VEKÂLET SÖZLEŞMESİ (TEMSİLCİLİK SÖZLEŞMESİ)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Sözleşme Tanımı ve Amacı

Vekâlet Sözleşmesi, bir kişinin (Vekâlet Veren / Müvekkil); kendi adına ve hesabına belirli bir işin görülmesi, bir hukuki işlemin yapılması veya genel olarak çıkarlarının yönetilmesi için başka bir kişiyi (Vekil) yetkilendirdiği ve Vekilin de bu işi yapmayı kabul (veya taahhüt) ettiği sözleşmedir.

Noter Vekaletnamesinden Farkı (Çok Önemli)

• Noter Vekaletnamesi (Temsil Belgesi): Tapu dairesi, mahkeme, banka veya devlet dairelerinde 3. kişilere karşı “Ben bu kişinin temsilcisiyim” diyebilmek için tek taraflı olarak Noterde düzenlenen resmi belgedir.
• Vekâlet Sözleşmesi (Bu Şablon): Vekil ile Vekalet Veren arasında, iç ilişkide işin nasıl yapılacağını, vekilin ne kadar “ÜCRET” alacağını, işi yaparken nelere dikkat etmesi gerektiğini ve alt vekil (başkasını) atayıp atayamayacağını düzenleyen “iki taraflı” yazılı anlaşmadır. Bu sözleşme noterde yapılmak ZORUNDA DEĞİLDİR (adi yazılı yapılabilir). Ancak resmi işler yapılacaksa (Örn: Tapu Satışı), bu sözleşmenin yanında ayrıca “Noter Vekaletnamesi” de çıkarılmalıdır.

Vekilin Sorumlulukları (Özen ve Sadakat Borcu)

• 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu (TBK) Madde 502 vd. uyarınca; Vekil, üstlendiği işi “Özenle ve Sadakatle” bizzat kendisi yapmak zorundadır. Müvekkiline (Vekalet Verene) zarar verecek bir işlem yaparsa veya işi savsaklarsa tüm zararı cebinden tazmin etmek zorundadır.
• Vekil her zaman için hesap vermek (işin ne aşamada olduğunu bildirmek) ve tahsil ettiği paraları derhal müvekkiline teslim etmekle yükümlüdür.

BÖLÜM 2 – YASAL SÖZLEŞME ŞABLONU

VEKÂLET SÖZLEŞMESİ (İÇ İLİŞKİ ANLAŞMASI)

Madde 1 – TARAFLAR

1.1. VEKÂLET VEREN (Müvekkil)
Adı Soyadı / Unvanı: [Vekalet Veren Kişi veya Şirketin Adı]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numarası]
İletişim Adresi: [Tam ve Açık Adres]
(Bundan böyle kısaca “Vekalet Veren” olarak anılacaktır.)

1.2. VEKİL (Temsilci)
Adı Soyadı / Unvanı: [Vekil Olarak Atanan Kişinin Adı Soyadı]
T.C. Kimlik / Vergi No: [Kimlik veya Vergi Numarası]
İletişim Adresi: [Vekilin Tam Adresi]
(Bundan böyle kısaca “Vekil” olarak anılacaktır.)

Madde 2 – SÖZLEŞMENİN KONUSU VE TEMSİL YETKİSİNİN KAPSAMI
2.1. İşbu sözleşmenin konusu; Vekalet Veren’in şahsi, ticari veya hukuki işlemlerinin yürütülmesi amacıyla Vekil’e yetki vermesi ve Vekil’in bu işleri özenle yerine getirmesi karşılığında hak ve yükümlülüklerin düzenlenmesidir.
2.2. Yetki Kapsamı: Vekil, Vekalet Veren adına aşağıda (veya ekteki Noter vekaletnamesinde) sınırları açıkça çizilmiş olan işlemleri yapmaya yetkili kılınmıştır:
“[Vekilin Yapacağı İşler: Örn: Vekalet Veren’e ait İstanbul Kadıköy’deki gayrimenkulün kiraya verilmesi, kira bedellerinin tahsil edilmesi ve kiracılarla sözleşme imzalanması / Şirketin gümrük çekim işlemlerinin takip edilmesi / Bankalardaki kredi süreçlerinin yapılandırılması]”
2.3. Vekil, yukarıda açıkça sayılan veya bu işlerin zorunlu gereği olan işlemler dışında kalan hususlarda (Örn: gayrimenkulü satmak, bağışlamak, bankadan nakit kredi çekmek) Vekalet Veren’den “Özel ve Açık Yazılı Yetki” almadıkça işlem yapamaz.

