YEŞİL PASAPORT İÇİN KADRO DERECESİ GÖSTERİR BELGE TALEBİ DİLEKÇESİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Yeşil Pasaport (Hususi Pasaport) İçin Kadro Derecesi Belge Talebi, devlet memuru olarak görev yaptıktan sonra “Emekliye ayrılan” veya (istifa gibi sebeplerle) “Görevden çekilen” kişilerin; İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerinden Yeşil (Hususi) Pasaport alabilmeleri (veya pasaportlarını yenileyebilmeleri) için ibraz etmeleri zorunlu olan “Kadro Derecesini (1, 2 veya 3. Derece olduğunu) Gösterir Resmi Belgeyi”, emekli oldukları son çalıştıkları kamu kurumundan (veya Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan) talep ettikleri resmi dilekçedir.

Hukuki Dayanak ve Yeşil Pasaport Şartları

• 5682 Sayılı Pasaport Kanunu (Madde 14/A): Devlet memurlarının ve diğer kamu görevlilerinin “Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport” alabilmeleri için; çalışırken bulundukları veya emekli oldukları (aylık bağlanan) kadro derecelerinin 1, 2 veya 3. derece olması ZORUNLUDUR. (Yani 4, 5 veya daha alt derecelerden emekli olanlar kural olarak yeşil pasaport alamazlar).
• Emekliler İçin Prosedür: Halen aktif olarak (fiilen) çalışan memurlar bu belgeyi çalıştıkları kurumun Personel (İnsan Kaynakları) Dairesinden zaten sistem üzerinden alabilirler. Ancak “Emekli olanlar” (veya istifa edenler), emekli oldukları tarihte kadro derecelerinin 1, 2 veya 3 olduğunu belgelemek zorundadır. Bu nedenle son görev yaptıkları Bakanlığa/Kuruma (veya bağlı bulundukları SGK/Emekli Sandığı birimine) bu dilekçe ile başvurarak “Kadro Derecesi Durum Belgesi”ni ıslak imzalı/mühürlü olarak elden almak zorundadırlar.

Süreç

Bu dilekçe ile alınan resmi yazı (Belge), daha sonra 2 adet biyometrik fotoğraf ve Pasaport Defter Harcı dekontu ile birlikte doğrudan İl Nüfus Müdürlüğüne teslim edilerek Yeşil Pasaport başvurusunda kullanılır.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, emekli olduğunuz (son çalıştığınız) Kurumun İnsan Kaynakları / Personel Daire Başkanlığına hitaben yazılarak bizzat elden teslim edilmeli veya posta/kargo ile gönderilmelidir.)

[EMEKLİ OLDUĞUNUZ KURUMUN TAM ADI, Örn: MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI / ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ] MAKAMINA

[İlgili Birim: İnsan Kaynakları (Personel) Daire Başkanlığı / Müdürlüğü’ne]

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

TALEPTE BULUNAN (EMEKLİ MEMUR) BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik Numaranız]
Kurum Sicil Numarası: [Çalışırken Sahip Olduğunuz Kurum Sicil No]
Emekli Sandığı Sicil No: [Emekli Sicil Numaranız]
Son Çalışılan Unvan (Görev): [Emekli Olduğunuzdaki Unvanınız, Örn: Başmühendis / Öğretmen]
Emeklilik (Ayrılış) Tarihi: [Emekli Olduğunuz Yıl veya Tam Tarih]

Konu: 5682 Sayılı Pasaport Kanunu kapsamında “Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport” başvurusu işlemlerinde (Nüfus Müdürlüğüne) ibraz edilmek üzere, emekli olduğum tarihteki “Kadro Derecemi Gösterir Resmi Belgenin” tarafıma verilmesi talebidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Makam / Sayın Başkanlık,

Kurumunuz (Bakanlığınız / Genel Müdürlüğünüz) bünyesinde [Görev Yaptığınız İl/İlçe/Birim Adı] emrinde uzun yıllar [Görev Unvanı, Örn: Uzman / Öğretmen] unvanıyla devlet memuru olarak görev yaptım. Hizmet süremi başarıyla tamamlayarak (veya 1, 2, 3. derece kadrolarda görev yapmaktayken kendi isteğimle istifa ederek) [Emekli Olduğunuz Tarih: GG/AA/YYYY] tarihi itibarıyla Kurumunuzdan emekliye ayrılmış (veya görevden çekilmiş) bulunmaktayım.

Hâlihazırda şahsım adına (ve hak sahibi eşim/çocuklarım adına) “Hususi Damgalı (Yeşil) Pasaport” başvurusu (veya süresi dolan mevcut pasaportun yenilenmesi) işlemleri yapmak istemekteyim.

Bildiğiniz üzere; Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülen Hususi Pasaport başvuru işlemlerinde, emekli memurlardan; emekli oldukları tarihte kadro derecelerinin 5682 Sayılı Kanun kapsamında aranan 1., 2. veya 3. kadro derecelerinden birisinde olduğunu tevsik eden (doğrulayan), son çalışılan kurum (veya Sosyal Güvenlik Kurumu) tarafından düzenlenmiş resmi, imzalı ve mühürlü “Kadro Derecesi Gösterir Belgenin (Emekli Formunun)” aslı talep edilmektedir.

NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ:

Yukarıda izah ettiğim nedenlerle ve yasal pasaport başvuru hakkımı kullanabilmem amacıyla;

Özlük (sicil) dosyamın ve Kurum kayıtlarınızın incelenerek, emekliye ayrıldığım tarihteki (veya görevden ayrıldığım tarihteki) Kadro (Aylık/Kazanılmış Hak) Derecemi ve Kadememi açıkça gösteren resmi belgenin (Hususi Pasaport Talep Formunun yetkili birimlerce onaylanarak) düzenlenmesini ve şahsıma (veya aşağıda belirttiğim adresime) elden teslim edilmesini;

Saygılarımla arz ve talep ederim.

Talepte Bulunan Emekli Memur
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ VE ADRES:
Tebligat Adresi: [İkametgah (Ev) Adresiniz]
Cep Telefonu: [Telefon Numaranız]
E-Posta: [Varsa E-Posta Adresiniz]

(Ek Varsa: T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi)