TAHSİLAT MAKBUZU (TUTANAĞI)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Makbuzun Tanımı ve Amacı

Tahsilat Makbuzu, bir gerçek veya tüzel kişinin (Alacaklı), bir mal teslimi, hizmet ifası veya geçmiş bir borca istinaden diğer kişiden (Borçlu veya Müşteri) elde nakit, çek veya senet yoluyla tahsilat yaptığını (para aldığını) hukuken belgeleyen ve borçluya “Ben bu parayı senden aldım, bu kısım için bana borcun kalmadı” güvencesi veren resmi alındı belgesidir.

Fatura ile Tahsilat Makbuzu Arasındaki Fark (Çok Önemli)

• Fatura: Satılan malın veya hizmetin KDV’li bedelini gösteren mali belgedir. Fatura kesilmesi, o paranın tahsil edildiği (ödendiği) anlamına GELMEZ. Sadece borcun doğduğunu ispatlar (Kapalı fatura istisnası hariç).
• Tahsilat Makbuzu: O faturanın bedelinin (veya borcun) ALINDIĞINI ispatlar. Siz birisine borç ödediğinizde (özellikle elden nakit veriyorsanız), parayı verdiğinizi ispatlamak için mutlaka faturanın yanında bu Tahsilat Makbuzunu da imzalatarak almanız gerekir.

Yasal Nakit Sınırı Uyarısı (VUK Kuralları)

Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri uyarınca; ticari şirketlerin (veya vergi mükelleflerinin) kendi aralarındaki veya nihai tüketicilerle yaptıkları 7.000 TL’yi AŞAN tüm ödeme ve tahsilatların MUTLAKA Banka, PTT veya Finans Kurumları (EFT/Havale) aracılığıyla yapılması YASAL ZORUNLULUKTUR.
Eğer 7.000 TL’den büyük bir ticari ödemeyi banka yerine “Elden Nakit” yapar ve bu makbuzu keserseniz, Maliye Bakanlığı her iki tarafa da işlemin %5’i kadar Özel Usulsüzlük Cezası keser. (Ancak şahıslar arası ticari olmayan borçlarda bu sınır aranmaz).

BÖLÜM 2 – YASAL MAKBUZ ŞABLONU

(Bu makbuz, parayı tahsil eden (alan) tarafça 2 nüsha olarak doldurulup imzalanmalı; aslı parayı ödeyen (borçlu) tarafa verilmeli, kopyası tahsil eden şirkette/kişide (koçanda) kalmalıdır.)

TAHSİLAT MAKBUZU

Makbuz Tarihi: [Tahsilatın Yapıldığı Tarih: GG/AA/YYYY]
Makbuz No (Sıra No): [Varsa Firmanızın Evrak/Sıra Numarası, Örn: 2026/001]

TAHSİLAT YAPAN (ALACAKLI / PARAYI ALAN):
Unvanı / Adı Soyadı: [Parayı Tahsil Eden Şirket Unvanı veya Kişi]
Vergi / T.C. Kimlik No: [Vergi veya T.C. Numarası]
Adresi: [Alacaklının Adresi]

ÖDEME YAPAN (BORÇLU / MÜŞTERİ):
Unvanı / Adı Soyadı: [Parayı Ödeyen Şirket Unvanı veya Kişi]
Vergi / T.C. Kimlik No: [Vergi veya T.C. Numarası]
Adresi: [Borçlunun Adresi]

TAHSİL EDİLEN BEDEL:
– Rakamla: [Ödenen Tutar Rakamla, Örn: 5.500,00] TL
– Yazıyla: Yalnızca ([Yazıyla Tutar, Örn: Beş Bin Beş Yüz] Türk Lirası) tahsil edilmiştir.

ÖDEME (TAHSİLAT) ŞEKLİ: (Lütfen uygun olanı seçiniz)
[ ] Nakit (Elden)
[ ] Çek (Banka: …………….., Çek No: …………….., Vade: …../…../……..)
[ ] Senet (Bono) (Vade Tarihi: …../…../……..)
[ ] Havale / EFT / POS Cihazı

TAHSİLATIN (ÖDEMENİN) AÇIKLAMASI:
İşbu tutar, [Açıklama Yazınız: Örn: 01/01/2026 tarihli ve A-123 seri numaralı Fatura Bedeline istinaden / Geçmiş Cari Hesap Borcuna mahsuben / XXX projesinin %20 peşinat bedeli olarak] tarafımıza ödenmiş ve tam olarak teslim/tahsil alınmıştır.

BEYAN VE İMZA:
Yukarıda bilgileri verilen ve yazıyla [Yazıyla Tutar] TL tutarındaki bedel (veya çek/senet), belirtilen açıklama dâhilinde kurumumuz / şahsım adına Ödeme Yapan (Borçlu) taraftan elden (veya belirtilen yolla) tam ve eksiksiz olarak tahsil edilmiştir.

TAHSİL EDEN (Alacaklı Şirket / Şahıs)
Adı Soyadı / Unvanı:
İmzayı Atan Yetkili:
Kaşe ve Islak İmza:

(Eğer tahsilat çek veya senetle yapıldıysa)
TESLİM EDEN BEYANI (Sadece Çek/Senet Verildiyse Doldurulur):
Yukarıda dökümü yapılan ……………. TL tutarındaki çek/senet asıllarını yukarıda unvanı yazılı alacaklı firmaya teslim ettim.
Ödeme Yapan (Borçlu) İmzası: