SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Bildirimin Tanımı ve Amacı

Soyadı Değişikliği Bildirimi, bir kişinin medeni halinin değişmesi (evlilik, boşanma), evlat edinilme veya mahkeme kararıyla isminin/soyadının değiştirilmesi (düzeltilmesi) hallerinde; bu yasal değişikliği çalıştığı işyerine, bankalara, resmi kurumlara, üniversitelere veya abonelik hizmeti aldığı organizasyonlara bildirmek amacıyla kullandığı resmi yazışma belgesidir.

Neden Gereklidir?

• Özlük ve SGK Kayıtları: Özellikle işyerlerinde personelin soyadı değiştiğinde, SGK bildirgelerinin (aylık prim ve hizmet belgelerinin), maaş bordrolarının ve banka maaş hesaplarının isim uyumsuzluğu nedeniyle hata vermemesi için insan kaynaklarına (İK) derhal bildirim yapılmalıdır.
• Hukuki İşlemler ve Kimlik Doğrulama: Bankalarda veya tapu/noter gibi işlemlerde, kişinin eski soyadı ile yeni kimliği eşleşmediğinde işlemler durur. Sistemdeki kayıtların yasal kimlikle (Nüfus Müdürlüğü kayıtlarıyla) senkronize edilmesi güvenliğiniz için şarttır.

Evlilikte Bekârlık Soyadının Kullanımı

Türk Medeni Kanunu uyarınca kadın, evlenmekle kocasının soyadını alır. Ancak kadın dilerse evlendirme memuruna veya daha sonra Nüfus Müdürlüğüne yazılı başvuru yaparak kocasının soyadının önünde bekârlık (kızlık) soyadını da kullanabilir. Bu durumda kurumların sistemi “Çift Soyadı”na göre güncellemesi gerekir.

BÖLÜM 2 – BİLDİRİM ŞABLONU

SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİM MEKTUBU

Tarih: [Bildirim Tarihi: GG/AA/YYYY]

GÖNDEREN:
Adı Soyadı (Yeni/Güncel): [Değişiklik Sonrası Tam Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik Numarası: [T.C. Kimlik No]
Telefon: [Cep Telefonu Numarası]
E-Posta: [E-Posta Adresi]

ALICI KURUM / İŞYERİ:
Unvanı: [Bildirimin Yapılacağı İşyeri (Örn: İnsan Kaynakları) veya Kurum Adı]
Adresi: [Alıcının Adresi]

Konu: Medeni hal / Mahkeme kararı sebebiyle gerçekleşen soyadı değişikliğinin bildirimi ve resmi kayıtların güncellenmesi talebidir.

Sayın İlgili / Değerli Yetkili,

Kurumunuz nezdinde [Çalışan Sicil No / Müşteri No veya Öğrenci No] sicil/müşteri numarası ile kayıtlı bulunmaktayım. Kurumunuzdaki mevcut kayıtlarınızda ve sistemlerinizde adım/soyadım şu ana kadar “[Eski Adınız ve Soyadınız]” olarak geçmektedir.

Ancak, yakın zamanda hukuki durumumda meydana gelen yasal bir değişiklik sebebiyle soyadımda resmi bir değişiklik olmuştur.

(Lütfen size uygun olan seçeneği bırakıp diğerlerini siliniz)

[SEÇENEK 1: Evlilik Sebebiyle Değişiklik]
Yakın zamanda evlenmem nedeniyle Nüfus Müdürlüğü kayıtlarında soyadım değişmiştir. (Çift soyadı kullanacaksanız ekleyiniz: “Yasal hakkımı kullanarak bekârlık soyadımı yeni soyadımla birlikte kullanacağım için”) Tam ve resmi adım-soyadım artık “[Yeni Adınız ve Soyadınız]” şeklinde güncellenmiştir.

[SEÇENEK 2: Boşanma Sebebiyle Değişiklik]
Boşanma sürecimin hukuken kesinleşmesi neticesinde Nüfus Müdürlüğü kayıtlarında önceki (bekârlık) soyadıma dönmüş bulunmaktayım. Tam ve resmi adım-soyadım artık “[Yeni Adınız ve Soyadınız]” şeklinde güncellenmiştir.

[SEÇENEK 3: Mahkeme Kararı ile İsim/Soyisim Değiştirme]
[Mahkeme Adı, Örn: İstanbul 1. Asliye Hukuk Mahkemesi]‘nin [Karar Tarihi] tarihli kararı uyarınca isim/soyisim düzeltme talebim kabul edilmiş olup, Nüfus Müdürlüğü kayıtlarında tam ve resmi adım-soyadım artık “[Yeni Adınız ve Soyadınız]” şeklinde güncellenmiştir.

[NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ]

Yukarıda izah ettiğim resmi değişiklik sebebiyle; şahsıma ait olan maaş bordrosu, SGK kayıtları, sistem kullanıcı adları, e-posta adresleri, sözleşmeler ve her türlü kurumsal veritabanındaki ismimin/soyadımın yeni halim olan “[Yeni Adınız ve Soyadınız]” olarak ivedilikle güncellenmesini talep ederim.

Durumu tevsik eden (kanıtlayan) güncel T.C. Kimlik Kartı fotokopim ile Nüfus Kayıt Örneğim (veya Evlilik Cüzdanı/Mahkeme Kararı sureti) işbu dilekçemin ekinde tarafınıza sunulmuştur.

Gereğini bilgilerinize arz/rica ederim.

Saygılarımla,

Gönderen
Adı Soyadı:
İmza:

EKLER:
1. Güncel T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi
2. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği (E-Devlet üzerinden alınmış)
3. (Gerekliyse) Evlilik Cüzdanı Fotokopisi veya Mahkeme Kararı Sureti