İŞE İZİNSİZ GELMEME / GEÇ GELME TUTANAĞI

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Tutanağın Tanımı

İşe İzinsiz Gelmeme / Geç Gelme (Devamsızlık) Tutanağı, bir çalışanın mesaisine geçerli ve belgelendirilebilir bir mazereti (hastalık, vefat vb.) olmaksızın ve yöneticisinden izin almaksızın hiç gelmemesi veya geç gelmesi durumunda, işveren veya yöneticiler tarafından bu durumu kayıt altına almak amacıyla tutulan resmi evraktır.

Hukuki Dayanak ve Önemi

• 4857 Sayılı İş Kanunu Madde 25/II-g (Devamsızlık Nedeniyle Haklı Fesih): İşçinin, işverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın;
• Ardı ardına iki işgünü veya,
• Bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki işgünü veya,
• Bir ayda (toplamda) üç işgünü işine devam etmemesi durumu, işveren için haklı nedenle derhal ve tazminatsız fesih sebebidir.
• İspat Zorunluluğu: Olası bir işe iade veya kıdem/ihbar tazminatı davasında, işçinin devamsızlık yaptığını ispat yükü işverendedir. Tutanak tutulmadan yapılan devamsızlık fesihleri mahkemelerce çoğunlukla haksız fesih sayılarak işveren aleyhine sonuçlanır.

Uygulama Şartları ve Süreç

1. Her Gün İçin Ayrı Tutanak: Devamsızlık art arda sürüyorsa bile (Örn: Pazartesi ve Salı), her gün için o güne ait bağımsız bir tutanak tutulmalıdır.
2. Şahitlerin İmzası: Tutanağın inandırıcılığı ve hukuki geçerliliği için, devamsızlığı tespit eden en az iki şahidin (tercihen yöneticisi ve bir mesai arkadaşının) tutanağı imzalaması kritik önem taşır.
3. İhtarname Gönderimi: Üst üste iki gün devamsızlık tutanağı tutulduktan sonra, işçiye hemen fesih yapılmamalı; noter kanalıyla “İşe davet ve mazeret bildirme ihtarnamesi” gönderilerek kendisine 3 gün süre tanınmalı, mazeret sunamazsa sözleşme feshedilmelidir.

BÖLÜM 2 – YASAL TUTANAK ŞABLONU

TUTANAKTIR

(Lütfen aşağıdaki durumlardan size uygun olanı [ ] içinden seçip diğerlerini siliniz)

Tutanak Tarihi: [Olayın Yaşandığı ve Tutanağın Tutulduğu Tarih: GG/AA/YYYY]
Tutanak Saati: [Tutanağın Tutulduğu Saat, Örn: 10:00]

İŞVEREN / İŞYERİ BİLGİLERİ
Unvanı: [İşveren Unvanı veya Şirket Adı]
Adresi: [İşyerinin Adresi]

HAKKINDA TUTANAK TUTULAN İŞÇİ BİLGİLERİ
Adı Soyadı: [İşçi Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [İşçi T.C. Kimlik Numarası]
Görevi / Bölümü: [İşçinin Çalıştığı Bölüm ve Görevi]

TESPİT EDİLEN DURUM:

Yukarıda kimlik ve görev bilgileri yazılı bulunan şirketimiz personeli Sayın [İşçi Adı Soyadı], [Tutanak Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde;

[SEÇENEK 1: İşe Hiç Gelmeme (Devamsızlık) Durumunda]
…mesai başlangıç saati olan [Örn: 08:30]‘dan şu anki tutanak saati olan [Örn: 17:30]‘a kadar, bağlı bulunduğu yöneticisine herhangi bir bilgi vermeksizin, geçerli bir mazeret bildirmeksizin ve onaylı bir izin belgesi olmaksızın mazeretsiz ve izinsiz olarak işbaşı yapmamış (devamsızlık yapmıştır).

[SEÇENEK 2: İşe Geç Gelme Durumunda]
…mesai başlangıç saati olan [Örn: 08:30]‘da işbaşı yapması gerekirken, izinsiz ve mazeretsiz olarak mesaisine geç kalmış ve saat [Örn: 11:15]‘te işbaşı yapmıştır. Kendisine ulaşılamamış/gecikme sebebi hakkında önceden bilgi vermemiştir.

İşbu durum, işyeri çalışma disiplinine, personel yönetmeliğine ve iş sözleşmesi hükümlerine açıkça aykırılık teşkil etmektedir.

İlgili personelin mazeretsiz ve izinsiz olarak işbaşı yapmadığı / mesaiye geç kaldığı durumu, olay mahallinde (işyerinde) bulunan biz şahitler huzurunda tespit edilmiş olup, işbu tutanak tarafımızca birlikte imza altına alınmıştır.

Tutanak Düzenleyicisi (Yönetici / İK Yetkilisi)
Adı Soyadı:
Görevi:
İmza:

Şahit 1
Adı Soyadı:
Görevi:
İmza:

Şahit 2
Adı Soyadı:
Görevi:
İmza:

(Not: Bu tutanak personel dosyasında saklanmalı, duruma göre personelden yazılı savunma istenmeli veya devamsızlık üst üste gerçekleşirse noterden ihtarname gönderilmelidir.)