TİCARİ KİRA SÖZLEŞMESİ FESİH PROTOKOLÜ (İKALE)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Protokolün Tanımı

Ticari Kira Sözleşmesi Fesih Protokolü, süresi devam eden (veya süresi dolmuş ancak henüz ihtarı çekilmemiş) bir işyeri (ticari alan, mağaza, ofis, depo vb.) kira sözleşmesinin, kiracı ve kiraya veren tarafından ortak mutabakat (anlaşma) yoluyla sona erdirilmesi ve mecurun (işyerinin) tahliye edilmesi amacıyla düzenlenen belgedir.

Neden Gereklidir ve Faydaları Nelerdir?

• Erken Tahliye Riskinin Kaldırılması: Tacir olan kiracı, sözleşme bitmeden mecuru boşaltırsa, mülk sahibi “işyerinin boş kaldığı ve yeniden kiraya verilebileceği makul süre (bölgeye göre 2-4 ay arası)” için tazminat (erken tahliye tazminatı) talep edebilir. Fesih Protokolü imzalandığında, mülk sahibi erken çıkışa onay verdiği için bu tazminat talebinden vazgeçmiş (ibra etmiş) sayılır (Sözleşmede aksi yazmadıkça).
• Zarar/Ziyan Tespiti ve Mahsuplaşma: Ticari kiralamalarda yapılan dekorasyon, asma kat, dış cephe reklam tabelası gibi işlemlerin tahliye sırasında nasıl bırakılacağı (sökülüp mü yoksa kalarak mı) bu protokolde belirlenir. Varsa zarar ve aidat borçları depozitodan düşülür, taraflar son hesaplaşmayı netleştirir.
• Stopaj ve Vergisel Kapanış: Kiracı olan şirket, işyerini kapattığında Vergi Dairesine adres kapanışını veya taşınmayı bildirmek zorundadır. Vergi denetmenleri kiranın (ve stopajın) ne zaman bittiğini ispatlamak için bu Fesih Protokolünü kanıt olarak isterler.

Dikkat Edilecekler

Bu protokol işyerinin (ticari alanın) boşaltılması ve ilişkinin kesilmesi içindir. İşyeri devrediliyorsa (örneğin dükkan içindeki mallarıyla başka birine devrediliyorsa) bu protokol değil, “Ticari Kira Devir Sözleşmesi” kullanılmalıdır.

BÖLÜM 2 – YASAL PROTOKOL ŞABLONU

(Bu belge 2 asıl nüsha olarak düzenlenmeli, yetkililerce imzalanmalı ve kaşelenmelidir.)

TİCARİ KİRA SÖZLEŞMESİ FESİH VE TAHLİYE PROTOKOLÜ

Madde 1 – TARAFLAR

1.1. KİRAYA VEREN (Mülk Sahibi)
Unvanı / Adı Soyadı: [Kiraya Veren Şirket Unvanı veya Adı Soyadı]
Vergi / T.C. Kimlik No: [Kiraya Veren Vergi/Kimlik Numarası]
İletişim Adresi: [Kiraya Verenin Bildirim Adresi]
(Bundan böyle kısaca “Kiraya Veren” olarak anılacaktır.)

1.2. KİRACI
Unvanı / Adı Soyadı: [Kiracı Şirket Unvanı veya Adı Soyadı]
Vergi Dairesi ve No: [Kiracı Vergi Dairesi ve Vergi Numarası]
İletişim Adresi: [Kiracının Merkez veya Yeni Adresi]
(Bundan böyle kısaca “Kiracı” olarak anılacaktır.)

Madde 2 – KONU VE MEVCUT SÖZLEŞME
2.1. İşbu Protokol’ün konusu; taraflar arasında daha önce imzalanmış olan ve konusu “[Tahliye Edilen İşyerinin Açık Adresi]” adresinde kain, “İşyeri / Mağaza / Ofis” vasfındaki taşınmaz olan [Mevcut Kira Sözleşmesinin Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihli Ticari Kira Sözleşmesi’nin (“Kira Sözleşmesi”) karşılıklı anlaşılarak feshedilmesi, tahliyesi ve tarafların birbirlerini ibra etmesidir.

Madde 3 – FESİH VE FİİLİ TAHLİYE
3.1. Taraflar, yukarıda anılan Kira Sözleşmesi’ni kendi özgür iradeleriyle, karşılıklı olarak mutabakata vararak [Protokol İmza Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihi itibarıyla tüm sonuçlarıyla birlikte feshetmişlerdir.
3.2. Kiracı, işyerini (ticari emtiası ve şahsi eşyaları dâhil) [Fiili Tahliye Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde tamamen tahliye etmiş (boşaltmış) ve mecurun tüm anahtarlarını Kiraya Veren’e eksiksiz teslim etmiştir. Kiraya Veren mecuru ve anahtarları fiilen teslim aldığını kabul eder.

