ÖĞRENCİ İZİN (DEVAMSIZLIK MAZERET) DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Öğrenci İzin (Devamsızlık) Dilekçesi, lise veya ortaokul (Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullar) çağındaki bir öğrencinin; hastalık, ailevi mazeret, seyahat veya acil bir kişisel durum nedeniyle okula gidemediği (devamsızlık yaptığı) günlerin okul idaresi tarafından “Özürsüz (Mazeretsiz) Devamsızlık” sayılmaması ve e-Okul sisteminde “İzinli (Özürlü/Mazeretli) Devamsızlık” olarak işlenmesi amacıyla öğrencinin resmi velisi (anne, baba veya yasal vasisi) tarafından yazılarak Okul Müdürlüğüne teslim edilen resmi bilgilendirme belgesidir.

Hukuki Dayanak ve Devamsızlık Sınırları (Çok Önemli)

• MEB Ortaöğretim (Lise) Kurumları Yönetmeliği (Madde 36): Liselerde özürsüz (mazeretsiz) devamsızlık sınırı 10 (ON) GÜNDÜR. Eğer bir öğrenci mazeretsiz olarak 10.5 gün okula gitmezse, not ortalaması (takdir/teşekkür) ne olursa olsun doğrudan SINIFTA KALIR (Başarısız Sayılır).
• Toplam Devamsızlık Sınırı: Özürlü (mazeretli/izinli/raporlu) ve özürsüz devamsızlıkların genel toplamı ise bir eğitim öğretim yılında 30 (OTUZ) GÜNÜ geçemez.
• Velinin İzin Yazdırma Hakkı: Öğrencinin doktor raporu alacak kadar ağır hasta olmadığı ancak okula da gidemeyeceği ailevi/özel durumlarda (Örn: cenaze, şiddetli karın ağrısı, şehir dışı yolculuk vb.), veli kendi yazacağı bu izin dilekçesi ile bir yıl içinde belli sayıda güne kadar (Yönetmelik sınırları içinde) öğrencisini yasal olarak “İzinli” saydırabilir. Bu dilekçeyle yapılan izinler 10 günlük özürsüz devamsızlıktan düşer, ancak 30 günlük toplam devamsızlığa eklenir.

Başvuru Süresi (Dikkat Edilecek Husus)

• Veli, öğrencinin okula gidemediği (özür gününü) takip eden EN GEÇ 5 (BEŞ) İŞ GÜNÜ İÇİNDE bu izin dilekçesini (veya varsa doktor raporunu) okul müdürlüğüne ulaştırmak ZORUNDADIR. Zorunlu hallerde okul idaresi bu süreyi 20 güne kadar uzatabilir. Bu süreden sonra verilen dilekçeler işleme alınmaz ve e-Okul’daki devamsızlık silinmez.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, devamsızlığın yapıldığı günden itibaren 5 işgünü içinde öğrenci velisi tarafından bizzat doldurulup imzalanarak, okul idaresine (İlgili Müdür Yardımcısına) elden teslim edilmelidir.)

[OKULUNUZUN TAM ADI, Örn: KADIKÖY ANADOLU LİSESİ] MÜDÜRLÜĞÜ’NE

[Okulun Bulunduğu İl/İlçe]

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

ÖĞRENCİNİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Öğrencinin Adı Soyadı]
Sınıfı ve Şubesi: [Örn: 10. Sınıf / B Şubesi (10-B)]
Okul Numarası: [Öğrenci Numarası]

VELİSİNİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Velinin Adı Soyadı]
Yakınlık Derecesi: [Örn: Annesi / Babası]
T.C. Kimlik No: [Velinin T.C. Kimlik Numarası]
İletişim Numarası: [Velinin Cep Telefonu Numaranız]

Konu: MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği (veya İlköğretim Yönetmeliği) gereğince, velisi bulunduğum öğrencinin mazereti sebebiyle okula devam edemediği gün/günler için “İzinli (Özürlü) Devamsız” sayılması talebidir.

AÇIKLAMALAR VE TALEP:

Sayın Okul Müdürlüğü,

Okulunuzun yukarıda sınıfı, şubesi ve okul numarası belirtilen [Öğrencinin Adı Soyadı] isimli öğrencisinin yasal velisiyim.

Velisi bulunduğum öğrencim; aşağıda belirttiğim haklı ve ailevi (veya hafif sağlık sorunları) mazeretleri sebebiyle, aşağıda detayları verilen tarihler arasında okulunuzdaki eğitim-öğretim faaliyetlerine katılamamıştır / katılamayacaktır.

Devamsızlık (İzin) Gerekçesi (Mazereti):
[Örn: Ailevi acil bir sağlık problemi nedeniyle şehir dışına çıkmamız gerektiğinden / Gece başlayan ve rapor gerektirmeyen şiddetli karın ağrısı rahatsızlığı sebebiyle evde istirahat etmesi gerektiğinden / Yakın akraba cenaze merasimine katılım sebebiyle vb.]

İzin Talep Edilen Tarihler:
– İznin Başlangıç Tarihi: [GG/AA/YYYY]
– İznin Bitiş Tarihi: [GG/AA/YYYY] (Bitiş günü dâhildir)
– Toplam İzinli Sayılacağı Gün Sayısı: [Örn: 2 (İki)] Gün

(Eğer öğrenci yarım gün gitmediyse: “… tarihinde öğleden sonra yarım (0,5) gün” şeklinde belirtiniz).

Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 36. maddesinin 7. fıkrası (ve ilgili mevzuat) doğrultusunda, velinin yazılı beyanı esas alınarak öğrencinin mazeretli sayılması yasal hakkımdır.

Yukarıda izah ettiğim geçerli mazeretimize binaen; öğrencimizin e-Okul sisteminde kayıtlı olan “özürsüz (mazeretsiz) devamsızlık” günlerinin silinerek, söz konusu tarihler için okul idarenizce onaylı “İZİNLİ (Özürlü) DEVAMSIZ” olarak kabul edilmesini ve sistem (e-Okul) kayıtlarının bu mazeret dilekçeme istinaden güncellenmesini saygılarımla arz ve talep ederim.

Öğrencinin Yasal Velisi
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ:
İkametgâh Adresi: [Ev Adresiniz]
Cep Telefonu: [Veli Cep Telefonu Numarası]

(Varsa Ekler: Cenaze belgesi, ulaşım biletleri, acil servis giriş kâğıdı gibi destekleyici belgeler varsa eklenebilir, ancak veli beyanı esastır).