KİRACININ İŞYERİNDE YENİLİK VEYA DEĞİŞİKLİK YAPMASI TALEBİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Talebin Tanımı

Kiracının İşyerinde Yenilik/Değişiklik Talebi, ticari amaçla kiralanmış olan bir gayrimenkulde (mağaza, ofis, dükkan, fabrika vb.), kiracının ihtiyaçları doğrultusunda mecurun değerini koruyacak onarımlar (yenilik) veya mecura değer katacak, mimarisini değiştirecek tadilatlar (değişiklik) yapabilmek amacıyla mülk sahibinden (kiraya verenden) yasal olarak yazılı rıza/izin istediği talep mektubudur.

Yenilik ve Değişiklik Arasındaki Fark

• Yenilik: Mecurun değerini düşürmekten kurtaran onarım ve tadilatlardır (Örn: Çürümüş ahşap doğramaların alüminyum ile değiştirilmesi, sızdıran çatının onarılması).
• Değişiklik: Mecura lüks veya yeni bir fonksiyon katan, mimarisini etkileyen geliştirmelerdir (Örn: İşyerine güvenlik ve kamera sistemi kurulması, ara duvarların yıkılarak açık ofis (open-space) yapılması, asma kat inşası, vitrin cephesinin tamamen değiştirilmesi).

Hukuki Dayanak ve Yazılı Rıza Şartı

• Türk Borçlar Kanunu (TBK) Madde 320: Kiracı, kiraya verenin yazılı rızasıyla kiralananda yenilik ve değişiklik yapabilir.
• Yazılı rıza alınmadan kolon, kiriş, duvar gibi kalıcı yapılarda değişiklik yapılması (projeye aykırılık) mülk sahibine sözleşmeyi derhal ve haklı nedenle feshetme (tahliye) hakkı verir. Bu nedenle tadilatlara başlamadan önce mutlaka bu talep formu ile onay alınmalıdır.

Masraflar ve Eski Haline Getirme (Önemli Kural)

• Mülk sahibinin rıza vermesi, tadilat masraflarını ödeyeceği anlamına gelmez. Taraflar masrafların kimin tarafından (kiradan düşülerek mi yoksa kiracıdan bedelsiz mi) karşılanacağını bu mektupla yazılı olarak netleştirmelidir.
• TBK’ya göre mülk sahibi tadilata rıza göstermişse; sözleşme sonunda kiracıdan mecuru “eski haline getirmesini” (yıkıp eski duvarı örmesini vb.) İSTEYEMEZ. Rıza verilerek yapılan değer artırıcı değişiklikler mülk sahibine kalır (Kiracı değer artışı bedeli talep edemez, aksine anlaşma yoksa).

BÖLÜM 2 – YASAL TALEP ŞABLONU

(Bu talep elden “teslim alındı” imzasıyla verilebilir veya KEP / Noter / İadeli Taahhütlü Posta ile gönderilebilir.)

KİRALANAN İŞYERİNDE YENİLİK/DEĞİŞİKLİK YAPMA İZİN TALEBİ

Tarih: [Tarih: GG/AA/YYYY]

GÖNDEREN (KİRACI):
Unvanı / Adı Soyadı: [Kiracı Şirket Unvanı veya Adı Soyadı]
Vergi Dairesi ve No: [Vergi Dairesi ve Numarası]
İrtibat Telefonu / E-Posta: [Cep Telefonu ve E-Posta Adresi]

ALICI (KİRAYA VEREN):
Unvanı / Adı Soyadı: [Mülk Sahibinin Şirket Unvanı veya Adı Soyadı]
Adresi: [Mülk Sahibinin Adresi]

Konu: 6098 Sayılı TBK Madde 320 Kapsamında Kiralanan Ticari Taşınmazda Yapılacak Tadilat/Yenilik/Değişiklik İşlemleri İçin Yazılı Muvafakat (Rıza) Talebimizdir.

