MAZERET SINAVI DİLEKÇESİ (ÖĞRENCİ)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Mazeret Sınavı Dilekçesi, bir lise, ortaokul veya üniversite (ön lisans / lisans / yüksek lisans) öğrencisinin; daha önceden okul yönetimi tarafından planlanmış ve ilan edilmiş olan resmi bir sınava (vize, ara sınav, final veya sorumluluk sınavı) haklı, geçerli ve belgelendirilebilir bir mazereti (sağlık sorunu, kaza, vefat, resmi görevlendirme vb.) nedeniyle katılamaması durumunda, o dersten başarısız sayılmamak (sıfır almamak) için okul idaresinden/dekanlıktan kendisine özel bir telafi (mazeret) sınavı yapılması (sınav hakkı tanınması) amacıyla sunduğu resmi talep belgesidir.

Hukuki Dayanak ve Geçerli Mazeretler

• MEB ve YÖK Yönetmelikleri: Eğitim kurumlarının kendi eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliklerinde “Mazeret Sınavı” şartları açıkça düzenlenmiştir. Öğrencinin “Canım istemedi, uyanamadım” gibi şahsi nedenleri geçerli mazeret sayılmaz.
• Geçerli ve Belgelendirilebilir Mazeretler:
• Sağlık Sorunu (En Yaygın): Öğrencinin sınav günü hastaneden veya Aile Hekimliğinden aldığı resmi bir “İstirahat (Sağlık) Raporu”.
• Birinci Derece Yakının Vefatı: Anne, baba veya kardeşin vefatı (Ölüm belgesi istenir).
• Kaza: Sınav günü yaşanan bir trafik kazası (Polis kaza tespit tutanağı istenir).
• Resmi Görevlendirme: Milli takıma çağrılma, üniversitenin veya lisenin spor takımı/kulübü adına aynı gün başka bir şehirde yarışmada veya etkinlikte bulunma (Görevlendirme yazısı istenir).

Başvuru Süresi (Çok Kritik)

Mazeret sınavı dilekçesinin, sınavın yapıldığı günü takip eden (veya mazeretin/raporun bittiği günü takip eden) en geç 3 (üç) ila 5 (beş) İŞGÜNÜ İÇİNDE ilgili okulun/fakültenin sekreterliğine veya öğrenci işlerine teslim edilmesi ZORUNLUDUR. (Bu süre okulunuzun yönetmeliğine göre değişir, kontrol ediniz). Süresi geçirilen başvurular işleme alınmaz ve öğrenci o sınavdan “GİRMEDİ (0)” sayılır.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, mazeretinizi ispatlayan resmi ek belgeler (Örn: Sağlık Raporu) ile birlikte, süresi geçirilmeden okul müdürlüğüne, fakülte dekanlığına veya öğrenci işlerine fiziken (evrak kayıt no alınarak) teslim edilmelidir.)

MAZERET SINAVINA GİRME TALEBİ DİLEKÇESİ

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

(Lise/Ortaokul Öğrencileri İçin:)
[OKULUNUZUN TAM ADI, Örn: KADIKÖY ANADOLU LİSESİ] MÜDÜRLÜĞÜ’NE
(Üniversite Öğrencileri İçin:)
[ÜNİVERSİTE ADI] ÜNİVERSİTESİ [FAKÜLTE/YO ADI] DEKANLIĞI’NA / MÜDÜRLÜĞÜ’NE

ÖĞRENCİ BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
Öğrenci Numarası: [Okul / Üniversite Öğrenci Numaranız]
Bölümü / Sınıfı: [Örn: Makine Mühendisliği / 2. Sınıf veya 10/A Sınıfı]
Öğretim Türü: [Örn: Birinci Öğretim / İkinci Öğretim]

(Öğrenci 18 yaşından küçükse veli bilgisi)
VELİ BİLGİLERİ (Varsa):
Adı Soyadı: [Velinin Adı Soyadı]
İrtibat Numarası: [Velinin Cep Telefonu]

KATILINAMAYAN SINAV BİLGİLERİ:
Dersin Kodu ve Adı: [Örn: MAT101 – İleri Matematik]
Sınav Türü ve Dönemi: [Örn: 2025-2026 Güz Dönemi Vize (Ara) Sınavı]
Sınav Tarihi ve Saati: [Sınavın Yapıldığı Tarih ve Saat: GG/AA/YYYY – 14:00]
Dersi Veren Öğretim Üyesi: [Prof. Dr. / Öğrt. Gör. Adı Soyadı]

Konu: Haklı ve belgelendirilebilir mazeretim sebebiyle katılamadığım sınav için tarafıma “Mazeret Sınavı” hakkı tanınması talebidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Makam / İlgili Yönetim,

Kurumunuzun / Fakültenizin yukarıda numarası ve bölümü/sınıfı belirtilen öğrencisiyim.

Okulumuzda / Fakültemizde [Sınavın Yapıldığı Tarih: GG/AA/YYYY] tarihinde gerçekleştirilen yukarıda detayları verilen [Dersin Adı] dersine ait [Sınav Türü, Örn: Vize] sınavına, elimde olmayan ve iradem dışında gelişen haklı ve zorunlu bir mazeretim sebebiyle katılamamış (girememiş) bulunmaktayım.

Sınava katılamama (mazeret) sebebim aşağıda açıklanmıştır:

(LÜTFEN DURUMUNUZA UYGUN OLAN SEÇENEĞİ BIRAKIP DİĞERLERİNİ SİLİNİZ)

[SEÇENEK 1: Sağlık Raporu (Hastalık) Mazereti]
Sınavın yapılacağı tarihte aniden gelişen şiddetli sağlık problemim / geçirdiğim operasyon sebebiyle [Hastanenin veya Sağlık Ocağının Adı]‘ne başvurdum. Tarafıma ilgili hekim tarafından [Raporun Başlangıç Tarihi] ile [Raporun Bitiş Tarihi] tarihleri arasını kapsayan [Kaç Günlük, Örn: 3 Günlük] resmi “İstirahat Raporu” verilmiştir. Sınavın yapıldığı tarih bu raporlu (yatak istirahatli) olduğum günlere denk geldiğinden sınava katılmam tıbben ve fiilen mümkün olmamıştır. İlgili sağlık raporunun aslı (karekodlu sureti) dilekçem ekindedir.

[SEÇENEK 2: Vefat / Kaza Mazereti]
Sınavın yapılacağı tarihte (veya hemen öncesinde) 1. derece yakınım olan [Örn: Babam/Annem]‘in vefat etmesi / veya sınav sabahı okulumuza gelirken geçirmiş olduğum (veya içinde bulunduğum aracın geçirdiği) trafik kazası sebebiyle yasal işlemlerle meşgul olmamdan ötürü, mücbir bir sebeple söz konusu sınava katılmam fiilen mümkün olmamıştır. Vefat belgesi / Kaza tespit tutanağı dilekçem ekindedir.

[SEÇENEK 3: Resmi Görevlendirme Mazereti]
Sınavın yapılacağı tarihte, okulumuzu / üniversitemizi temsilen [Örn: Üniversite Basketbol Takımı Türkiye Şampiyonası / TÜBİTAK Proje Yarışması] etkinlikleri kapsamında [Gidilen Şehir] ilinde “Resmi Görevli/İzinli” olarak bulunmam sebebiyle sınava katılamadım. Resmi görevlendirme evrakım ektedir.

NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ:

Yukarıda arz ve izah ettiğim (ve ekteki resmi evrakla ispatladığım) haklı ve zorunlu mazeretim nedeniyle, Kurumunuzun (Üniversitenizin) Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri uyarınca mazeretimin kabul edilmesini;

Tarafıma, katılamadığım [Dersin Adı] dersi sınavı için ilgili yönetim kurulu / dekanlık kararıyla “Mazeret (Telafi) Sınavı” hakkı tanınarak giremediğim sınava dair mağduriyetimin giderilmesi hususunda gereğini saygılarımla arz ve talep ederim.

Öğrenci (Veya 18 Yaş Altı İse Velisi)
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Adres: [Güncel İkamet Adresiniz]
Cep Telefonu: [Telefon Numaranız]
E-Posta: [Aktif E-Posta Adresiniz]

EKLER:
1. Geçerli Mazereti Gösterir Belge (Örn: Hekim Onaylı İstirahat Raporu Aslı/Çıktısı)
2. Öğrenci Kimlik Kartı Fotokopisi
3. (Varsa) Görevlendirme Yazısı, Ölüm Belgesi veya Kaza Tutanağı