradesiyle ve isteğiyle, çalıştığı kurumdaki görevinden (iş sözleşmesinden) ayrılmak istediğini işverene/kurumuna resmi olarak bildirdiği yazılı dilekçedir.

İhbar Süresi (Önel) Kuralları (Çok Önemli)

Özel sektör çalışanları (4857 Sayılı İş Kanununa tabi işçiler), “Ben istifa ediyorum” diyerek aynı gün işi bırakıp gidemezler. İşverenin yeni eleman bulabilmesi için kanunen “İhbar Süresi” boyunca çalışmaya devam etmek (veya bu sürenin maaşını işverene tazminat olarak ödemek) zorundadırlar.
İhbar süreleri çalışma sürenize (kıdeminize) göre değişir:
– 6 Aydan az çalışanlar: 2 Hafta (14 Gün)
– 6 Ay – 1.5 Yıl arası çalışanlar: 4 Hafta (28 Gün)
– 1.5 Yıl – 3 Yıl arası çalışanlar: 6 Hafta (42 Gün)
– 3 Yıldan fazla çalışanlar: 8 Hafta (56 Gün) önceden istifasını vermelidir.

Haklı Nedenle İstifa (Kıdem Tazminatı Alınabilen İstisnalar)

Kural olarak istifa eden işçi Kıdem Tazminatı ALAMAZ. Ancak istifa etme sebebiniz;
– Emeklilik,
– Evlilik (Sadece kadın işçiler için, nikahtan itibaren 1 yıl içinde),
– Askerlik,
– Veya İşverenin ağır kusuru (maaşın ödenmemesi, sigortanın eksik yatması, mobbing) ise,
Siz istifa etmiş olsanız dahi KIDEM TAZMİNATINI ALIRSINIZ. (Not: İşverenin kusuru varsa “Haklı Nedenle Fesih İhtarnamesi” formatını kullanmalısınız. Aşağıdaki şablon “Kişisel Nedenlerle Normal İstifa” içindir).

Memurların (657 Sayılı Kanun) Durumu

Memurlar istifa (çekilme) dilekçesini verdikten sonra, yerine atanan kişi gelene kadar veya en fazla 1 ay boyunca görevlerine devam etmek zorundadırlar (Olağanüstü hal yoksa). Aksi halde bir daha memuriyete dönemezler.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Lütfen durumunuza uygun olan seçeneği (İŞÇİ veya MEMUR) kullanıp diğerini siliniz. Dilekçeyi İK departmanına veya yöneticinize imza karşılığı teslim ediniz.)

SEÇENEK A: ÖZEL SEKTÖR ÇALIŞANLARI (İŞÇİLER) İÇİN İSTİFA MEKTUBU

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

[ŞİRKETİN TAM UNVANI] YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA / İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ’NE

ÇALIŞAN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Görev Unvanı: [Çalıştığınız Bölüm ve Unvan]

Konu: İş sözleşmemin istifa (kendi isteğimle ayrılma) suretiyle feshi bildirimidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Yönetim,

Şirketiniz bünyesinde [İşe Giriş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinden bu yana [Göreviniz] pozisyonunda aralıksız olarak çalışmaktayım.

Gördüğüm lüzum üzerine ve tamamen kendi kişisel / kariyer tercihlerim (veya ailevi sebeplerim) doğrultusunda, şirketinizdeki görevimden ve iş sözleşmemden kendi isteğimle istifa ederek ayrılma kararı almış bulunmaktayım.

4857 Sayılı İş Kanunu’nun 17. maddesinde düzenlenen yasal ihbar (bildirim) süreleri kapsamında, [Örn: 4 Hafta / 28 Gün] olan ihbar süremi işyerinde çalışarak dolduracağımı; bu sürenin bitimi olan [İşten Fiilen Ayrılacağınız Tarih: GG/AA/YYYY] tarihi itibarıyla işyerinden ayrılacağımı (ilişiğimi keseceğimi) bilgilerinize sunarım.

(Eğer ihbar süresini çalışmak istemiyorsanız yukarıdaki cümleyi silip şunu yazınız: “İş Kanunu m.17 uyarınca tarafıma düşen yasal ihbar süreme ait İhbar Tazminatı tutarının son maaşımdan kesilmesini (veya tarafımca şirkete nakden ödenmesini) kabul ederek, işbu dilekçe tarihi itibarıyla derhal işten ayrıldığımı bildiririm.”)

Çalışma sürem boyunca birikmiş olan (varsa) yıllık ücretli izin hakkımın ihbar süremin sonunda hesaplanarak tarafıma ödenmesini, şirkete ait zimmetimde bulunan demirbaşların teslim alınmasını rica ederim.

Şirketinizde görev yaptığım süre boyunca bana gösterdiğiniz güven, destek ve kattığınız profesyonel tecrübeler için tüm yöneticilerime ve çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Şirketinize bundan sonraki faaliyetlerinde başarılar dilerim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Saygılarımla,

İstifa Eden Çalışan
Adı Soyadı:
İmza:

SEÇENEK B: DEVLET MEMURLARI (657’YE TABİ) İÇİN İSTİFA (ÇEKİLME) MEKTUBU

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

[BAĞLI BULUNDUĞUNUZ KURUMUN ADI, Örn: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI / KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ] MAKAMINA

MEMUR BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Kurum Sicil No: [Memur Sicil Numaranız]
Görev Unvanı ve Yeri: [Örn: Öğretmen / Kadıköy Lisesi]

Konu: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 20. ve 94. maddeleri uyarınca Devlet Memurluğundan Çekilme (İstifa) talebimdir.

AÇIKLAMALAR:

Makamınız nezdinde [Görev Yeri/Okul/Şube Adı] bünyesinde [Görev Unvanı] kadrosunda görev yapmaktayım.

Gördüğüm lüzum üzerine (ve şahsi sebeplerimden dolayı), 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun “Çekilme” başlıklı 20. maddesi ve 94. maddesi (“Devlet memuru bağlı olduğu kuruma yazılı olarak müracaat etmek suretiyle memurluktan çekilme isteğinde bulunabilir”) hükümleri kapsamında memuriyet görevimden kendi isteğimle çekilmek (istifa etmek) istiyorum.

İlgili kanun hükümleri uyarınca, yerime atanan kişi gelene kadar veya yasal azami süre (1 ay) boyunca görevime devam edeceğimi taahhüt eder; çekilme isteğimin Makamınızca kabul edilerek ilişik kesme işlemlerimin başlatılmasını hususunda gereğini saygılarımla arz ederim.

Saygılarımla,

İstifa (Çekilme) Talep Eden Memur
Adı Soyadı:
İmza:
Adres: [İrtibat Adresiniz]
Telefon: [Cep Telefonunuz]