Sayın Kiraya Veren,

Mülkiyeti tarafınıza ait olan ve şirketimiz/şahsım tarafından “işyeri/ofis/mağaza” vasfıyla kiracı sıfatıyla kullanılmakta olan “[Kiralanan İşyerinin Açık Adresi]” adresindeki gayrimenkulde faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.

Gelişen ticari faaliyetlerimiz, personel sayımızdaki artış ve işletmemizin kurumsal ihtiyaçları doğrultusunda (veya taşınmazın değerini ve kullanım ömrünü korumak amacıyla); bahse konu kiralanan taşınmazda Türk Borçlar Kanunu’nun “Kiralananda yenilik ve değişiklik yapılması” başlıklı 320. maddesi hükümleri çerçevesinde bazı tadilat, yenilik ve değişiklik (dekorasyon) işleri yapma zorunluluğumuz doğmuştur.

Talep Edilen Yenilik ve Değişiklikler (Tadilat Kapsamı):
İşyerinde yapılması planlanan işler aşağıda detaylı olarak (veya Ek’teki mimari projede) sunulmuştur:
– [Örn: Giriş resepsiyon alanının genişletilmesi için ara alçıpan duvarın kaldırılması]
– [Örn: Zemin kat vitrin doğramalarının sökülerek otomatik fotoselli cam kapı sistemine geçilmesi]
– [Örn: Havalandırma ve VRF klima altyapısının kurulması]
– [Örn: Elektrik ve data tesisatının yenilenerek zemine gizlenmesi]

Masraflar ve Maliyet Karşılanması:
(Lütfen size uygun seçeneği bırakınız)
Seçenek A: Yukarıda sayılan işlerin tüm malzeme, işçilik ve izin masrafları tamamen şirketimiz (Kiracı) tarafından karşılanacaktır. Tarafınızdan hiçbir maddi talepte bulunulmayacaktır.
Seçenek B: Yukarıda sayılan işlerin toplam maliyeti tahmini X TL olup, bu yenilikler gayrimenkulün değerini kalıcı olarak artıracağından; masrafların X TL’lik kısmının önümüzdeki 3 aylık kira bedellerinden mahsup edilmesini (düşülmesini) talep etmekteyiz.

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu uyarınca; ana gayrimenkulün taşıyıcı sistemine (kolon, kiriş vb.) hiçbir zarar verilmeyeceğini, tüm mimari işlerin usulüne ve fen kurallarına uygun olarak uzman ekiplere yaptırılacağını beyan ve taahhüt ederiz.

İşbu yazımızla detaylarını arz ettiğimiz tadilat, yenilik ve değişiklik işlemlerine başlayabilmemiz için kanuni zorunluluk olan “yazılı rıza ve muvafakatinizi”; işbu talep yazısının altında yer alan onay bölümünü imzalayarak veya tarafımıza resmi olarak (KEP, e-posta veya noter kanalıyla) yazılı bir dönüş yaparak iletmenizi saygılarımızla arz ve talep ederiz.

Talep Eden Kiracı
Unvanı / Adı Soyadı:
Kaşe ve İmza:

(Aşağıdaki bölüm Mülk Sahibi tarafından onay için imzalanacaktır)

KİRAYA VERENİN ONAYI (MUVAFAKATNAME)
Yukarıda (ve varsa ekteki projede) detayları belirtilen yenilik ve değişiklik (tadilat) işlerinin kiralanan işyerinde gerçekleştirilmesine; masraflarının belirtilen usule göre karşılanması şartıyla gayrikabili rücu olarak onay ve muvafakat veriyorum.
Ayrıca (varsa ek şartınız): Sözleşme sonunda bu değişiklikler bedelsiz olarak demirbaş şeklinde mülk sahibine terkedilecektir.

Kiraya Veren Adı Soyadı/Unvanı:
Tarih: [GG/AA/YYYY]
İmza: