ADLİ SİCİL (SABİKA) KAYDI BEYANI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Beyanın Tanımı ve Amacı

Sabıka Kaydı (Adli Sicil) Beyanı, bir gerçek kişinin (vatandaşın) geçmişte herhangi bir suça karışıp karışmadığını, hakkında kesinleşmiş bir mahkeme kararı (hapis cezası, para cezası veya güvenlik tedbiri) bulunup bulunmadığını ve (eğer varsa) bu cezanın ne olduğu konusunda başvurduğu kuruma kendi iradesiyle verdiği yazılı bilgi ve güvence (özbeyan) belgesidir.

Nerede ve Neden İstenir?

Genellikle aşağıdaki kurumsal süreçlerde “Adli Sicil Kaydı Belgesi (E-Devlet Çıktısı)” ile birlikte veya o belgenin üzerinde yazan anlaşılması güç hukuki terimlerin ne anlama geldiğinin şahıs tarafından açıklanması amacıyla istenir:
1. İşe Alım Süreçleri: Bankalar, güvenlik şirketleri, kamu taşeronları veya kurumsal firmalar, adayın işlenecek suç profilinin yapacağı işe engel olup olmadığını (Örn: Bankacının dolandırıcılıktan sabıkası olması) anlamak için bu beyanı ister.
2. Vize ve Konsolosluk Başvuruları: Özellikle yurt dışı oturum ve uzun süreli vize başvurularında büyükelçilikler kişinin kriminal (suç) geçmişini öğrenmek ister.
3. İhale veya Ruhsat Başvuruları: Ticari faaliyetlerde temiz sicil kanıtı olarak sunulur.

Adli Sicil Kaydı ile “Arşiv Kaydı” Arasındaki Fark

• Adli Sicil Kaydı: Hakkınızda verilen bir mahkumiyet kararı kesinleştiği an (cezaevine girmeseniz, ertelense bile) bu kayda düşer. Ceza infaz edilene (süre dolana) kadar burada kalır.
• Arşiv Kaydı: Cezasının infazı (süresi) tamamlanan kayıtlar Adli Sicilden (aktif sabıkadan) silinerek “Arşiv Kaydı”na düşer. Devlet memurluğu veya çok kritik görevler dışında Arşiv kaydı genellikle işe alımlarda sorun yaratmaz.
• E-Devlet’ten alınan resmi belgenin, bu beyan dilekçesinin ekine mutlaka konulması gereklidir.

BÖLÜM 2 – YASAL BEYAN ŞABLONU

(Bu beyan, imzalanıp e-devletten alınan “Adli Sicil Belgesi” eklenerek İnsan Kaynaklarına, Konsolosluğa veya ilgili resmi kuruma elden veya e-posta yoluyla sunulur.)

ADLİ SİCİL VE ARŞİV KAYDI BEYANNAMESİ

Tarih: [Beyan Tarihi: GG/AA/YYYY]

BEYANIN SUNULACAĞI KURUM / FİRMA:
[Kurumun / Şirketin Tam Adı, Örn: XYZ Holding İnsan Kaynakları Direktörlüğüne / Almanya Büyükelçiliğine]
Adresi: [Kurumun Adresi]

BEYAN SAHİBİNİN (ŞAHSIN) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numaranız]
Doğum Yeri ve Tarihi: [Örn: İstanbul – 01.01.1990]
İkametgah Adresi: [Tam Adresiniz]
Telefon Numarası: [Cep Telefonu Numaranız]

Konu: İşe alım sürecim / Vize başvurum / Sicil tarama işlemim kapsamında Adli Sicil (Sabıka) ve Arşiv kaydı durumum hakkındaki şahsi ve resmi beyanımdır.

AÇIKLAMALAR VE BEYAN:

Sayın Yetkili Makam,

Kurumunuz nezdinde yürütülmekte olan [Başvuru Amacı: Örn: İşe Alım (Mülakat) Sürecim / Vize Başvurum] kapsamında tarafımdan talep edilen Adli Sicil (Sabıka) kaydım hususunda aşağıdaki bilgileri doğruluğunu taahhüt ederek dikkatinize ve bilgilerinize sunarım.

(LÜTFEN AŞAĞIDAKİ DURUMLARDAN SİZE UYGUN OLAN SEÇENEĞİ BIRAKIP DİĞERİNİ SİLİNİZ)

[SEÇENEK 1: HİÇ SABIKASI (Kaydı) OLMAYANLAR İÇİN]
E-Devlet sistemi (Adalet Bakanlığı Sicil Entegrasyonu) üzerinden şahsım adına alınan güncel tarihli resmi belge içeriğinde de açıkça görüleceği üzere;
Hakkımda kesinleşmiş herhangi bir mahkeme kararı, ceza veya güvenlik tedbiri bulunmamaktadır. Dolayısıyla ADLİ SİCİL KAYDIM YOKTUR ve ADLİ SİCİL ARŞİV KAYDIM YOKTUR. (Tertemizdir).

[SEÇENEK 2: SABIKASI veya ARŞİV KAYDI BULUNANLAR İÇİN]
E-Devlet sistemi üzerinden şahsım adına alınan güncel tarihli resmi belge içeriğinde de görüleceği üzere; hakkımda geçmiş yıllarda gerçekleşen bir adli süreç neticesinde kesinleşmiş yargı kararı (sicil/arşiv kaydım) bulunmaktadır. Sicilime işlenen bu kaydın detayı tamamen şeffaflık ilkem gereği aşağıda açıklanmıştır:

• Mahkeme Adı ve Karar Tarihi: [Örn: İstanbul 2. Asliye Ceza Mah. – 05.05.2018 Tarihli Kararı]
• İşlenen Suçun Adı (Konusu): [Örn: Taksirle (Kazayla) Yaralama / Hakaret / Trafik Güvenliğini Tehlikeye Sokma]
• Alınan Ceza ve Durumu: [Örn: 5.000 TL Adli Para Cezasına çarptırıldım. / 6 Ay Hapis Cezası aldım ve Hükmün Açıklanmasının Geri Bırakılmasına (HAGB) karar verildi.]
• İnfaz Durumu (Önemli): Söz konusu cezamın infazı (süresi) tamamen bitmiş olup, ilgili mahkemece yerine getirilmiştir (veya para cezası devlete tamamen ödenmiştir). Bu kayıt şu an sadece “Arşiv Kaydı” niteliğindedir. İşbu suç kaydı, kurumunuz bünyesinde yapacağım görevle/pozisyonla hiçbir ticari, ahlaki veya operasyonel ilişki barındırmamaktadır.

KVKK KAPSAMINDA AÇIK RIZA VE İMHA TALEBİ:

Yukarıda açıkça ve dürüstlükle ifade ettiğim bu bilgileri (ve ekteki resmi belgeyi), sadece kurumunuzun [İşe Alım / Vize] değerleme süreçlerinde kullanılması amacıyla ve kendi hür irademle (açık rızamla) kurumunuza sunuyorum.

Bununla beraber, kurumunuzla olan işe alım / vize sürecimin (hangi sebeple olursa olsun) olumsuz sonuçlanarak amacın ortadan kalkması halinde; işbu beyanımın ve ekte sunduğum “Adli Sicil Kaydı” belgesindeki özel nitelikli kişisel verilerimin sistemlerinizde daha fazla saklanmamasını, işlenmemesini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 7 uyarınca derhal YOK EDİLMESİNİ (silinmesini) önemle talep ederim.

Verdiğim bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğunu, aksinin tespiti halinde doğacak (iş akdinin tazminatsız feshi vb.) tüm yasal sorumlulukları peşinen kabul ettiğimi beyan ve taahhüt ederim.

Saygılarımla,

Beyan Sahibi (Başvuru Yapan)
Adı Soyadı:
İmza:

EKLER:
1. E-Devlet (Adalet Bakanlığı) üzerinden barkodlu/karekodlu olarak temin edilmiş “Arşiv Kayıtlı” ve güncel tarihli Adli Sicil Belgesi
2. T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi