UZUN DÖNEM ARAÇ (FİLO) KİRALAMA SÖZLEŞMESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Sözleşme Tanımı ve Amacı

Uzun Dönem Araç (Filo) Kiralama Sözleşmesi, genellikle rent a car veya filo kiralama firmalarının (Kiraya Veren), mülkiyetlerindeki bir veya birden fazla motorlu taşıtı (binek otomobil, hafif ticari araç); şirketlere veya şahıslara (Kiracı) 1 yıldan uzun (genellikle 12, 24 veya 36 ay) süreyle, aylık sabit bir kira bedeli karşılığında tahsis ettiği kapsamlı bir ticari sözleşmedir.

Avantajları ve Neden Tercih Edilir?

• Şirketler araç satın almak yerine kiralayarak büyük bir sermaye bağlamaktan (nakit çıkışından) kurtulurlar.
• Kiralama faturasının tamamı (belirli yasal sınırlar dâhilinde) şirket için “Gider” olarak gösterilip vergiden düşülebilir.
• Araçların kasko, zorunlu trafik sigortası, Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV), periyodik bakımları ve lastik değişim masrafları (aksi kararlaştırılmadıkça) tamamen Kiraya Veren’e (Filo şirketine) aittir. Kiracı sadece yakıtını koyar ve kullanır.

Operasyonel Şartlar (Sözleşmenin Kalbi)

Sözleşmede en dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
1. Kilometre (Km) Sınırı: Uzun dönem kiralamalarda mutlaka yıllık bir Km sınırı (Örn: Yılda 30.000 Km) konulur. Bu sınır aşılırsa, aşan her kilometre için Kiracıdan “Km Aşım Bedeli” tahsil edilir.
2. İkame (Yedek) Araç: Aracın kaza yapması veya arızalanıp serviste uzun süre (Örn: 24 saatten fazla) kalması halinde Kiraya Veren’in aynı sınıfta başka bir aracı ücretsiz olarak Kiracı’ya tahsis etmesi (İkame Araç) şartı konulmalıdır.
3. Kasko Sorumluluğu: Kiracı, aracı alkollü kullanır veya ehliyetsiz birine verirse kasko devre dışı kalır ve aracın (veya karşı tarafın) tüm masrafı yüz binlerce lira olarak bizzat Kiracı’ya (Şirkete) rücu edilir.

BÖLÜM 2 – YASAL SÖZLEŞME ŞABLONU

UZUN DÖNEM OPERASYONEL ARAÇ KİRALAMA SÖZLEŞMESİ

Madde 1 – TARAFLAR

1.1. KİRAYA VEREN (FİLO ŞİRKETİ)
Unvanı: [Rent a Car / Filo Şirketinin Tam Unvanı]
Vergi Dairesi ve No: [Vergi Dairesi ve Numarası]
Merkez Adresi: [Şirketin Açık Adresi]
(Bundan böyle kısaca “Kiraya Veren” olarak anılacaktır.)

1.2. KİRACI (MÜŞTERİ)
Unvanı / Adı Soyadı: [Aracı Kiralayan Şirket Unvanı veya Kişi Adı]
Vergi / T.C. Kimlik No: [Vergi veya T.C. Numarası]
Merkez Adresi: [Kiracının Açık Adresi]
(Bundan böyle kısaca “Kiracı” olarak anılacaktır.)

Madde 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU VE ARAÇ BİLGİLERİ
2.1. İşbu Sözleşme’nin konusu; aşağıda bilgileri verilen aracın/araçların (“Araç”) işbu sözleşme şartları dahilinde Kiraya Veren tarafından Kiracı’ya uzun dönemli (operasyonel) olarak kiralanması ve Kiracı’nın buna karşılık kira bedelini ödemesidir.

2.2. Kiralanan Araç/Araçların Nitelikleri:
– Marka / Model / Yıl: [Örn: Renault Passat 1.6 TDI / 2024]
– Plaka Numarası: [Araç Plakası]
– Renk ve Yakıt Tipi: [Renk] – [Örn: Dizel / Otomatik]
– Teslimdeki Kilometre: [Araç teslim anındaki KM yazılır]
(Eğer birden fazla araç kiralanıyorsa, “Araç Listesi Ek-1’de belirtilmiştir” yazınız).

Madde 3 – KİRALAMA SÜRESİ VE KİLOMETRE SINIRI
3.1. Kiralama Süresi: Sözleşme, aracın teslim tarihi olan [Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde başlar ve [Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde sona erer. (Toplam Kiralama Süresi: [Örn: 24 (Yirmi Dört) Ay]).
3.2. Yıllık Kilometre Sınırı: Kiralanan araç için yıllık azami kullanım sınırı [Örn: 30.000] Km, sözleşme sonu (toplam) kullanım sınırı ise [Örn: 60.000] Km olarak belirlenmiştir.
3.3. Kilometre Aşım Bedeli: Sözleşme bitiminde aracın iadesi sırasında, belirlenen toplam Km sınırının aşılmış olması halinde; aşılan her 1 (bir) Km için Kiracı’ya [Örn: 2,50 TL] + KDV Km aşım bedeli fatura edilecek ve Kiracı bu bedeli derhal ödeyecektir.

Madde 4 – AYLIK KİRA BEDELİ VE ÖDEME ŞARTLARI
4.1. Kira Bedeli: Aracın aylık net kira bedeli [Aylık Kira Tutarı Rakamla] TL + KDV olarak belirlenmiştir.
4.2. Ödeme Vadesi: Kiracı, aylık kira bedellerini her ayın [Örn: 1. ile 5. günü arası] Kiraya Veren’in keseceği faturaya istinaden, Kiraya Veren’in [Banka Adı ve IBAN Numarası] hesabına Havale/EFT yoluyla ödeyecektir.
4.3. Gecikme Faizi: Kira bedelinin vadesinde ödenmemesi halinde, gecikilen her gün için fatura tutarına aylık % [Örn: %3] oranında ticari temerrüt faizi (veya sözleşme cezası) uygulanacaktır. Ödemelerin 2 ay üst üste gecikmesi halinde Kiraya Veren aracı derhal (ihtarsız) geri alma ve sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir.

Madde 5 – KİRAYA VERENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ (BAKIM, VERGİ, SİGORTA)
5.1. Vergiler ve Harçlar: Aracın Motorlu Taşıtlar Vergisi (MTV), fenni (TÜVTÜRK) muayene ücretleri ve egzoz emisyon ölçüm bedelleri Kiraya Veren’e aittir.
5.2. Sigorta ve Kasko: Aracın Zorunlu Trafik Sigortası ve Rent a Car Kaskosu (Genişletilmiş Kasko) Kiraya Veren tarafından yaptırılacak ve masrafları karşılanacaktır.
5.3. Periyodik Bakım: Aracın yetkili servislerde yapılması gereken (Örn: her 15.000 km’de bir) periyodik bakımları, mekanik arıza tamirleri ve sarf malzeme (yağ, filtre, silecek) değişimleri Kiraya Veren’e aittir.
5.4. Lastik Değişimi: Araç başına her [Örn: 50.000] Km’de bir yazlık lastik takımı yenilenecek; kış dönemlerinde (1 Aralık – 1 Nisan arası) kış lastikleri takılacaktır. Lastik masrafları Kiraya Veren’e aittir.
5.5. İkame (Yedek) Araç: Aracın periyodik bakımının 24 saati aşması veya kaza/arıza sebebiyle serviste kalması durumunda; Kiraya Veren en geç 24 saat içinde Kiracı’ya aynı segmentte (veya bir alt segment) muadil bir “İkame Araç” tahsis etmek zorundadır. İkame araç için ek ücret alınmaz.

Madde 6 – KİRACININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE KULLANIM ŞARTLARI
6.1. Yakıt ve Otoyol Geçişleri: Aracın yakıt (benzin/dizel vb.) masrafları, OGS/HGS ve ücretli otoyol/köprü geçiş ücretleri ile otopark masrafları tamamen Kiracı’ya aittir. Geçiş ihlallerinden (kaçak geçiş) doğacak cezalar %20 hizmet bedeli eklenerek Kiracı’ya yansıtılır.
6.2. Trafik Cezaları: Kiralama süresi boyunca araca plakadan veya sürücüye yazılan her türlü trafik cezası (hız, park ihlali vb.) Kiracı’nın sorumluluğundadır. Kiraya Veren, tebliğ edilen cezayı indirimli ödeyerek (veya ödemeden) doğrudan Kiracı’ya fatura eder.
6.3. Sürücü Sınırları ve Kullanım: Kiracı, aracı sadece şirketinin SGK’lı personeline kullandırabilir. Araçlar taksi, kargo taşımacılığı, yarış veya off-road gibi amacı dışında kullanılamaz. Aracı kullanan personelin geçerli ve yeterli bir sürücü belgesine sahip olması şarttır.
6.4. Yurt Dışına Çıkış: Kiracı, Kiraya Veren’den özel yazılı izin ve vekaletname almadan aracı Türkiye Cumhuriyeti sınırları dışına (yurtdışına) çıkartamaz.

Madde 7 – KAZA, HASAR VE KASKO (ÇOK ÖNEMLİ)
7.1. Kaza Anında Yapılacaklar: Kiracı (veya sürücüsü), aracın karıştığı her türlü maddi hasarlı, yaralanmalı kaza veya hırsızlık durumunda; aracı yerinden oynatmadan derhal Polis/Jandarma tutanağı tutturmak (veya alkol raporu almak) ve en geç 24 saat içinde durumu Kiraya Veren’e bildirmek zorundadır. Tutanaksız veya beyansız hasarlar Kasko tarafından karşılanmadığından, bu hasarların tüm onarım bedeli Kiracı’dan tahsil edilir.
7.2. Kaskonun Reddedildiği Haller: Kiracı’nın (sürücünün) aracı alkollü, uyuşturucu madde etkisi altında, ehliyetsiz kullanması veya aracı kasıtlı olarak hasara uğratması neticesinde kasko poliçesinin hasarı karşılamayı reddetmesi durumunda; Araçta oluşan tüm hasar, Karşı tarafa/üçüncü şahıslara verilen maddi/bedeni zararlar (Rücu tazminatları) ve aracın pert (tam hasar) rayiç bedeli, hiçbir ihtar ve mahkeme kararına gerek kalmaksızın doğrudan Kiracı (Şirket) tarafından nakden ve defaten ödenecektir.
7.3. Küçük Hasarlar (Mini Onarım): Tutanak gerektirmeyen ufak çizik ve göçükler (mini onarım limitleri dâhilinde), sözleşme ekindeki “Hasar Kataloğu” standartlarına göre değerlendirilir ve iade anında Kiracı’ya fatura edilebilir.

Madde 8 – SÖZLEŞMENİN FESHİ VE ERKEN İADE
8.1. Haklı Nedenle Fesih: Kiracı’nın kira bedellerini 2 ay ödememesi, aracı amacı dışında veya kaçakçılık/suç işlerinde kullanması, şirketin iflas etmesi veya konkordato ilan etmesi hallerinde Kiraya Veren sözleşmeyi derhal feshederek araçları geri alabilir.
8.2. Erken İade Cezası (Cezai Şart): Kiracı, sözleşme süresi (Örn: 24 ay) dolmadan aracı tek taraflı olarak erken iade etmek isterse (veya kendi kusuruyla feshe sebebiyet verirse); erken fesih cezası olarak, “Sözleşmenin bitimine kalan ayların kira bedelleri toplamının % [Örn: %30 veya %50]’si” oranında Erken İade Tazminatı ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.

Madde 9 – TEMİNAT VE DİĞER HÜKÜMLER
9.1. Teminat: Kiracı, sözleşmeden doğacak yükümlülüklerinin teminatı olarak Kiraya Veren’e [Teminat Miktarı, Örn: 50.000 TL Nakit veya Banka Teminat Mektubu] sunmuştur. Sözleşme bitiminde borçsuz iade durumunda teminat iade edilir.
9.2. Damga Vergisi: İşbu sözleşmeden doğacak Damga Vergisi taraflarca yarı yarıya (veya Kiracı tarafından) ödenecektir.

Madde 10 – YETKİLİ MAHKEME VE İMZA
İşbu 10 (On) maddeden ibaret Uzun Dönem Araç Kiralama Sözleşmesi, taraflarca okunup anlaşılarak [İmza Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde 2 (iki) asıl nüsha halinde imza altına alınmış ve yürürlüğe girmiştir. Uyuşmazlıklarda [Yetkili İl, Örn: İstanbul (Çağlayan)] Asliye Ticaret Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

KİRAYA VEREN (FİLO ŞİRKETİ)
Unvanı:
Yetkili Temsilci:
Kaşe ve İmza:

KİRACI (MÜŞTERİ)
Unvanı:
Yetkili Temsilci:
Kaşe ve İmza: