ÜNİVERSİTE NOT İTİRAZI DİLEKÇESİ (MADDİ HATA İTİRAZI)

BÖLÜM 1 – BİLGİLENDİRME VE HUKUKİ ÇERÇEVE

Dilekçenin Tanımı ve Amacı

Üniversite Not İtirazı Dilekçesi, bir üniversitede (ön lisans, lisans veya yüksek lisans düzeyinde) eğitim gören bir öğrencinin; vize, final, bütünleme veya mazeret sınavından aldığı notun öğrenci otomasyon sisteminde (Örn: OBS, OİBS) ilan edilmesinin ardından, bu notun gerçek başarı durumunu yansıtmadığını ve sınav kâğıdının okunmasında / puanların toplanmasında bir hesap hatası yapıldığını düşünerek, kâğıdın yeniden incelenmesi amacıyla ilgili Fakülte Dekanlığına (veya Yüksekokul Müdürlüğüne) verdiği resmi dilekçedir.

Maddi Hata Kavramı (Sınırları)

Üniversitelerdeki not itirazları, hocanın takdir yetkisine (Örn: “Hocam bu yoruma 10 puan değil 20 puan verilmeliydi”) karşı YAPILAMAZ. İtiraz sadece “Maddi Hata” gerekçesiyle yapılır. Maddi hata;
– Sorulardan birinin veya birkaçının hiç okunmadan atlanması,
– Verilen puanların toplanmasında (aritmetik işlem) yanlışlık yapılması,
– Kâğıttaki toplam notun, bilgisayar (otomasyon) sistemine girilirken yanlış tuşlanmasıdır (Örn: 85 yerine 58 yazılması).

İtiraz Süresi ve İdari Yargı Yolu

• İtiraz Süresi (Çok Önemli): Her üniversitenin kendi “Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği” bulunmakla birlikte; kural olarak öğrenciler sınav notlarının ilan edilmesinden itibaren EN GEÇ 5 (BEŞ) İŞ GÜNÜ içinde (bazı üniversitelerde 3 gün veya 7 gün olabilir) Dekanlığa itiraz etmek zorundadır.
• İdare itirazı inceler ve en geç 15-30 gün içinde bir karar verir. İdare itirazı reddeder veya cevap vermezse (Zımni Ret), öğrenci bu ret tarihinden itibaren 60 gün içinde İdare Mahkemesi’nde notun (idari işlemin) iptali için dava açabilir. Mahkeme kâğıdı alanında uzman bilirkişilere inceletir.

BÖLÜM 2 – YASAL DİLEKÇE ŞABLONU

(Bu dilekçe, notunuz sistemde açıklandıktan hemen sonra (yönetmelikteki süre geçirilmeden) Dekanlık veya Yüksekokul Sekreterliğine bizzat (elden) teslim edilmeli ve evrak kayıt (Gelen Evrak) numarası alınmalıdır.)

[ÜNİVERSİTENİZİN TAM ADI] REKTÖRLÜĞÜ’NE

[FAKÜLTE VEYA YÜKSEKOKUL ADI, Örn: HUKUK FAKÜLTESİ] DEKANLIĞI’NA / MÜDÜRLÜĞÜ’NE

Tarih: [Dilekçe Tarihi: GG/AA/YYYY]

İTİRAZ EDEN ÖĞRENCİNİN BİLGİLERİ:
Adı Soyadı: [Adınız Soyadınız]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız]
Öğrenci Numarası: [Üniversite Öğrenci Numaranız]
Bölümü ve Sınıfı: [Örn: Makine Mühendisliği / 3. Sınıf]
Öğretim Türü: [Örn: Birinci Öğretim / İkinci Öğretim / Uzaktan Eğitim]

İTİRAZA KONU SINAV (DERS) BİLGİLERİ:
Dersin Kodu ve Adı: [Örn: MAK301 – Akışkanlar Mekaniği]
Sınav Dönemi: [Örn: 2025-2026 Güz Yarıyılı]
Sınav Türü: [Örn: Vize (Ara Sınav) / Final (Yarıyıl Sonu) / Bütünleme]
Sınav Tarihi: [Sınavın Yapıldığı Tarih: GG/AA/YYYY]
Sınavı Yapan Öğretim Üyesi: [Prof. Dr. / Doç. Dr. / Dr. Öğr. Üyesi Adı Soyadı]
Açıklanan Sınav Notu: [Otomasyonda Yazan Puan, Örn: 45 / Veya Harf Notu: FF]

Konu: Üniversitemiz Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği uyarınca, yukarıda bilgileri verilen dersime ait sınav kâğıdının / notunun “maddi hata” yönünden yeniden incelenmesi talebidir.

AÇIKLAMALAR:

Sayın Dekanlık (Müdürlük),

Fakültenizin / Yüksekokulunuzun yukarıda bölümü ve numarası belirtilen kayıtlı öğrencisiyim.

[Sınav Tarihi] tarihinde gerçekleştirilen ve [Notun Açıklandığı Tarih] tarihinde Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden sonuçları ilan edilen [Dersin Kodu ve Adı] dersine ait [Sınav Türü, Örn: Final] sınavı sonucunda, tarafıma takdir edilen not [Aldığınız Not] puan olarak açıklanmıştır.

Ancak söz konusu sınavda şahsıma verilen/açıklanan bu not; sınav esnasında vermiş olduğum doğru cevaplara, sınav sonrası yaptığım kendi kontrollerime ve genel akademik performansıma kıyasla beklediğim puanın oldukça altındadır.

Bu sebeple, ilgili sınav kâğıdımın değerlendirilmesi sürecinde;
– Cevaplamış olduğum bazı soruların gözden kaçırılarak (okunmadan) hiç puanlanmamış olabileceği,
– Soru bazında verilen puanların toplamında (aritmetik olarak) maddi bir hesap hatası yapılmış olabileceği,
– Veya sınav kâğıdıma verilen gerçek notun, öğrenci bilgi sistemine (otomasyona) aktarılırken sehven (yanlış tuşlamayla) hatalı girilmiş olabileceği kanaatindeyim.

NETİCE VE TALEP BÖLÜMÜ:

Yukarıda arz ve izah ettiğim (ve Üniversiteniz Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin “Sınav Sonuçlarına İtiraz” maddelerinin tarafıma tanıdığı yasal süre ve haklar) doğrultusunda;

Herhangi bir hak kaybı yaşamamam adına, [Dersin Kodu ve Adı] dersine ait söz konusu sınav kâğıdımın ve sınav tutanaklarının ilgili Öğretim Üyesi (veya oluşturulacak komisyon) tarafından maddi hata, puanlama eksikliği ve not aktarım hatası yönünden ivedilikle YENİDEN İNCELENMESİNİ,

Yapılacak inceleme neticesinde tespit edilecek olası maddi hatanın düzeltilerek, gerçek notumun öğrenci otomasyon sistemine işlenmesini ve itiraz sonucunun (idari kararın) tarafıma yazılı olarak (veya sistem üzerinden) resmi şekilde bildirilmesini;

Saygılarımla arz ve talep ederim.

İtiraz Eden Öğrenci
Adı Soyadı:
İmza:

İLETİŞİM BİLGİLERİ:
Adres: [Güncel İkamet / Yurt Adresiniz]
Cep Telefonu: [Telefon Numaranız]
E-Posta: [Kişisel veya Öğrenci E-Posta Adresiniz]