Madde 3 – VEKİLİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ (ÖZEN, SADAKAT VE HESAP VERME)
3.1. Özen ve Sadakat Borcu: Vekil, bu sözleşme ile üstlendiği işleri sadakat, dürüstlük ve özenle yerine getirmekle yükümlüdür. İşin ifası sırasında Vekalet Veren’in çıkarlarını (menfaatlerini) en üst düzeyde koruyacak, ona zarar verebilecek her türlü işlemden kaçınacaktır.
3.2. Bizzat İfa (Alt Vekil Yasağı): Kural olarak Vekil, üstlendiği işi “Bizzat” kendisi yapacaktır. Vekalet Veren’in yazılı izni olmadıkça, işi başkasına (Alt Vekil’e / Tevkil) devredemez. İzinli olarak devretse dahi, seçtiği kişinin hatalarından sorumlu olur.
3.3. Hesap Verme ve İade: Vekil, yaptığı işlemler, harcadığı masraflar ve tahsil ettiği paralar hakkında Vekalet Veren’e düzenli olarak (Örn: ayda bir) yazılı hesap (rapor) vermek zorundadır. Vekil, Vekalet Veren adına 3. kişilerden (Örn: kiracılardan) tahsil ettiği tüm nakit ve evrakları hiçbir kesinti yapmadan (kendi ücreti/masrafı hariç) derhal Vekalet Veren’in banka hesabına yatırmak zorundadır. Kendi zimmetine geçiremez.
3.4. Talimatlara Uyma: Vekil, Vekalet Veren’in yazılı veya sözlü vereceği haklı talimatlara harfiyen uymak zorundadır. Talimatların işin doğasına aykırı olduğunu düşünürse durumu derhal Vekalet Veren’e bildirecektir.

Madde 4 – VEKALET VERENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ (ÜCRET VE MASRAFLAR)
4.1. Ücret (Vekalet Ücreti): (Lütfen uygun olanı bırakınız)
Seçenek A (Ücretli): Vekalet Veren, Vekil’e işbu sözleşmedeki işleri (hizmeti) layıkıyla yerine getirmesi karşılığında Aylık / İş Başına [Ücret Tutarı] TL vekalet (hizmet) ücreti ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
Seçenek B (Ücretsiz / Hatır): İşbu vekalet ilişkisi tamamen dostane (ücretsiz) bir temele dayanmakta olup, Vekil işin görülmesi karşılığında herhangi bir hizmet/vekalet ücreti talep etmeyecektir.
4.2. Masrafların Ödenmesi (Avans): Vekil’in işi yapabilmesi için zorunlu olarak katlanacağı her türlü resmi harç, vergi, noter, seyahat ve ulaşım masrafları (Fatura/Fiş karşılığında) tamamen Vekalet Veren’e aittir. Vekalet Veren bu masraflar için Vekil’e önceden avans verecek veya yapılan masrafı derhal iade edecektir.

Madde 5 – SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESİH (AZİL / İSTİFA)
5.1. Süre: İşbu sözleşme [Başlangıç Tarihi] tarihinde başlar ve [Bitiş Tarihi veya İşin Bitimi] tarihinde sona erer. (Süresiz ise “Belirsiz Sürelidir” yazınız).
5.2. Tek Taraflı Fesih (Azil ve İstifa): Türk Borçlar Kanunu Madde 512 uyarınca, taraflardan her biri (Vekalet Veren veya Vekil), bu sözleşmeyi her zaman (dilediği an) tek taraflı olarak feshetme (Vekili Azletme veya Vekillikten İstifa etme) hakkına sahiptir.
5.3. Vakitsiz Fesih: Ancak, sözleşmenin uygun olmayan (işin en kritik anında ve karşı tarafı zor durumda bırakacak) bir zamanda feshedilmesi halinde; fesheden taraf, diğer tarafın bu sebeple uğradığı zararları tazmin etmek zorundadır.
5.4. Ölüm ve İflas: Taraflardan birinin ölümü, gaipliği, fiil ehliyetini kaybetmesi veya iflas etmesi halinde işbu Vekalet Sözleşmesi kendiliğinden sona erer.

Madde 6 – GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
Vekil, bu sözleşme kapsamında üstlendiği işler dolayısıyla vakıf olduğu Vekalet Veren’e ait özel, ailevi veya ticari sır niteliğindeki hiçbir bilgiyi ve finansal evrakı 3. kişilere açıklamayacağını, kopyalamayacağını ve kendi veya başkasının menfaati için kullanmayacağını; bu gizlilik yükümlülüğünün sözleşme bittikten sonra da süresiz devam edeceğini kabul ve taahhüt eder.

Madde 7 – YETKİLİ MAHKEME VE İMZA
İşbu 7 (Yedi) maddeden ibaret Vekâlet Sözleşmesi (İç İlişki Belgesi), tarafların hür iradeleriyle, Türk Borçlar Kanunu hükümlerine uygun olarak [İmza Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde 2 (iki) asıl nüsha halinde imza altına alınmış ve yürürlüğe girmiştir. Uyuşmazlıklarda [Yetkili İl, Örn: İzmir] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

VEKÂLET VEREN (Müvekkil)
Adı Soyadı / Unvanı:
İmza:

VEKİL (Temsilci)
Adı Soyadı / Unvanı:
İmza: