VİZE BAŞVURUSU İÇİN DAVET MEKTUBU

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Davet Mektubunun Tanımı ve Amacı

Vize Davet Mektubu, Türkiye’de yasal olarak ikamet eden bir Türk vatandaşının (veya resmi oturum izni sahibi bir yabancının); yurt dışında (diğer ülkelerde) yaşayan bir akrabasını, arkadaşını veya iş ortağını turistik/ticari amaçla Türkiye’ye davet ettiğini ve bu seyahat süresince kişinin konaklama, yeme-içme ve (gerekirse) sağlık masraflarını karşılamayı taahhüt ettiğini belirten, Türk Konsolosluklarına/Büyükelçiliklerine hitaben yazılan resmi destek yazısıdır.

Neden İstenir ve Önemi Nedir?

• Konsolosluklar, ülkeye giriş yapacak kişinin “Türkiye’de nerede kalacağını”, “Kiminle kalacağını” ve “Parasının yetip yetmeyeceğini” garanti altına almak isterler.
• Eğer vize başvurusu yapan kişinin banka hesabı zayıfsa veya kalacak otel rezervasyonu yoksa, Türkiye’deki yakınının göndereceği bu davet mektubu (ve ekleyeceği maaş bordrosu/tapu vb. belgeler) vize başvurusunun “Olumlu (Kabul)” sonuçlanmasında çok büyük bir rol oynar.
• Sorumluluk: Davet eden kişi, davet ettiği misafirin vize süresi bittiğinde Türkiye’yi terk edeceğini ve yasa dışı olarak kalmayacağını konsolosluğa taahhüt etmiş olur.

Onay (Noter) Süreci

Konsolosluklar kural olarak bu mektubun sadece bilgisayarda yazılıp imzalanmasını yeterli GÖRMEYEBİLİRLER. Belgenin inandırıcılığını artırmak ve resmiyet kazandırmak için bu davet mektubunun Türkiye’deki bir NOTERLİKÇE onaylanması (imza tasdiki yapılması) kuvvetle tavsiye edilir. Hazırlanan ve onaylanan belge taranarak yurt dışındaki misafire (e-posta ile) gönderilir, misafir de bunu kendi ülkesindeki Türk Konsolosluğuna sunar.

BÖLÜM 2 – KONSOLOSLUK DAVET MEKTUBU ŞABLONU

(Bu belgeyi doldurduktan sonra, e-devletten alacağınız Nüfus Kayıt Örneği ve İkametgah belgenizi ekleyerek Noterde onaylatmanız vize alma ihtimalini artıracaktır.)

TÜRKİYE CUMHURİYETİ BÜYÜKELÇİLİĞİ’NE / BAŞKONSOLOSLUĞU’NE

[Vize Başvurusunun Yapılacağı Ülke ve Şehir, Örn: BERLİN / ALMANYA]

Tarih: [Mektubun Yazıldığı Tarih: GG/AA/YYYY]

TÜRKİYE’YE DAVET EDENİN BİLGİLERİ (SİZ):
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numaranız]
Doğum Yeri ve Tarihi: [Örn: İstanbul – 01.01.1980]
İkametgah Adresi: [Türkiye’deki Açık Ev Adresiniz]
Mesleği / Çalıştığı Kurum: [Örn: Mühendis / XYZ Şirketi]
İletişim Numarası: [Cep Telefonu Numaranız]

DAVET EDİLEN (MİSAFİR) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı (Pasaporttaki Gibi): [Misafirin Tam Adı ve Soyadı]
Pasaport Numarası: [Misafirin Pasaport Numarası]
Uyruğu (Vatandaşlığı): [Örn: Almanya]
Doğum Tarihi: [Misafirin Doğum Tarihi: GG/AA/YYYY]
Daimi İkamet Adresi: [Misafirin Kendi Ülkesindeki Adresi]
Yakınlık Derecesi: [Örn: Kuzenim / Yakın Arkadaşım / Kız Kardeşim]

Konu: Yukarıda kimlik ve pasaport bilgileri verilen [Misafirin Adı Soyadı] isimli kişinin turistik (veya aile ziyareti) amaçlı Türkiye vizesi başvurusu için “Davet Mektubu” ve taahhütnamesidir.

Sayın Yetkili / Sayın Konsolosluk Makamı,

Ben, yukarıda kimlik bilgileri ve Türkiye’deki ikamet adresi belirtilen Türk vatandaşıyım (veya Türkiye’de yasal oturum izni olan yabancıyım).

[Yakınlık Dereceniz, Örn: Kuzenim / Liseden beri yakın arkadaşım] olan ve yukarıda pasaport bilgileri yer alan [Davet Edilenin Adı Soyadı]‘nı, turistik gezi, kültürel ziyaret ve ailemizle hasret gidermek amacıyla [Seyahat Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY] ile [Seyahat Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihleri arasında Türkiye’ye davet ediyorum.

Söz konusu seyahat süresi boyunca (yaklaşık [Örn: 15] Gün);
Davet ettiğim misafirimin, konaklama ihtiyacını kendi ikametgâhım olan “[Ev Adresinizi Buraya Yazın]” adresindeki evimde şahsen misafir ederek karşılayacağımı; Türkiye sınırları içerisinde bulunacağı süre zarfında oluşabilecek tüm yeme-içme, ulaşım, seyahat ve (gerekmesi halinde) acil sağlık masraflarının tamamen tarafımca (maddi güvencem altında) karşılanacağını taahhüt ederim.

(Ayrıca maddi gücümü kanıtlamak amacıyla son 3 aylık maaş bordrom / banka hesap özetim / tapu fotokopim işbu mektup ekinde Makamınıza sunulmuştur).

Davetlimin, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına harfiyen uyacağını, seyahat planına sadık kalacağını ve kendisine verilecek olan vize süresi dolmadan önce Türkiye’den çıkış yaparak kendi ülkesine (ikametgâhına) döneceğini şahsen garanti ediyorum.

Belirttiğim bu hususlar dâhilinde, davetlim olan [Misafirin Adı Soyadı]‘nın turistik / aile ziyareti vize başvurusunun olumlu değerlendirilerek gerekli vizenin verilmesi hususunda gereğini saygılarımla Makamınızdan arz ve talep ederim.

Türkiye’ye Davet Eden
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİM:
E-Posta: [Aktif E-Posta Adresiniz]
Cep Telefonu: [Ulaşılabilir Telefon Numaranız]

EKLER: (Konsolosluğun inisiyatifine göre aşağıdaki belgeleri eklemeniz faydalı olacaktır)
1. Davet Edenin T.C. Kimlik Kartı veya Pasaport Fotokopisi
2. Davet Edenin E-Devlet İkametgah (Yerleşim Yeri) Belgesi
3. Davet Edenin Maddi Durumunu Gösterir Belgeler (Banka Hesap Özeti veya Maaş Bordrosu)
4. (Varsa) Akrabalığı İspatlayan Nüfus Kayıt Örneği (Kardeş, Anne, Baba ise)