Madde 4 – MECURUN (İŞYERİNİN) DURUMU VE DEKORASYON
4.1. Kiraya Veren, işyerini incelemiş olup; mecurun (ve teslim edilen demirbaşların) temiz, olağan kullanım yıpranmaları haricinde hasarsız ve yeni bir kiralamaya uygun şekilde bırakıldığını kabul eder.
4.2. Kiracı tarafından işyerine yapılmış olan [Örn: asma tavan, alçıpan bölmeler, dış cephe ışıklandırmaları] gibi dekorasyon imalatları, sökülmeksizin bedelsiz olarak mecurda bırakılmıştır (veya tarafların anlaşması gereği sökülerek orijinal haline getirilip teslim edilmiştir).

Madde 5 – KİRA, STOPAJ VE ORTAK GİDER BORÇLARI
5.1. Kira ve Stopaj: Taraflar, fiili tahliye tarihi itibarıyla Kiracı’nın ödenmemiş hiçbir kira borcu olmadığını; ayrıca Kiracı’nın fesih tarihine kadar doğmuş olan Maliye stopaj (gelir vergisi) kesintilerini bizzat kendi şirket kayıtlarından ödediğini/ödeyeceğini kabul ve beyan ederler.
5.2. Aidat ve Faturalar: Tahliye tarihine kadar doğan site/işmerkezi/AVM ortak gider (aidat), elektrik, su ve doğalgaz faturaları ile Çevre Temizlik ve İlan-Reklam vergilerinden doğan borçlardan [Örn: hiçbir borç bulunmamaktadır / X TL aidat borcu tespit edilmiş olup Kiracı tarafından ödenmiştir]. Kiracı, iptal edilmeyen aboneliklerden doğacak tüm masraflardan ibra sonrasında da sorumlu olmaya devam edecektir.

Madde 6 – DEPOZİTO (GÜVENCE BEDELİ) MAHSUPLAŞMASI
6.1. Ticari Kira Sözleşmesi’nin başında Kiracı tarafından Kiraya Veren’e [Depozito Tutarı] TL depozito bedeli teslim edilmiştir.
6.2. Taraflar, bu güvence bedelinin iadesi konusunda aşağıdaki hususta anlaşmışlardır:
(Lütfen size uygun olan metni bırakınız)
Seçenek A: İşyerinde hiçbir hasar ve ödenmemiş borç bulunmadığından, depozito tutarının tamamı olan [Tutar] TL, Kiraya Veren tarafından Kiracı’nın şirket banka hesabına eksiksiz iade edilmiştir.
Seçenek B: Tespit edilen [Masraf Kalemleri: Örn: Boya-badana ve 2 aylık birikmiş aidat borcu] toplamı olan [Kesilen Tutar] TL, depozitodan mahsup edilmiş; bakiye kalan [Kalan Tutar] TL Kiracı’nın hesabına aktarılmıştır.

Madde 7 – KARŞILIKLI İBRA (AKLANMA)
Yukarıdaki şartların yerine getirilmesi, anahtarların teslimi ve depozitonun iadesi (veya mahsup edilmesi) işlemleriyle birlikte; Taraflar, feshedilen Ticari Kira Sözleşmesi’ne dayalı olarak (kâr kaybı, erken tahliye tazminatı, hor kullanma, kira bakiye alacağı dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) birbirlerinden başkaca hiçbir maddi ve manevi hak veya alacakları kalmadığını kabul eder, birbirlerini kesin, şartsız ve gayrikabili rücu olarak ibra ederler.

Madde 8 – YETKİ VE İMZA
İşbu 8 (sekiz) maddeden oluşan Ticari Kira Sözleşmesi Fesih Protokolü, taraflarca mutabık kalınarak [İmza Tarihi: GG/AA/YYYY] tarihinde 2 (iki) asıl nüsha halinde imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir. Uyuşmazlık halinde [Yetkili İl, Örn: İstanbul] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

KİRAYA VEREN (Mülk Sahibi)
Unvan / Adı Soyadı:
Yetkili Kişi:
Kaşe ve İmza:

KİRACI
Unvan / Adı Soyadı:
Yetkili Kişi:
Kaşe ve İmza: